Hoewel veel bedrijven rond 5 of 6 uur 's avonds sluiten, zijn er andere bedrijven die langer open blijven. Evenzo zijn er andere bedrijven die 24 uur per dag open blijven. Plaatsen zoals restaurants, benzinestations, ziekenhuizen en bioscopen kunnen niet verwachten dat al hun werknemers eenvoudigweg tussen 9.00 en 17.00 uur komen. Daarom moeten managers van deze vestigingen planningen kunnen maken om ervoor te zorgen dat er altijd mensen beschikbaar zijn om de bedrijven te bedienen tijdens alle open uren. Dit houdt onder meer in dat sommige werknemers vroeg op de dag moeten komen en dat anderen later komen.
$config[code] not foundOpen Microsoft Excel door op het pictogram "Excel" in de map Programma's in het menu Start van de computer te klikken.
Klik op de knop "Bestand" in de linkerbovenhoek van het scherm nadat Excel is geopend. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik op 'Nieuw'. Een nieuw werkboekvenster verschijnt.
Zoek de kop 'Sjablonen' aan de linkerbovenkant van de pagina. Net eronder is een koptekst met de tekst 'Microsoft Office Online'. Onder deze koptekst kunnen verschillende soorten documenten worden bekeken. Klik op 'Tijdschema's'.
Klik op "Werkschema" in het volgende venster dat wordt geopend. Klik vervolgens op de knop "Downloaden" rechtsonder in het venster.
Vul de nodige informatie in nadat de pagina is gedownload en geopend. Met dit formulier kunt u informatie invoeren over de dagelijkse en wekelijkse werkuren. Het bevat ook een ruimte voor namen van werknemers en de data waarop gewerkt is.
Tip
Als er werknemers zijn die elke week dezelfde uren werken, markeer dan hun namen en uren in het groen. Wanneer de volgende week komt, kunt u eenvoudig hun namen en uren overbrengen naar de volgende week zonder wijzigingen aan te brengen.
Waarschuwing
Het plannen van werknemers voor vakanties en weekends is niet iets wat de meeste mensen willen doen; echter, wanneer de planningen worden gemaakt, is het belangrijk om deze toewijzingen rond te verspreiden.
