Een coördinator evenementenoperaties organiseert een vergadering, conventie of banket voor een bedrijf of klant. Planners van evenementenoperaties beginnen met het bepalen van de locatie van een evenement en regelen vervolgens de configuratie. Dat omvat welk type podium of podium er nodig zal zijn voor sprekers, wat voor soort tafels en apparatuur er zal worden gebruikt en welk type eten er wordt geserveerd.
Basics
Coördinatoren van evenementenoperaties zetten een staf in om zich klaar te maken voor een gelegenheid. Ze begeleiden werknemers zoals koks, voedselservers, bodes en andere ondersteuning om het decor te helpen creëren. Coördinatoren van evenementenoperaties moeten ook een budget beheren en met prijsvechters onderhandelen over locatie-eigenaren. Bovendien moeten ze ervoor zorgen dat alles op zijn plaats is voor het evenement - van verschillende vormen van technologie tot het lezen van materialen tot netheid van toiletten. Af en toe zijn evenementencoördinatoren ook verantwoordelijk voor het vermarkten van het evenement.
$config[code] not foundVaardigheden
Operationeel coördinatoren van evenementen moeten sterke leiders zijn die over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden beschikken. Ze moeten goed georganiseerd zijn en zich prettig voelen bij het delegeren. Ze hoeven niet te weten hoe ze elk van de taken in de aanloop naar een evenement moeten uitvoeren, maar ze moeten wel weten hoe ze mensen op hun plek moeten zetten die dat wel doen. Goede wiskundige vaardigheden zijn waarschijnlijk ook nodig om een budget te beheren, net als goede marketingcapaciteiten. Coördinatoren van evenementenoperaties moeten ook in staat zijn om problemen te identificeren en manieren te vinden om deze op te lossen.
Achtergrond
Vereisten om coördinatoren van evenementen te worden, variëren per bedrijf, maar net als de meeste industrieën, hebben mensen met een bachelor meestal een betere kans om de beste banen te vinden. Studiegebieden voor aspirant-coördinatoren van evenementen omvatten gewoonlijk vergaderingen, zaken, administratie, marketing en misschien ook boekhouding. Sommige kunnen worden gehuurd met niet meer dan een middelbare schooldiploma en relevante ervaring.
vooruitzichten
Aangezien de meeste bedrijven een hoge mate van belang hechten aan vergaderingen en conventies, zouden de kansen voor coördinatoren van evenementenoperaties nog vele jaren groot moeten zijn. Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zal de werkgelegenheid voor meeting- en congresplanners naar verwachting met 16 procent groeien tot 2018, wat sneller is dan de gemiddelde groei van alle beroepen.
verdiensten
Salarissen voor coördinatoren van evenementen variëren aanzienlijk, waarbij aspecten zoals ervaring, opleiding en taken allemaal een rol spelen. Volgens de BLS bedroeg het gemiddelde salaris voor vergaderings- en congresplanners in mei 2008 $ 44.260 per jaar. De hoogste verdieners maakten bijna $ 58.000 per jaar, meldde de BLS.
