Een administratieve assistent van een HOA (House Owner Association) is een professional die de activiteiten van een buurtvereniging ondersteunt. Deze personen moeten uiterst gedetailleerd zijn en kunnen multitasken over verschillende taken. Werkgevers zoeken vaak HOA-administratief medewerkers die minstens een middelbare schooldiploma of GED hebben, maar een tweejarige associate degree is vooral wenselijk. De werkgelegenheid van administratief assistenten zal naar verwachting met 11 procent stijgen van 2008 tot 2018, volgens het Amerikaanse ministerie van Labor's Bureau of Labor Statistics. De gemiddelde salarissen van de huiseigenarenassistentiemedewerker op het moment van publicatie waren $ 34.000, volgens SimplyHired.com.
$config[code] not foundVoorafgaande taken
Een HOA-assistent is verantwoordelijk voor het begroeten van bezoekers en het leiden van gasten naar de juiste persoon of regio op het HOA-kantoor. Bovendien moet de assistent gemakkelijk telefoontjes beantwoorden voor een niet-beschikbare communitymanager en indien nodig conference calls organiseren. Het voorbereiden van uitgaande post en correspondentie en het maken van kopieën van correspondentie is ook een belangrijke taak van HOA-assistenten. Deze professionals moeten ook optreden als een hulpmiddel voor het publiek wanneer de communitymanager niet op kantoor is.
Computertaak
Het onderhouden van HOA-computerdatabases is een taak van HOA-administratief medewerkers. Assistenten werken ook websites bij. Dit kan het verstrekken van nieuwe vergaderdata of huidige reacties op de vraag- en antwoordsectie van de vereniging omvatten. Administratieve assistenten moeten snel kunnen typen en tekstverwerkings- en spreadsheetsoftware efficiënt kunnen gebruiken. Bovendien kunnen ze misschien helpen bij het samenstellen van diavoorstellingen voor vergaderingen. Het bijwerken van HOA-boardroosters en het up-to-date houden van communityformulieren zijn ook waardevolle verantwoordelijkheden in deze rol.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCommunicatiewerkzaamheden
Dienen als het gezicht van de HOA van een gemeenschap is een van de belangrijkste taken van een administratief assistent. HOA-administratief medewerkers moeten professionele interacties onderhouden met klanten en klanten. Daarnaast publiceren ze periodieke nieuwsbrieven voor huiseigenaren in het gebied. Het lezen van snail mail en het bezorgen van de correspondentie aan de community manager met de juiste bestanden is een taak van de administratieve assistent van de HOA. HOA-administratief medewerkers moeten soms ook nalevingsbrieven genereren.
Andere verantwoordelijkheden
Een administratieve medewerker van HOA is verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, het reserveren van faciliteiten en het samenstellen van vergaderagenda's. Ze moeten tijdens vergaderingen notulen uitschrijven. Deze assistenten helpen ook bij het opstellen van pakketten met architectonische goedkeuringsverzoeken, indien nodig. Het beheren van een verenigingsbedrijfsregistratiesysteem voor verenigingsstatuten, statuten en andere belangrijke gegevens is ook belangrijk in deze functie. HOA-assistenten keuren facturen goed voor betaling en geven speciale akten op zoals vereist door de vereniging.
