De deadline voor het indienen van de belasting voor 2018 is voorbij, maar de IRS is nog steeds bezig met het verzenden van kennisgevingen aan belastingbetalers en hun accountants, inclusief kleine bedrijven. Canopy Notices is een nieuw aanbod dat speciaal is ontworpen om dit probleem aan te pakken door boekhoudprofessionals te helpen de IRS-kennisgevingen van hun klanten te beheren vanuit een enkel managementdashboard.
De IRS zendt jaarlijks meer dan 200 miljoen IRS-berichten naar kleine bedrijven en andere belastingbetalers om de meer dan 150 soorten overtredingen op te lossen die het bureau gewoonlijk identificeert. En vanwege budgettering, minder personeel en nieuw beschikbare technologie, worden deze kennisgevingen verzonden met behulp van geautomatiseerde oplossingen.
$config[code] not foundVoor individuele accountants en kleine accountantskantoren kan het reageren op deze kennisgevingen tijdrovend en kostbaar zijn. En dit is waar Canopy Notices binnenkomt om belastingprofessionals te helpen bij het beheren van de IRS-meldingen waarmee hun klanten worden bediend.
In een persmededeling, Canopy's vice-president van Product Management and Design, zegt Nate Barrett: "De IRS kan meer aandacht besteden aan het verzenden van miljoenen berichten dan aan traditionele audits. Nu heeft het gemiddelde accountantskantoor te maken met meer dan 100 meldingen per jaar. IRS-berichten zijn een enorme bron van frustratie voor veel bedrijven, omdat het de gemiddelde arts meer dan drie uur kan kosten om onderzoek te doen en te reageren op een melding. "
In een e-mailinterview met Small Business Trends heeft Barrett wat inzicht in kennisgevingen gedeeld. Hij zei dat de oplossing vooral geschikt is voor kleine bedrijven, zoals accountants en andere financiële dienstverleners.
Barrett legde uit: "Het ontvangen van een kennisgeving kan voor uw klant een zeer verontrustende ervaring zijn. De IRS stuurt elk jaar miljoenen meldingen naar belastingbetalers. Ze komen redelijk vaak voor. Over het algemeen hebben klanten de verwachting dat hun belastingprofessional kennisgevingen kan oplossen en dus klanten die geen klanten kunnen verliezen. Zelfs als ze geen klanten verliezen, verliezen beoefenaars die niet reageren op kennisgevingen veel belastbaar werk. "
Hij vervolgt dat de omvang van uw bedrijf of accountantskantoor er niet toe doet. "Als u belastingdiensten verleent, met name belastingvoorbereiding, moet u in staat zijn om uw klanten te helpen op een kennisgeving te reageren."
Barrett voegde eraan toe: "Als u kunt laten zien hoe u snel en nauwkeurig met de kennisgeving omgaat, bouwt u vertrouwen en vertrouwen bij uw klant."
Canopy Notices Functies
Canopy Notices kunnen worden gebruikt als een opzichzelfstaand product of als onderdeel van Canopy's Practice Management Suite voor een uitgebreide oplossing om IRS-kennisgevingen bij te houden.
Met Notice Library kunnen professionals snel berichten beoordelen die tijdgevoelig zijn met behulp van de zoekfunctie.
Resolutie en briefsjablonen om in actie te komen, zijn ontwikkeld door doorgewinterde belastingprofessionals en voormalige IRS-medewerkers, zodat elke melding kan worden opgelost met duidelijke en stapsgewijze instructies.
Management Dashboard en Status Tracking stellen u in staat om te zien wat er in uw hele bedrijf gebeurt. U kunt taken toewijzen, de voortgang volgen op basis van officiële deadlines en de status van elke opdracht bekijken, zodat alle meldingen op tijd worden bijgehouden en behandeld.
Barrett zei: "Het negeren van een kennisgeving is nooit de juiste manier om te reageren. Als u ervoor kiest om een belastingaangifte te negeren, heeft dit zeker enige consequenties. "
Foto via Shutterstock
