Hoe het juiste formaat van een patiëntinformatieblad te maken

Zorgverleners gebruiken verschillende patiëntinformatieformulieren. U kunt een blad creëren met vooraf bepaalde (naam, adres, leeftijd, sofinummer) en lege vakken (beschrijf symptomen, voeg alles toe wat u wilt dat de dokter weet). Hoewel u nieuwe en terugkerende klanten kunt voorzien van papieren bladen, kunt u overwegen een PDF of beveiligde intranetversie te maken, zodat patiënten hun werkbladen kunnen invullen voordat ze aankomen.

$config[code] not found

Evalueer bestaande patiënteninformatiebladen. Vraag verschillende mensen, waaronder artsen, tandartsen, verpleegkundigen, receptionisten, pleitbezorgers van patiënten en casemanagers om hun mening over het huidige blad. Je zou kunnen ontdekken dat belangrijke vragen ontbreken of dat patiënten overweldigd zijn door veel pagina's.

Bespreek essentiële patiënteninformatie (naam, geslacht, geboortedatum). U kunt bijvoorbeeld van patiënten eisen dat zij hun postadres, woonadres en e-mailadres bekendmaken. Andere gegevens kunnen zijn: contact met noodgevallen, allergieën, symptomen en medische geschiedenis.

Evalueer patiëntinformatiesoftware. Hoewel u een blad kunt maken met behulp van retailsoftware (bijv. Microsoft Excel), kunnen adviesbureaus (bijvoorbeeld IBM, Symantec) een op het web gebaseerd systeem ontwikkelen.

Breng een beveiligd systeem voor het bijhouden van gegevens tot stand. Als u papieren informatiebladen gebruikt, kunt u een patiëntendossier maken of de bladen scannen in een elektronisch medisch dossier. Zorg voor een handige manier om informatiebladen bij te werken, bijvoorbeeld wanneer patiënten van verzekeringsmaatschappij of adres veranderen.

Test het informatieblad en voer zo nodig herzieningen uit. Voordat u een permanente verandering aanbrengt, kunt u patiënten een paar dagen vragen om het nieuwe blad te gebruiken. Als uw praktijk te maken heeft met niet-Engels sprekende patiënten, ontwikkelt u informatiebladen in andere talen, zoals Arabisch, Spaans of Mandarijn.

Tip

Terwijl u een basissjabloon kunt gebruiken, kunt u het informatieblad en toestemmingsformulier aanpassen aan uw praktijk (orthodontie, podologie, kindergeneeskunde). Geef bijvoorbeeld alle relevante informatie vrij als de patiënt deelneemt aan een kliniekproef.

Waarschuwing

Beoordeel zorgvuldig federale en staatswetgeving zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), waarin de vertrouwelijkheid van de patiënt en privacyrechten worden besproken.