Document preppers werken in de kantooromgeving en dienen voor het proeflezen en bewerken van documenten. Deze documenten variëren van bedrijfshandleidingen tot patiëntendiagrammen in een ziekenhuis. De documenten kunnen bestanden of formulieren voor clients zijn of alleen voor interne doeleinden. Soms bevatten de documenten vertrouwelijke informatie, dus de preppers moeten mogelijk een veiligheidsmachtiging krijgen.
verantwoordelijkheden
Document preppers inspecteren documenten op nauwkeurigheid van de inhoud en visuele specificaties. Document preppers verwijderen nietjes, markeren pagina's, herstellen gebogen of gescheurde hoeken en sorteren documenten op basis van klantspecificaties. Documentpreppers bewerken en corrigeren onjuiste informatie. Documenten worden fysiek of elektronisch bijgehouden, in overeenstemming met het beleid en de procedures van het bedrijf. Naast het voorbereiden van documenten, verrichten ze vaak algemene administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoons, het nemen van berichten, het maken van kopieën en andere taken als toegewezen.
$config[code] not foundkwalificaties
Document preppers moeten in staat zijn om voor langere tijd te zitten en moeten extreme aandacht voor detail hebben. Preppers moeten computervaardig zijn, omdat ze gebruikmaken van computers en andere kantoorapparatuur, zoals scanners en faxmachines. Documentpreppers moeten uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden hebben en de mogelijkheid om verschillende soorten formulieren en documenten te onderscheiden. Er kan een veiligheidsmachtiging nodig zijn als de functie vereist dat met vertrouwelijke informatie wordt gewerkt. Preppers hebben meestal werkervaring in een kantooromgeving.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOpleiding
Een middelbare schooldiploma of GED is meestal vereist; afhankelijk van het soort documenten kan het bedrijf echter een associate degree vereisen; advocatenkantoren eisen dat een documentvoorbereider enige juridische ervaring of een paralegal-certificaat heeft. In sommige gevallen is kennis van de hypotheekindustrie vereist, omdat preppers hypotheekdocumenten voor klanten kunnen opstellen.
Salaris
Vanaf 26 mei 2011 was het jaarsalaris van een document prepper $ 36.000 per jaar, volgens Indeed, een banenwebsite. Salaris kan variëren, afhankelijk van het type bedrijf; preppers die werken met zeer vertrouwelijke documenten krijgen een hoger salaris.
