Het overschrijden van een item of taak uit een takenlijst kan pure extase zijn voor sommige bedrijfseigenaars. Het maken en beheren van takenlijsten kan echter veel tijd in beslag nemen, en het vinden van manieren om uw dagelijkse takenlijst te organiseren, kan u helpen meer gedaan te krijgen. Followup.cc is een nieuwe service die ideaal is voor eigenaren van kleine bedrijven.
Followup.cc is een eenvoudige en snelle applicatie waarmee je een herinnering kunt maken door de Follow-up-service te kopiëren in het gedeelte TO, CC of BCC van een e-mail. Het vergt een beetje nadenken om de structurering te begrijpen, maar daarna is het een makkie om te gebruiken.
Als u bijvoorbeeld een vergadering voor drie uur alleen maar hebt gepland, stuurt u een e-mail naar: beveiligd met e-mail U bevestigt deze vergadering mogelijk met een collega; in dat geval kunt u de email protected plaatsen in het CC-veld of BCC of zelfs in het TO-veld. De service legt uit dat veel mensen het vermogen waarderen om hun collega of klant te laten zien dat een afspraakherinnering is ingesteld. Follow-up heeft eenvoudig te leren opmaak rond de tijd: mi = minuten, h = uren, d = dagen, w = weken, mo = maanden, y = jaren. Er zijn een paar andere tips die u kunt vinden op de pagina met veelgestelde vragen.
Twee extra onderdelen voor de service die ik echt leuk vond:
- Snooze koppelingen. U kent die handige knop op de wekker waarmee u nog maar 10 minuten kunt slapen? Followup.cc heeft een klik om te snoozen, waarmee u het herinneringsbericht kunt archiveren en instellen om u binnen 30 minuten of meer te herinneren. Handig.
- Ik hield ook van de manier waarop herinneringen het relevante gesprek boven aan je inbox zetten. Een nadeel is dat het alleen werkt met Gmail, Hotmail en andere op gesprekken gebaseerde e-mailsystemen, niet met traditionele applicaties zoals Microsoft Outlook of Mozilla Thunderbird. Misschien in de toekomst.
- De functie waar ik het meest van hield, was de 'bookmarklet' die je naar de browserbladwijzers kunt slepen die je hebt ingesteld. Met deze tool, als u op een website bent en op de knop Bladwijzer volgen klikt, opent een venster waarin u wordt gevraagd wanneer u een herinnering wilt ontvangen en welke zoekwoorden of tags u wilt onthouden. U kunt vervolgens de webpagina (met hyperlink) die u later wilt lezen, verzenden met trefwoorden om uw geheugen op te vragen, op een geplande en meer geschikte tijd. Geweldige manier om de focus te houden.
Als u een fout maakt bij het instellen van een afspraak, kunt u naar de webgebaseerde agenda gaan en deze daar wijzigen. Sterker nog, als jij en een klant de afspraak wijzigen en Followup.cc kopiëren in de CC- of BCC-regel, zal het de bestaande afspraak via e-mail bijwerken. Het gratis account wordt geleverd met 30 herinneringen per maand; daarna begint Followup.cc met $ 5 per maand. Over het algemeen is het een geweldige service om te controleren om uw dagelijkse takenlijstproces te verbeteren.
Meer informatie over Followup.cc.
