Een rommelig werkstation kan leiden tot desorganisatie, gemiste deadlines en uitgestelde projecten. Een onverzorgd werkgebied kan een kantoor ook rommelig en slordig maken, wat niet de indruk is die de meeste bedrijven willen overbrengen. Als een medewerker een consistent rommelig werkgebied heeft, is het tijd voor een gesprek over het opruimen van de ruimte. Voor de beste resultaten benadert u de discussie vanuit het oogpunt van organisatie en productiviteit.
$config[code] not foundNeem een nuttige aanpak
Een rommelige medewerker heeft misschien niet de beste organisatorische of timemanagementvaardigheden die de productiviteit kunnen beïnvloeden. Benader haar vanuit een praktisch en behulpzaam standpunt tijdens een privégesprek. Zonder haar de schuld te geven of een oordeel te vellen, vertel haar dat je haar wilt helpen om georganiseerd te worden. U kunt iets zeggen als: "Ik merk dat u veel papierwerk op uw bureau hebt staan. Ik ben er zeker van dat het moeilijk is om gefocust te blijven - kan ik u helpen bij het samenstellen van een archiefsysteem of het opruimen van enige opslagruimte in de voorraadkamer? "
Organisatiegereedschappen bieden
Sommige werknemers lijken rommelig omdat ze geen organisatorische hulpmiddelen hebben om hun werk op orde te brengen. Voorzie zowel de rommelige medewerker als andere stafmedewerkers van documententrays, archiefkasten, bulletinboards, opslagrekken en andere organisatorische benodigdheden. Als medewerkers regelmatig materiaal moeten verwerken, centraliseer dan kantoorbenodigdheden en gedeelde opslagruimtes om cellen en kantoren vrij te maken en op te ruimen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingEen bedrijfsrichtlijn uitgeven
Als u zich niet op uw gemak voelt om een medewerker te selecteren vanwege haar ontoereikende werkplekhuishouding, moet u een bedrijfsbeleid opstellen om onderhoudskwesties te schetsen. Vertel werknemers dat ze allemaal nodig zijn om opgeruimde, schone werkoppervlakken te behouden; verwijder regelmatig afval, verwijder voedsel en dranken aan het einde van de werkdag; en gebruik archiefkasten voor het bewaren van papierwerk. Overweeg om een recyclingprogramma tegelijkertijd uit te voeren om afval op een verantwoorde manier te verwijderen.
Wees ijverig en toch flexibel
Erken dat zelfs de netste medewerker af en toe een rommelig bureau zal hebben wanneer hij zich onder een strakke deadline bevindt of aan een groot project werkt. Als aanhoudende rommel voortduurt of ongezonde niveaus bereikt - waar afval of voedselproducten bij betrokken zijn - geef een formele berisping aan de overtredende werknemer. Deel uw zorgen over organisatie, productiviteit en het potentieel voor verloren werk. Als uw medewerker gewoon overweldigd is, betrek haar dan in een gesprek over haar werklast en haar vermogen om haar taken in het algemeen uit te voeren.
