Bij de taken van een secretariaat zijn meerdere personen betrokken die dagelijkse administratieve taken voor een organisatie uitvoeren. Overheids-, onderwijs- en andere grote instellingen maken gebruik van een secretariaat. Taken omvatten het omgaan met personeels- en personeelskwesties. Afhankelijk van de organisatie verzorgt het secretariaat de bedrijfsfinanciën, is het verantwoordelijk voor het ontwerp van het kantoor en beheert het de bedrijfsdatabase.
$config[code] not foundPersoneelszaken
Een van de taken van een secretariaat betreft het omgaan met menselijke hulpbronnen binnen een organisatie. Sommige personeelsleden van het secretariaat zorgen voor de aanwerving van personeel. Anderen houden personeelsbestanden bij voor huidige werknemers en zorgen ervoor dat alle informatie actueel is. Medewerkers van het secretariaat verwerken ook interne sollicitaties voor vacatures of speciale plaatsing van opdrachten. Medewerkers hebben alle personeelsinformatie ingevoerd in een organisatiedatabase, die altijd up-to-date moet blijven. Bijkomende verantwoordelijkheden omvatten het opnieuw toewijzen van werknemers die terugkeren uit speciale opdrachten.
Implementatie
Plichten van een secretariaat omvatten de implementatie van beleid zoals door het bestuursorgaan van een organisatie wordt uitgevaardigd. Het secretariaat heeft geen beslissingsbevoegdheid. Medewerkers van het secretariaat behandelen problemen nadat ze zijn gepresenteerd aan en erkend door het management. In 2004 begonnen de medewerkers van het U.N. secretariaat pas met het herontwerpen van kantoren binnen de organisatie in milieuvriendelijke materialen nadat ze een officieel mandaat hadden gekregen. Personeel van het secretariaat werkt databeheer- en financieringstechnieken bij, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMedia / Public Relations
Afhandeling van mediaverzoeken is een andere taak van een secretariaat. Medewerkers informeren mediakanalen over werk uitgevoerd door de organisatie en aankomende evenementen. Het secretariaat organiseert conferenties en identificeert mogelijke financieringsbronnen. Het personeel van het secretariaat behandelt vragen en zorgen van klanten, investeerders of partners van organisaties. Medewerkers vertalen ook materiaal dat is ingediend bij of wordt verspreid door hun organisatie. Het secretariaat verzorgt de publicatie van de nieuwsbrief voor medewerkers van de organisatie en het grote publiek. Het management houdt nauwlettend toezicht op en controleert alle informatie die door het personeel van het secretariaat wordt vrijgegeven.
Trend Tracking
Taken van een secretariaat omvatten trendtracking. Personeel van het secretariaat verzamelt gegevens die economische en / of technologische trends en problemen documenteren. Medewerkers doen regelmatig onderzoek. Soms assisteert extra tijdelijk personeel bij het proces van trendverzameling. De informatie helpt organisatorische partijen te ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe programma's of bij het bijwerken van oude programma's. Personeel van het secretariaat documenteert ook of bedrijfspraktijken productief zijn door gegevensbeheer en fiscale acquisitietechnieken te bewaken. Bevindingen worden jaarlijks aan het management gepresenteerd.
