Scholen ontvangen vaak financiering van de overheid en nemen deel aan verschillende transacties in één enkel fiscaal jaar. Vanuit zakelijk oogpunt moet een school ervoor zorgen dat deze gelden naar behoren worden verdeeld en dat elke transactie noodzakelijk is in overeenstemming met de doelstellingen van de onderwijsinstelling. Het is de verantwoordelijkheid van een schoolauditor om de financiële praktijken en geschiedenis van een school te volgen.
$config[code] not foundfacturen
Als een school correct werkt, moeten beheerders (bijvoorbeeld de penningmeester van het schoolbestuur) facturen bijhouden die de uitgaven van de school aangeven. De schoolauditeur onderzoekt al deze facturen en zorgt ervoor dat ze correct zijn, omdat het factuurbedrag overeenkomt met de cijfers in het boekhoudingsboek van de school. De accountant vergelijkt vervolgens ook de facturen met de contracten met betrekking tot de facturen, indien van toepassing, om ervoor te zorgen dat de school niet te veel betaalt en niet werd bedrogen.
Loonlijst
Een enorme kostenpost voor scholen zijn de vergoedingen en voordelen voor werknemers. De schoolauditeur controleert de loonadministratie op verschillen in bedragen voor salarissen, aanwezigheid van werknemers, verzekering, ziekteverlof en vakantie. De schoolaccountant moet mogelijk ook naar de belastingadministratie van de school voor werknemers kijken, omdat belastingregels van invloed zijn op het nettobedrag van een werknemer van de school.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAccounting Review
Schoolauditoren bekijken elke transactie in de boekhouding van de school, inclusief gelden die binnenkomen via donaties of lokale, provinciale of federale programma's. In wezen behandelen ze deze records als een chequeboek en zorgen ze ervoor dat de records in balans zijn. Tijdens dit proces kunnen ze de methoden testen die de schoolaccountant of penningmeester gedurende het fiscale jaar heeft gebruikt. Zodra ze dit doen, bekijken ze de balans om gebieden te vinden waar de wijk geld kan besparen.
rapporten
Nadat de schoolauditor de financiële gegevens van de school heeft gecontroleerd en in evenwicht heeft gebracht, bereidt hij formele rapporten voor, zowel voor het schoolbestuur als voor de staat. Hij presenteert deze rapporten zoals gevraagd en doet aanbevelingen om de financiële status van de school te verbeteren of de boekhoudmethoden van de school te stroomlijnen.
Advies
Gedurende het fiscale jaar kan de schoolauditor de wijk dienen als financieel adviseur. Ze kan vragen beantwoorden die de schoolaccountant of penningmeester heeft of bronnen verstrekken zodat het district in staat is om nauwkeurige financiële gegevens bij te houden. Belangrijk is dat de auditor geen advocaat is; als de school juridische vragen heeft over de financiën van de school waarvoor de auditor geen onmiddellijk antwoord heeft, kan de auditor de school doorverwijzen naar een advocaat die gespecialiseerd is in het financiële recht.
