Open inschrijving voor kleine bedrijven houdt zich bezig met de verzekering die u sponsort voor uw werknemers. Het is een periode (1 november tot 15 december) waar ze hun beleid en de dekking die hun afhankelijkheid dekt, kunnen veranderen of kiezen. Voor kleine bedrijven is open inschrijving van cruciaal belang omdat het hen helpt bij het samenstellen van hun budgetten en het stimuleren van prospects en bestaande werknemers met gezondheidszorg.
ACA Open inschrijving 2019
Marcie O'Dwyer, VP Strategische Relaties bij SyncStream-oplossingen, vulde ons in over wat kleine bedrijven moeten weten. Ze vertelde ons onlangs via e-mail hoe deze specifieke open inschrijvingsperiode verschillende doelen dient.
$config[code] not foundWaarom het uitmaakt
"Open inschrijving geeft kleine bedrijven de mogelijkheid om de gezondheidsplannen die ze aanbieden aan gewaardeerde werknemers en hun families te laten zien," schrijft ze. "Het kan ook relevant zijn als een educatieve mogelijkheid om het welzijn van werknemers te bespreken vanuit een holistische benadering. Ten slotte stelt open inschrijving nieuwe gekwalificeerde werknemers in staat zich in te schrijven in het gezondheidsplan van het bedrijf en verzekerde werknemers om wijzigingen aan te brengen bij het plannen van verkiezingen. "
Wanneer het begint en eindigt
Met de Affordable Care Act (ACA) is het idee begonnen. De Open Enrollment-periode dit jaar gaat over deelname aan en picking van dekking van de Federal Marketplace. Open inschrijving is gestart op 1 nov. En loopt tot 15 december voor individuen en bedrijven die hun dekking voor beleid zoeken vanaf januari 2019.
O'Dwyer legt uit hoe deze datums zijn vastgesteld voor kleine bedrijven en waarom de ingangsdatum zo belangrijk is.
"De open inschrijvingsperiode voor een door de werkgever gesponsord gezondheidsplan wordt bepaald door de ingangsdatum van de verzekeringsovereenkomst, die wordt bepaald tussen de verzekeringsmaatschappij en de werkgever. Open inschrijving is meestal 30 dagen vóór en 30 dagen na de vastgestelde ingangsdatum. "
Waarom de ACA nog steeds belangrijk is
O'Dwyer legt ook uit dat hoewel er nog steeds enige onzekerheid bestaat rond de Affordable Care Act (ACA), deze wet van kracht blijft voor deze open inschrijving en de rest van 2019. Ze benadrukt dat er weliswaar sprake is geweest van een herroeping van de huidige administratie. de ACA, het valt nog steeds aan werkgevers om het open inschrijvingsproces voort te zetten en gezondheidszorg aan te bieden aan de werknemers die in aanmerking komen.
De uitdagingen
Naast de onzekerheden rond ACA, zijn er enkele belangrijke benchmarks die kleine bedrijven moeten overwegen om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt. Eerst en vooral moeten ze ervoor zorgen dat de werknemers op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in het plan die van invloed kunnen zijn op hun beslissingen.
"Bovendien hebben verzekeraars participatievereisten voor sommige door de werkgever gesponsorde dekkingen", schrijft O'Dwyer. "Bijvoorbeeld, als een werkgever niet genoeg werknemers heeft die zijn ingeschreven in de verzekeringsdekking, kan aan de vereiste van de verzekeraar niet worden voldaan en wordt het beleid niet afgegeven. Deelnamevereisten variëren per provider en beleid. “
Doe de moeite
Ze zegt ook dat het van cruciaal belang is om het grootste aantal werknemers in te schrijven om het risico zo breed mogelijk te spreiden. Niet de moeite doen om grote aantallen open inschrijvingen te krijgen, kan consequenties hebben.
"Een mislukte inschrijving kan van invloed zijn op de retentie en het moreel van werknemers, en een gebrek aan deelname kan negatieve gevolgen hebben voor het hele werkgeversplan, inclusief de mogelijkheid tot annulering van het plan."
Voer onsite meetings uit
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u de koeriervertegenwoordiger en uw makelaar bij u betrekt en on-site vergaderingen met uw werknemers hebt. Dit zal helpen om deelname te stimuleren.
Wees transparant over kosten
Tot slot benadrukt O'Dwyer dat kleine bedrijven niets mogen verbergen over de soorten planwijzigingen die kunnen sleutelen aan de kostendeling van hun werknemers.
“Om dit te voorkomen, moeten werkgevers leidinggevenden en managers aanmoedigen om met werknemers te praten over deelnamekosten, het door de werkgever betaalde deel van de premie en open inschrijvingsdeadlines, "schrijft ze.
Afbeelding: healthcare.gov
1
