Naarmate de bedrijfswereld technologisch geavanceerder wordt, nemen steeds minder ondernemers de tijd om dingen op te schrijven door hand-to-do lijsten, herinneringen, communicatie met teamleden en klanten zijn allemaal gedigitaliseerd. Sommige top-CEO's zweren echter nog steeds door dingen op te schrijven. Het lijkt er dus op dat deze schijnbaar oude schoolactiviteit nog steeds enkele voordelen biedt.
Mary Anne Hansan, voorzitter van de Paper & Packaging Board, zei in een e-mail aan Small Business Trends: "Omdat eigenaars van kleine bedrijven vaak meerdere hoeden dragen binnen hun organisatie, kan de uitdaging er een zijn van tijdbeheer, en een lange takenlijst kan wees overweldigend. Het is gemakkelijk om te verdwalen in de directe bevrediging van het openen en sorteren van e-mails, maar het is niet altijd het beste gebruik van de tijd van een leider. "
$config[code] not foundRedenen om dingen naar beneden te schrijven
Hansan begrijpt het belang van handgeschreven notities en lijsten op zowel persoonlijk als professioneel niveau. Hier zijn enkele redenen waarom bedrijfseigenaars deze praktijk ook zouden moeten houden.
Het zorgt ervoor dat uw berichten opvallen
Als het gaat om communicatie met anderen, kan het schrijven van notities ervoor zorgen dat uw bericht waarschijnlijker wordt opgemerkt.
Hansan legt uit: "Wanneer ontving u voor het laatst handgeschreven correspondentie van een zakenpartner of familielid? Tientallen of zelfs honderden e-mails overspoelen onze inbox elke dag, maar handgeschreven sentimenten verstoren automatisch onze dag. We stoppen plotseling om berichten te lezen die anders misschien over het hoofd zijn gezien. "
Het laat mensen zien die je interesseert
Het schrijven van notities met de hand en het afleveren ervan aan een persoon kost ook aanzienlijk meer moeite dan het verzenden van een sms of e-mail. Aangezien uw ontvanger dit waarschijnlijk zal begrijpen, kan het ook het belang van die communicatie aan hen communiceren en mogelijk zelfs een emotionele reactie van hen oproepen.
Hansan zegt: "Handschrift ze is een eenvoudige manier om een stapje verder te gaan en je te laten zien hoe zorgzaam je bent. Handgeschreven bedankbriefjes of andere typen laten zien dat de afzender de tijd heeft genomen om 'de dingen goed te doen' - ze hebben een inspanning geleverd - en dat betekent meer voor de ontvanger. '
Het verbetert het moreel
Met name als het gaat om uw team, kan het verzenden of geven van handgeschreven notities om uw waardering voor hun harde werk te tonen, dat sentiment krachtiger communiceren dan een elektronisch bericht of een prestatiebeoordeling. En wanneer uw teamleden weten dat u hun bijdragen echt op prijs stelt, zullen ze eerder gelukkig en productief zijn op het werk.
Het helpt je om relaties te versterken
Relaties - met uw team, uw partners, uw klanten - zijn essentieel als het gaat om het bouwen van de basis van een bedrijf. Dus een vorm van communicatie die mensen laat zien hoeveel je ze waardeert en hoeveel tijd je bereid bent in de relatie te steken, kan erg waardevol zijn.
Hansan zegt: "Volgens Psychology Today kunnen bedankbriefjes onze relaties versterken, een al nauwe band versterken, of een kennis omzetten in een vriend (of zeggen, potentiële klanten veranderen in een vaste klant)."
Het helpt u belangrijke items te onthouden
Of je nu iets schrijft voor iemand anders of voor jezelf, het schrijven met de hand kan de gegevens ook meer in je hoofd laten springen. De handeling om dingen fysiek neer te schrijven dwingt je hersenen om de woorden op een andere manier te verwerken dan je zou doen door ze simpelweg te spreken of ze snel in een app of apparaat te typen.
Het biedt een zichtbare weergave
Als het gaat om het opschrijven van lijsten of afspraken in een agenda, biedt het ook een tastbaar item dat u kunt bekijken en gebruiken om de informatie visueel te verwerken. Soms kan het bekijken van de informatie u helpen patronen op te merken of een taak te prioriteren op een manier die moeilijker zou zijn als u alleen te maken had met digitale informatie.
Het laat je plannen vooruit
Bovendien kunt u met een papieren planner of kalender eenvoudig notities of taken maken voor de dagen en weken die voor u liggen, in plaats van u te concentreren op de dagen en weken die voor u liggen.
Hansan voegt hieraan toe: "Ik houd een dagelijkse planner op papier, zodat ik mijn taken in taken kan indelen voor vandaag en taken kan toewijzen aan andere dagen, zodat ik vooruit kan plannen. Het is een aanvulling op mijn online kalender, maar geeft me meer details en een beter zicht op mijn dagelijkse verantwoordelijkheden. Door mijn notities en afspraken op papier te zetten, krijg ik inzicht in hoe ik het meeste uit mijn tijd kan halen en me gewoon productiever maakt. "
Het verbetert de creativiteit
De handeling om dingen op te schrijven of in een notitieboekje of planner te tekenen, biedt je ook een creatieve uitlaatklep. U kunt uw eigen systeem samenstellen voor het maken van aantekeningen, kleurcodegegevens met behulp van uw eigen aangepaste kleurenschema, of zelfs afbeeldingen of andere soorten afbeeldingen toevoegen samen met de eigenlijke woorden. Voor bedrijfseigenaren kan het uitoefenen van die creatieve spieren zoveel krachtige voordelen hebben.
Het vult digitale lijsten of kalenders aan
U hoeft niet te kiezen voor de ene of de andere als het gaat om papier of technologie. U kunt systemen voor beide maken en deze gebruiken op de manier die het beste aan uw behoeften voldoet. Bovendien kan het nuttig zijn om op zijn minst een deel van uw informatie offline te houden in het geval er een probleem is met de software of apparaten die u gebruikt om die digitale activa te beheren.
Het helpt je om meer gedaan te krijgen
Over het algemeen is het grootste potentiële voordeel van het bijhouden van schriftelijke lijsten een verbeterde productiviteit. Richard Branson is een succesvolle CEO die handgeschreven lijsten crediteert met zijn vermogen om meer gedaan te krijgen. Wanneer u dingen opschrijft, kan dit u dwingen om u daadwerkelijk op die taken te concentreren op een specifieke dag, omdat u ze niet gemakkelijk kunt kopiëren en plakken naar een ander deel van de kalender. Dus als iets echt belangrijk is, volg dan zijn voorbeeld en schrijf dingen op zodat je bij je plan blijft.
Foto via Shutterstock
7 Opmerkingen ▼
