Als je op mij lijkt, bereid je veel PowerPoint-presentaties voor. Ik maak al bijna 20 jaar diavoorstellingen. In die tijd heb ik een paar dingen geleerd over hoe je presentatiedia's nuttig en stimulerend kunt maken.
Ik zal niet zeggen dat mijn dia's kunstwerken zijn - ik weet dat ze dat niet zijn. En voor het eerste decennium van mijn zakelijke carrière waren ze behoorlijk saai. Ze waren bijna allemaal tekst! Maar door de jaren heen heb ik een paar dingen geleerd over hoe ze functioneel, eenvoudig en toch visueel stimulerend kunnen blijven. Hier zijn een paar dingen die ik heb geleerd:
$config[code] not foundGebruik een afbeelding op zijn minst elke andere dia - Niets is saaier dan een diapresentatie die bestaat uit een niet aflatende zee van tekst! Beelden "openen" je dia's en tekenen de kijker. Beelden stimuleren ons rechter brein (intuïtieve / creatieve kant) terwijl woorden ons linker brein (analytische kant) stimuleren. U geeft uw dia's dus meer zintuiglijk aantrekkelijk door een afbeelding (of diagram) op elke dia op te nemen, of op zijn minst op elke andere dia.
Houd achtergrondafbeeldingen gedempt - Ik geef de voorkeur aan gewone achtergronden op mijn dia's omdat ze gemakkelijker te lezen zijn - wit of een andere lichte kleur. Als een kwestie van persoonlijke voorkeur geven sommige mensen de voorkeur aan een achtergrondafbeelding op dia's, met tekst erbovenop. Maar een achtergrond die te afleidend is, zal strijden om aandacht met de tekst eroverheen. Dan wordt de dia gewoon vervelend. Stel u bijvoorbeeld voor dat u probeert tekst boven de volgende afbeelding te lezen:
Ik heb bewust in het Veer-watermerk gelaten, zodat u precies kunt zien hoe moeilijk het lezen van tekst een gedetailleerde afbeelding kan zijn. Met alle details en het contrast - het woord is moeilijk te herkennen, toch? Stel je voor dat je probeert een opsommingsteken na een punt op een achtergrond als deze te lezen.
Vergelijk dat met het starten met een gedempte afbeelding, misschien een werveling of textuur zonder veel contrast. Maak de afbeelding vervolgens transparant zodat deze nog minder concurreert met de tekst. Het volgende is een voorbeeld van een gedempte structuurafbeelding die je misschien zou kunnen gebruiken voor een achtergrond, die niet zo afleidend zou zijn om tekst over te lezen, als de hierboven getoonde moeren en bouten:
Gebruik een afbeelding om een blok tekst ernaast te balanceren - Een eenvoudige manier om afbeeldingen toe te voegen, is door een relevante afbeelding in te voegen links of rechts van een kort blok opsommingstekens. De algemene grootte van de tekst moet worden gecompenseerd door de afbeelding. Deze techniek is gemakkelijk voor zakenmensen om te doen, omdat er geen geavanceerde vaardigheden nodig zijn met afbeeldingen, maar het voegt visuele interesse snel toe aan dia's. Het werkt heel goed met behulp van stockfoto's. Geweldige presentaties heeft een eenvoudig voorbeeld van een afbeelding die wordt gebruikt om een tekstblok in evenwicht te brengen.
Vetgedrukte, overzichtelijke afbeeldingen zijn het beste - Een presentatieschuif wordt meestal op afstand en snel bekeken. Daarom is dit niet de plek voor "drukke" afbeeldingen of afbeeldingen met fijne details. Houd uw afbeeldingen eenvoudig en herkenbaar in één oogopslag.
Gebruik relevante afbeeldingen - Dit moet nu duidelijk zijn: als u een foto of vectorafbeelding gebruikt, wilt u dat deze relevant is voor de dia waar het over gaat. Ik zie echter regelmatig afbeeldingen op dia's die weinig verband lijken te houden met het onderwerp. Wanneer u afbeeldingen kiest, zoekt u naar een website met aandelenfoto's waarop u goed kunt zoeken op trefwoorden en kunt u uw zoekopdracht op verschillende manieren verfijnen. Tegenwoordig is er echt geen excuus om geen hoogwaardige afbeelding aan te wijzen die relevant is voor het onderwerp van de dia.
Gebruik een enkele afbeelding en weinig / geen woorden voor impact - Als je echt je punt naar huis wilt rijden, probeer dan een enkele afbeelding te gebruiken die de hele dia beslaat, met weinig of geen woorden. Met andere woorden, u geeft uw opmerking visueel weer, in plaats van tekst en kogels te gebruiken. Dit kan een punt krachtig maken. Het is vooral krachtig wanneer een dergelijke dia wordt gecombineerd met andere dia's met opsommingstekens erop - het is een leuke onderbreking. Voor een afbeelding die de hele dia bedekt, kiest u voor een afbeelding op medium of groot formaat en zorgt u ervoor dat deze een horizontale afbeelding is (geen verticale afbeelding).
Natuurlijk heb ik dit niet alleen leren kennen. Hier volgen tips over presentaties van twee andere bronnen die u mogelijk nuttig vindt, waarvan ik heb geleerd:
De 10/20/30 Regel - Guy Kawasaki zegt dat PowerPoint-presentaties 10 dia's moeten hebben, 20 minuten duren en een 30-punts lettertype hebben. Zijn tips zijn bedoeld voor ondernemers die op zoek zijn naar investeringen van venture capitalists. En hoewel ik veel PowerPoint-presentaties heb die meer dan 10 dia's bevatten en langer dan 20 minuten duren, vind ik zijn eenvoudige regel gemakkelijk te onthouden en een goede algemene gids. Als u zijn regel interpreteert als: (1) houdt u het aantal dia's beperkt; (2) spreek per dia twee minuten door; en (3) houd het lettertype groot - u zult uw publiek een plezier doen.
1-Minuut Billboard Test - Vivek Singh van Alles over presentaties heeft een interessante test, waarin hij je vraagt na te denken over dia's als reclameborden. Hij heeft een zelftest op zijn site, waarbij hij je vraagt je voor te stellen dat je tijdens het rijden naar een billboard kijkt en je hebt precies 4 seconden om een beeld te maken - wat valt er op na 4 seconden? Hoewel er geen goed of fout antwoord bestaat, besef je, door zijn zelftest te nemen, hoe belangrijk het is dat je dia's worden opgeblazen. Dus, bij het kiezen en presenteren van afbeeldingen en tekst op een dia, houd het eenvoudig. "Drukke" dia's hoeven niet van toepassing te zijn.
16 Opmerkingen ▼
