Administratieve assistenten voeren administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de bedrijven waarvoor ze werken. De taken van een assistent en de persoon of mensen waar de assistent voor werkt, variëren afhankelijk van de administratieve ervaring en de aard van het bedrijf, maar competentie in elementaire kantoorvaardigheden is noodzakelijk voor elke functie.
Hoewel het belangrijk is dat administratieve assistenten ten minste elementaire kantoorvaardigheden leren, zijn veel assistenten gespecialiseerd om specifieke soorten zaken of taken te behandelen. Een juridisch secretaresse of assistent leert bijvoorbeeld de extra benodigde vaardigheden voor het afhandelen van juridische taken. Sommige assistenten zijn gespecialiseerd in zakenreizen, medische hulp en het werken met uitvoerende leiders.
$config[code] not foundWat zijn elementaire kantoorvaardigheden?
Administratieve assistenten moeten basiskantoorvaardigheden hebben voordat ze solliciteren voor een baan. Ze moeten weten hoe ze moeten typen, een computer moeten gebruiken en goed moeten kunnen schrijven en spreken. Administratieve assistenten moeten weten hoe papieren documenten in te dienen, te bellen en te nemen, vergaderingen te plannen en reisarrangementen te maken. Het is ook handig om transcriptie en zakelijke communicatie te begrijpen.
Andere basisvaardigheden voor administratief assistent zijn gegevensinvoer, klantenservice, e-mailcorrespondentie en assisterende klanten. Daarnaast is het handig om te weten hoe u onderzoek kunt doen met behulp van internet en andere methoden, sociale media-accounts kunt bijwerken en werkbladen kunt maken en onderhouden.
Verschillende bedrijven hebben verschillende vereisten, maar alle administratieve assistenten moeten weten hoe ze veelgebruikte applicaties en programma's zoals Google Docs, Dropbox en Microsoft Office moeten gebruiken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingDegenen die een gespecialiseerd administratief beroep wensen, moeten ook begrijpen wat de basisvaardigheden zijn voor hun specialismen.
Onderwijsvereisten voor administratieve assistenten
Hoewel er mogelijkheden voor administratief-assistenten beschikbaar zijn voor beginnende middelbare scholieren, hebben de meeste bedrijven een diploma nodig van een hogeschool of handelsschool die gespecialiseerd is in bedrijfskunde.
Voor degenen die op zoek zijn naar een gespecialiseerde carrière, bijvoorbeeld als medische of juridische assistent, is extra cursussen nodig om de basisterminologie en computerprogramma's te leren kennen die horen bij hun carrièrepad. De meeste bedrijven zullen geen gespecialiseerde assistenten inhuren zonder de geschikte graad voor dat specialisme.
Veel bedrijfsscholen bieden een 2-jarige associate of 4-jarige bacheloropleiding voor administratieve assistenten.
Doorgroeimogelijkheden
Een carrière als administratief assistent biedt veel mogelijkheden voor vooruitgang. Een administratief medewerker die bijvoorbeeld in een algemene kantoorpool werkt, kan worden gepromoveerd tot de executive suite om een CEO of vice-president bij te staan.
Ervaren administratieve assistenten kunnen leidinggevende en toezichthoudende taken op zich nemen. Sommigen merken dat ze een secretariaat leiden, terwijl anderen afdelings- of officemanagers worden.
Andere kansen kunnen een heel ander type positie betekenen. Een marketingassistent kan door de gelederen stijgen om een creatief directeur te worden en een juridisch assistent kan paralegal worden. Voor velen is een baan als administratief assistent een opstapje om toegang te krijgen tot kansen op hoger niveau.
