Ik begin een tijd van het jaar waarin ik naar belangrijke conferenties ga reizen waar ik erg naar kijk. Ik heb door de jaren heen geleerd dat voorbereiding, organisatie en flexibiliteit mijn conferentietijd en -ervaring enorm verbeteren.
Conferenties kunnen zeer productief en leuk of volledig overweldigend zijn en afhankelijk van die factoren een afvoer. De investering van tijd, reizen en energie die nodig is om naar conferenties te gaan, maakt het belangrijker om voorbereid te zijn voordat je gaat, zodat je niet op het laatste moment of erger nog klautert - terwijl je daar bent.
$config[code] not foundDe deelnemers aan de 21ste eeuw hebben veel meer technologie, sociale media en inhoudsmogelijkheden die kunnen worden gebruikt om hun ervaring en hun dekkingen te delen en te benadrukken. De vuistregel is
- Bereiden
- Flexibel zijn
- Genieten
- Opvolgen
Hieronder staan 10 dingen om je voor te bereiden voordat je een conferentie bijwoont die je kan helpen om het maximale uit je toewijding en ervaring te halen.
Wat u moet doen voordat u een conferentie bijwoont
Mindset, Attitude, Energy
Het is belangrijk om losse eindjes aan elkaar te knopen, opdrachten, projecten en deadlines af te ronden, zodat je helder van geest kunt gaan en verstrikt kunt raken. Wat je ook kunt wachten tot je terugkomt, laat het maar wachten.
Focus op het verheugen op het evenement, mensen ontmoeten en positief en toegankelijk zijn. Lees enkele positieve en motiverende inhoud en download een app of neem er enkele mee.
Je gemoedstoestand en je hart kunnen je helpen om een geweldige tijd te hebben en iemand te ontmoeten die geweldig is. Glimlach, wees vriendelijk, wees beleefd en toon je plezier.
Documenten, planning, sessies
Verzamel al uw reisdocumenten, bevestigingsnummers van luchtvaartmaatschappijen en vluchtschema en zorg dat alles toegankelijk is.Krijg een goed beeld van uw algemene reisbehoeften en -ervaring. Er zijn verschillende reis-apps die je helpen dit te organiseren op je smartphone inclusief Tripit, TripCase en GateGuru.
Daarnaast zijn er apps die stadsgidsen, dingen om te doen en te zien, restaurants, speciale evenementen en connectiviteitsapps bieden om u te verbinden met mensen en sessies op de conferentie. Dit zijn allemaal erg behulpzaam en redelijk eenvoudig.
Specifieke mensen ontmoeten
Het hele punt om naar bepaalde conferenties te gaan, is de kans om collega's, sprekers of presentatoren te ontmoeten die je volgt, met wie je samenwerkt en die je beïnvloeden. Vergeet niet waarom zij jou ook zouden willen ontmoeten.
Vertrouw op je expertise, weet hun achtergrond, huidige activiteit, boeken, zodat je goede gesprekken kunt maken. Google-mensen die je wilt ontmoeten, bezoek hun blogs, websites, sociale media en leer zoveel mogelijk over hen.
Kaarten, hand-outs, merkverklaring
Heb een huidige eenvoudige, maar gemerkte kaart met uw contactgegevens en logo en maak gebruik van beide kanten. Wanneer we indrukken maken met mensen, heeft een visitekaartje meer betekenis na. Het is een marketingtool.
Zorg ervoor dat je je "professionele huisstijlverklaring" voorbereidt wanneer iemand vraagt: "Wat doe je?" Eén zin die de deur opent en ze iets aanbiedt dat ze zich van jou kunnen herinneren.
Vragen openen, gespreksstarters, Chit-chat
Bereid een aantal vragen over ijsbrekers voor, of uitspraken die gemeenschappelijkheid of een persoonlijke band tot stand kunnen brengen. Is dit je eerste keer op deze conferentie? Wat was je favoriete afhaalmaaltijden vorig jaar? Wat is je grootste prestatie tot nu toe dit jaar?
Willekeurige tijd
Bouw wat willekeurige, gratis, onverwachte mensen in. Eerlijk gezegd heb ik een paar hele toffe mensen ontmoet in badkamers, luchthavens, lijnen en lobby's.
Social Media Strategie
Wat de focus van de conferentie ook is, moet inspelen op uw strategie voor sociale media. Gebruik LinkedIn om contact te maken met mensen die je ontmoet. Gebruik Twitter en Google+ om mensen te vertellen wie je hebt ontmoet en deel een link naar hun werk of website. Gebruik Facebook om geweldige foto's en video's van u in actie te plaatsen en de ervaring die u ervaart.
Content Marketing Plan
Wat zijn de contentmarketingplatforms en -hulpmiddelen waar u bekend om staat en waarop de meeste activiteit en resultaten betrekking hebben?
Gebruik uw website om mensen, sessies en ideeën te markeren die bij u resoneren. Neem veel foto's van een paar van die 'specifieke mensen' die je te zien krijgt en een paar korte video's en plaats ze op Google+, YouTube en Facebook.
Gebruik uw sociale media strategisch op de platforms die door de aanwezigen en presentatoren worden gebruikt.
Technologie, snoeren, batterijen
Doe een volledige checklist voor al uw technologie, opladers, snoeren en batterijen en zorg ervoor dat u alles bij de hand hebt dat u nodig hebt om het moment vast te leggen en te delen.
Let op de batterijlevensduur op verschillende apparaten die u gebruikt en zorg ervoor dat u ze oplaadt wanneer u merkt dat ze bijna leeg zijn, zodat u niets hoeft te missen wanneer u op het moment arriveert. De meeste conferenties hebben nu laad- en krachtstations.
Follow-up plan
Sorteer je kaarten en de verbindingen die je hebt gemaakt. Ik ben meestal van plan om 4 dagen na een conferentie een follow-up te geven met specifieke mensen die ik heb ontmoet en een paar specifieke dingen op te nemen die we hebben besproken via e-mail en telefoon.
Leg direct contact met ze op LinkedIn met een opmerking over het ontmoeten ervan en andere primaire sociale media die zij gebruiken. Als mensen in de buurt zijn, neem dan het initiatief om hen uit te nodigen om elkaar persoonlijk te ontmoeten.
De mogelijkheid om persoonlijk mensen te ontmoeten op belangrijke industriële conferenties is goud. Wees voorbereid, heb plezier en maak er het beste van om een indruk te maken, relaties te verbeteren en nieuwe te creëren.
13 Opmerkingen ▼
