Als uw bedrijf net als vele anderen is, ziet u mogelijk een verschuiving in de manier waarop u mensen inhuurt en in dienst neemt. Werken op afstand is in opmars, dus je moet uitzoeken hoe je het gaat aanpakken.
De snelle opkomst van werken op afstand
Als uw organisatie het probleem van werken op afstand niet heeft geconfronteerd, moet u dit in de nabije toekomst afhandelen. Volgens een rapport van Global Workplace Analytics en FlexJobs is telewerken de afgelopen tien jaar met 115 procent toegenomen en is er meer groei op komst.
$config[code] not foundIn 2015 werkte drie procent van de totale Amerikaanse beroepsbevolking - of ongeveer 3,9 miljoen werknemers - thuis minstens de helft van de tijd. Uit een afzonderlijke Gallup Survey blijkt dat 43 procent van de werkende Amerikanen in 2016 enige tijd op afstand heeft gewerkt. Gegevens voor 2018 zijn nog niet beschikbaar, maar deze cijfers zijn de afgelopen maanden ongetwijfeld toegenomen.
Het meest interessante is misschien dat werken op afstand populair is in alle demografische categorieën. Uit het Global Workplace Analytics-onderzoek blijkt dat de helft van de externe werknemers 45 jaar of ouder is en dat er een splitsing is van 52-48 in termen van vrouwen-naar-mannetjes in werk-van-huisposities.
"Er is nog steeds dit stigma in verband met een verouderde opvatting dat thuiswerken gewoon een kwestie van thuis van werk is of voor banen op lager niveau of niet als toegewijde werknemers", zegt Sutton Fell, CEO van FlexJobs. "Dit is een zeer professionele en haalbare optie en het gaat nergens heen."
Hoewel technologische vooruitgang zeker verantwoordelijk is voor een aanzienlijk deel van de groei in werken op afstand, is het ook de moeite waard om de groeiende lijst met voordelen voor zowel werkgevers als werknemers als een stimulerende factor te beschouwen. Fell wijst erop dat een parttime telewerker het bedrijf gemiddeld meer dan $ 11.000 per jaar bespaart.
Op individuele basis kunnen stafmedewerkers verwachten dat ze maar liefst $ 4000 per jaar besparen vanwege minder transportkosten (onder andere).
Dat wil niet zeggen dat werken op afstand geen eigen uitdagingen met zich meebrengt. Er zijn tal van problemen, risico's en hindernissen die moeten worden verholpen om ervoor te zorgen dat de oefening succesvol, productief en winstgevend is.
Vier tips voor het beheren van externe medewerkers
Gewoon uw team op een ochtend bij elkaar zoeken en hen laten weten dat ze thuis kunnen werken, is waarschijnlijk een vergissing en kan uw bedrijf duur, direct en in de toekomst kosten. Een meer strategische aanpak is vereist om het te laten werken.
Terwijl u nadenkt over hoe u de output, veiligheid en efficiëntie van uw externe medewerkers zult maximaliseren, zijn hier vier essentiële tips die u waarschijnlijk wilt implementeren.
1. Stel een sterke beveiligingsinfrastructuur op
Netwerkbeveiliging kan iets zijn waar uw bedrijf veel tijd aan besteedt. Het is van vitaal belang voor de bescherming van uw organisatie op de wereldmarkt en is niet iets dat u zich kunt veroorloven te verwaarlozen.
Dave Greenfield, veilige netwerkevangelist bij Cato Networks, wijst op: "Het optimaliseren en beveiligen van de toegang van uw kantoren tot het internet en de cloud is een must, maar u moet ook rekening houden met werknemers die de cloud thuis of op openbare plaatsen gebruiken. Hulpprogramma's zoals firewalls, gegevensversleuteling, tweefactorauthenticatie en een VPN kunnen hierbij helpen, terwijl een consistente medewerkerstraining over de beste werkwijzen voor veilig werken op afstand ook van cruciaal belang is. "
Elk bedrijf neemt zijn eigen benadering van beveiliging aan, maar het belangrijkste is dat u proactief bent. Werken op afstand introduceert een extra risiconiveau voor uw bedrijf, dus u moet een extra beveiligingslaag toepassen om deze bedreigingen effectief af te handelen.
2. Promoot verantwoording
Als werken op afstand voor uw bedrijf werkt, moet u een cultuur van verantwoordelijkheid hebben. Er zijn manieren om tijd en productiviteit bij te houden met behulp van speciale software en monitoringprogramma's, maar het is beter als u werknemers aanmoedigt om op een natuurlijke manier eerlijk en transparant gedrag aan te nemen.
"Denk aan het stimuleren van medewerkers om hun tijd bij te houden en hun eigen prestaties te bewaken", zegt Dave Nevogt, medeoprichter van Hubstaff. "Overweeg wedstrijden te houden voor de meest efficiënte of productieve werknemers en benadruk hoe monitoring en tijdregistratie individuele werknemers helpen door hen vrijheid en flexibiliteit te bieden in verband met hun werklast."
3. Moedig communicatie en binding aan
Of u nu een klein accountantskantoor heeft waar iedereen in dezelfde ruimte werkt, of een enorme e-commerce-onderneming waarin op zijn minst sommige mensen op afstand werken en collega's elkaar misschien nog nooit persoonlijk hebben ontmoet, teambinding is meestal een integraal onderdeel van succes. Er zijn veel manieren om het aan te moedigen, maar frequente en open communicatie werkt het best in externe scenario's.
"Wanneer u op afstand werkt, hebben teamleden geen kans om in de volgende kast met de buren te praten of bespreken ze het weekend met de koffiezetter. Het is dat soort van persoonlijke chit-chat, dat medewerkers helpt om met elkaar om te gaan, "schrijft Samantha McDuffee voor TeamBonding.com. "Remote teams moeten tijd opbouwen voor kleine gesprekken in groepsbijeenkomsten."
4. Regelmatig in persoon vergaderen
Het kan enkele maanden duren voordat iedereen in een team op afstand zich begint te openen en begrijpt hoe dingen werken.Het kan nog langer duren als dit de eerste keer is dat uw team buiten een traditionele kantooromgeving werkt.
Maar je kunt de leercurve versnellen en op verschillende manieren een gevoel van eenheid bevorderen. Een daarvan is om regelmatig persoonlijk te ontmoeten. Door een week of weekend in te plannen wanneer uw team elk jaar persoonlijk bijeenkomt (of misschien zelfs elk kwartaal), kunt u face-to-face chemie opbouwen en iedereen op dezelfde pagina brengen.
Afhankelijk van waar elke werknemer zich bevindt, is dit misschien niet goedkoop. Maar er is bijna altijd een positief rendement op de investering.
Houd je ogen op de horizon
Werken op afstand is enorm gegroeid in het afgelopen decennium, maar zal de komende jaren alleen maar verder toenemen. Als je competitief wilt blijven en in de toekomst wilt blijven schalen, moet je je blik op de horizon richten en op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen, veranderingen en uitdagingen.
Door proactief te zijn, kunt u een voorsprong nemen en uw organisatie en werknemers zover krijgen dat ze zo ver gaan als het mogelijk is voor uw operatie.
Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
