Voordat ze zich gaan buigen over de voorstellen voor een langere opmaak die vaak gepaard gaan met het ontwikkelen van een project en het inhuren van aannemers, kunnen sommige bedrijfsleiders die hoopvolle contractanten vragen een voorlopig voorstel in te dienen. Eveneens, voordat uw werkgever een project goedkeurt waar u aan wilt werken, wil hij misschien een korte samenvatting van het project in de vorm van een voorlopig voorstel. Het is een extra stap in het proces, maar het kan u helpen uw doelen en processen te verduidelijken voordat je aan een meer betrokken voorstel gaat werken.
$config[code] not foundOver voorlopige voorstellen
Zoals de naam doet vermoeden, komt het voorlopige voorstel meestal voor een langer voorstel. Met andere woorden, het schrijven van een succesvol voorlopig voorstel opent de deur om door te gaan met het project en dieper in de planning te graven. Deze voorstellen bevatten meestal veel van dezelfde informatie als langere voorsteldocumenten - ze hebben gewoon veel minder detail.
Deze documenten zijn uw kans om een werkgever of een potentiële klant te verbazen met uw ideeën en om hen ervan te overtuigen dat ze meer willen zien. U moet dus een dunne lijn trekken tussen het leveren van voldoende details om aan de aanvankelijke vereisten van de prospects te voldoen, maar alleen genoeg om te zorgen dat ze meer willen weten.
Informatie verzamelen
Voorlopige projectvoorstellen zijn meestal erg kort, dus elk woord dat u gebruikt, moet een impact hebben. Lees de aanvraag tot het indienen van voorstellen, of RFP, zorgvuldig door om te begrijpen hoe lang uw voorstel kan zijn en of u vereisten voor lettertypen of lettertypen hebt. Dit is ook het moment om de RFP zorgvuldig te bestuderen en ervoor te zorgen dat u precies begrijpt wat de klant wil en of u over de vaardigheden en het talent beschikt om aan zijn behoeften te voldoen. Maak tijdens het lezen en onderzoeken aantekeningen van specifieke manieren om aan de behoeften van de klant te voldoen. Als u een aanvraag ongevraagd schrijft, van plan om een document te maken dat niet meer dan één of twee pagina's bevat.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWat op te nemen
Een typisch voorstel omvat een samenvatting of een overzicht van het doel van het project, gevolgd door een verklaring van behoefte of een reden voor het project. Hierna volgt het 'vlees' van het voorlopige voorstel: een korte uitleg over hoe u het project gaat uitvoeren, een tijdlijn en korte gegevens over de doelgroep of statistieken over de impact van het project. Vervolgens komt een beknopte begroting, die voor een voorlopig voorstel niet hoeft te worden gespecificeerd. Tot slot, schrijf een conclusie die dient als een samenvatting van alle dingen die je al hebt behandeld. Vermeld ook uw volledige contactgegevens aan de boven- of onderkant van het voorstel.
Kies zorgvuldig woorden
De eerste paar zinnen van uw voorstel moeten het project verkopen en beschrijven waarom het belangrijk is voor de klant of werkgever, dus besteed extra aandacht aan dat gedeelte. Omdat de ruimte beperkt is, zou elke volgende sectie moeten zijn zo duidelijk en beknopt mogelijken gebruik koppen zoals 'Budget' en 'Tijdlijn' om elke sectie te introduceren. Lees het hele document zorgvuldig door voor plaatsen om verwijder onnodige woorden of overtollige zinnen. Vraag een collega om het voorlopige voorstel te bekijken om er zeker van te zijn dat u het onderwerp adequaat hebt behandeld, zonder dat u daarbij externe informatie inschakelt.
