Het schrijven van een e-mail naar je baas kan een mijnenveld van potentiële problemen lijken, en het klopt dat er verschillende fouten zijn die moeten worden vermeden. Effectieve zakelijke communicatie streeft over het algemeen naar beleefdheid en duidelijkheid en vermijdt het verspillen van de tijd van de ander. Deze grondbeginselen kunnen eenvoudig worden toegepast op e-mail. Gelukkig kan het heel eenvoudig zijn om een nuttige e-mail naar je baas te sturen.
Log in op uw e-mailclient.
$config[code] not foundBepaal het juiste e-mailadres voor je baas. Vaak hebben mensen meerdere e-mailadressen voor hun werk en privé-leven.
Schrijf een relevante onderwerpregel voor uw e-mail. Dit moet een indicatie geven van waar de e-mail over gaat in plaats van een generieke "lees alstublieft" of "snelle vraag."
Blijf op het onderwerp in de hele e-mail en probeer niet af te wijken van de hoofdfocus van de notitie. Als u een informele communicatiestijl hebt, kan het echter beter zijn om aanvullende opmerkingen en informatie aan te bieden die niet strikt noodzakelijk is.
Vermijd het verzenden van grote bestandsbijlagen tenzij absoluut noodzakelijk.
Wees beleefd in de e-mail. Laat het niet lijken alsof je ooit je baas instructies geeft - in plaats daarvan maak je duidelijk dat suggesties alleen maar worden aanbevolen.
Controleer de spelling van de e-mail en zorg ervoor dat alle genoemde namen correct zijn geschreven.
Anticipeer erop dat je e-mail samen met andere mensen kan worden doorgestuurd. Om deze reden moet u geen persoonlijke of persoonlijke informatie opnemen, tenzij deze volledig relevant is.
