Zoho Mail viert zijn tiende verjaardag. Tijdens het laatste decennium is het ad-free zakelijke e-mailaccount geëvolueerd van een "bare-bones-communicatietool" naar een samenwerkingsplatform dat rijk is aan functies om tegemoet te komen aan de behoeften van kleine bedrijven.
Zoho Mail wordt 10
Het bewijs van het succes van het mailplatform, omdat het bedrijf tien jaar bestaat, beweert het trots dat het nu meer dan 10 miljoen zakelijke gebruikers heeft. In een verklaring op zijn blog over zijn tienjarige verjaardag schreef Zoho Mail:
$config[code] not found"Op deze feestelijke noot kunnen we met trots melden dat we 10 miljoen zakelijke accounts hebben overtroffen. Op een gegeven moment verwerken de servers van Zoho Mail ongeveer 30 miljoen e-mails. En in de tijd dat je dit bericht hebt gelezen, zijn er meer dan 20.000 e-mails door ons systeem gegaan. "
Zoho Mail wordt aangeboden als onderdeel van het Zoho Workplace-systeem, dat een geïntegreerde suite van negen apps bevat, waaronder Office Suite en Zoho Docs.
Tijd besparen met streams
Ontworpen met zakelijke gebruikers in gedachten, stelt Zoho Mail bedrijven in staat om hun e-mailruis te doorbreken, mensen te taggen en mappen te delen in slechts één klik. Herkennen hoeveel tijd bedrijven verspillen met het ziften van e-mails, Zoho Mail heeft Streams geïntroduceerd, waarbij gebruikers eenvoudig een e-mail delen met een '@', met vermelding van de mensen die ze willen betrekken bij het gesprek.
In plaats van lange en omslachtige e-mailthreads te lezen, maakt de Stream-functie van Zoho Mail gebruik van productievere e-mailconversaties, waardoor bedrijven veel tijd besparen.
Een sociaal element toevoegen aan zakelijke e-mails
Zoho Mail stelt het op prijs dat het bedrijfsleven plezier moet hebben als bedrijven het meeste uit hun werknemers willen halen. De Socialized-functie van het platform betekent dat elk teamlid een muur krijgt, een persoonlijke ruimte om te hangen.
Gebruikers kunnen berichten van hun muur naar de groep posten en collega's taggen om een discussie te starten. Teamleden kunnen opmerkingen plaatsen en van berichten houden en belangrijke informatie toevoegen aan berichtthreads, zoals voortgangsrapporten. Taken kunnen worden gemaakt en toegewezen aan collega's en aantekeningen kunnen worden 'geplakt' bij streams.
Door het combineren van het "beste van de ouderwetse e-mail met new-age sociale media", staat Zoho Mail toe dat bedrijven essentiële groeps-e-mails verzenden, wanneer alleen e-mails dit doen. Hoewel wanneer real-time gesprekken gerechtvaardigd zijn en er voortdurend te veel reacties binnenkomen om te controleren en op de hoogte te blijven via 'old-school' e-mails, kan zakelijk gebruik een groeps-chat starten via streams.
Blijf op de hoogte van zakelijke communicatie terwijl u onderweg bent
Moderne bedrijven blijven zelden op één plaats en met steeds meer teams die op afstand werken en collega's die regelmatig op reis zijn en zaken buiten de deur doen, is het van vitaal belang dat bedrijven onderweg kunnen doorgaan met gesprekken.
Hier kan de Streams-app van Zoho Mail een uitkomst zijn, zodat gebruikers kunnen genieten van de voordelen van een opgeruimde inbox en discussies hebben kunnen samenwerken in groepsberichten van mobiele apparaten.
In 2017 lanceerde Zoho SalesInbox, een e-mailservice die uitsluitend is ontworpen voor verkopers. In plaats van e-mails uitsluitend in chronologische volgorde weer te geven, geeft SaleInbox prioriteit aan gesprekken met klanten, waardoor verkopers gemakkelijker e-mails van klanten kunnen identificeren en gemakkelijker en efficiënter met belangrijke klanten kunnen communiceren.
Tegelijkertijd kondigde Zoho ook aan upgrades aan te brengen voor zijn populaire CRM-systeem en uit te breiden naar de Europese markt.
Afbeelding: ZOHO
2 Opmerkingen ▼
