Hoe een ontslagbrief schrijven aan een raad van toezicht

Het schrijven van een ontslagbrief aan een raad van toezicht waar u aan deelneemt, kan een stressvolle taak zijn. Het is echter waarschijnlijk dat u wordt opgelucht nadat het is gedaan, en nog meer opgelucht als u het goed doet. Goed doen betekent aftreden met gratie en tact, dus er zijn geen slechte gevoelens aan beide kanten. Het nalaten van een belangrijke professionele toewijding is nooit een gemakkelijke beslissing, maar als je zeker weet dat je de juiste beslissing neemt, kun je de positie op een positieve manier verlaten.

$config[code] not found

Gebruik een professioneel briefformaat. Gebruik alle normen voor zakelijke briefetiquette. Zie het gedeelte bronnen voor een volledige beoordeling van de bedrijfsletteretiquette en een voorbeeld van sjablonen die u kunt downloaden en gebruiken.

Zorg te allen tijde voor een beleefde en professionele toon. Hoewel je reden voor ontslag mogelijk het gevolg is van een conflict of een ongelukkige ervaring tijdens je tijd als bestuurslid, zal deze brief voor altijd aan je professionele leven worden gehecht. Een sierlijke boog zorgt ervoor dat u geen bruggen verbrandt.

Geef inzicht in uw redenen voor ontslag. Als het om een ​​persoonlijk probleem gaat, hoeft u geen details te geven die u niet prettig vindt. Als het probleem te maken heeft met uw gezondheid, hebt u het recht om uw vertrouwelijkheid te behouden en geen medische informatie vrij te geven. In beide situaties volstaat het om te zeggen dat u om "persoonlijke redenen", een "gezinsongeval" of omwille van "gezondheidsredenen" ontslag neemt zonder in te gaan op te veel details.

Spreek uw spijt uit over uw ontslag. Hoewel aftreden je misschien extatisch maakt, wil je niet zeggen dat je tevreden bent over het verlaten van de functie. In plaats daarvan moet je het respect dat je hebt overbrengen voor het werk dat het bord doet en voor zijn leden. Spijt betuigen over het vooruitzicht van aftreden toont nederigheid en gratie.

Sluit af met goede wensen voor de toekomst van het bestuur. Net zoals het uiten van spijt over ontslag, zal deze beleefde verklaring goodwill en afleidingsacties voortbrengen en persoonlijke kwesties die andere leden van de raad van bestuur met uw ontslag hebben. Een generiek succes kan onoprecht klinken, dus misschien wil je een paar specifieke verwachtingen schrijven over de richting van het bestuur of een bepaald project.