Gewoonlijk in dienst van een elementaire, middelbare of middelbare school, is een hulpverlener verantwoordelijk voor de algemene taken en assistentie in het kantoor van de studentbegeleiders. De taken van de vertrouwensklant omvatten mogelijk het verlenen van persoonlijke assistentie aan de counselors en studenten. Het is echter zijn voornaamste taak om de administratieve en organisatorische taken te vervullen die nodig zijn om het kantoor van de raadgevers goed geleid te houden. Deze positie is het meest geschikt voor personen met een hoge tolerantie voor papierwerk.
$config[code] not foundAfspraak instelling
Counselor klerken maken meestal afspraken voor studenten om counselors te zien en zijn verantwoordelijk voor het uitgeven van halle passes of andere autorisatie die de studenten nodig hebben om de afspraken te houden. In sommige gevallen kan de begeleider de student van en naar de klas begeleiden.
Secretariële taken
De meeste counselor griffiers zijn verantwoordelijk voor een breed scala van algemene kantoor taken, zoals het aannemen van telefoontjes, het nemen van berichten en typen. Sommige consulenten klerken duplicaten van memo's en leveren berichten en updates aan het personeel van de counseling office.
Organisatorische taken
De klerk van de hulpverlener moet een breed scala aan papierwerk en bestanden organiseren en beheren, inclusief studentinformatie zoals rapportkaarten, klassering en detentie- en disciplinaire informatie. De vertrouwenspersoon moet van de vertrouwensklant alle informatie kunnen verkrijgen die hij nodig heeft om te beoordelen of een student wordt geadviseerd.
Verzendingsrechten
De consulent-klerk is verantwoordelijk voor het reageren op e-mailverzoeken van hogescholen en andere instellingen voor de academische archieven van studenten. Veel counselor griffiers helpen ook studenten hun college-applicaties en sollicitaties te organiseren en uit te voeren.
Inschrijvingsrechten
Afhankelijk van de jobsite kunnen counselor griffiers ook verantwoordelijk zijn voor inschrijvings- en uitschrijvingsprocedures, met behulp van een geautomatiseerd studentinformatiesysteem.
