Elk jaar lijkt het aantal nieuwe bedrijven in januari te stijgen als het begin van een nieuw jaar de meest natuurlijke tijd lijkt om een nieuwe onderneming te beginnen. Of u nu net begint of een ervaren ondernemer bent, doorloop deze opstartchecklist om meer inzicht te krijgen in de stappen die nodig zijn om uw bedrijf legitiem te maken.
1. Zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam legaal is
U hebt de perfecte naam bedacht voor uw nieuwe bedrijf, maar is het legaal beschikbaar voor u om te gebruiken? Voordat u te ver gaat met uw branding en uw borden bestelt, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijfsnaam niet strijdig is met een bestaand bedrijf. Naamconflicten zijn eigenlijk een van de belangrijkste redenen waarom veel LLC / corporation / DBA-applicaties worden afgewezen door het kantoor van de staat of provincie.
$config[code] not foundGelukkig is het uitvoeren van naamzoeken niet ingewikkeld en hebt u geen advocaat nodig om u te helpen. Voer een zoekopdracht naar handelsmerken uit om de beschikbaarheid van een naam in de VS te controleren. Door na te gaan of uw naam al vroeg beschikbaar is, weet u zeker dat u zich aan het verkeerde eind van een handelsmerkdiscussie bevindt. aan het einde van de weg.
2. Kies uw bedrijfsstructuur
Tenzij u specifiek een formele bedrijfsstructuur met de staat creëert, opereert u standaard als een enkele eigenaar (als u een enkele eigenaar bent). Hoewel de eenmanszaak vanwege zijn eenvoud de juiste keuze is voor bepaalde situaties, moet u deze stap zorgvuldig overwegen. Met een enkele prop of een algemeen partnerschap is er geen scheiding tussen de zakelijke en bedrijfseigenaar. Dit kan dingen eenvoudig houden, maar als een bedrijf voor de rechter wordt gedaagd of zijn rekeningen / schulden niet kan betalen, staan de bedrijfseigenaar (s) persoonlijk aan de lijn.
Wanneer u een formele bedrijfsstructuur met de staat creëert, scheidt u uzelf van het bedrijf. Populaire structuren omvatten de Limited Liability Company (LLC) en Corporation (S of C Corporation). Een beetje onderzoek zal u helpen bepalen welke structuur geschikt is voor uw situatie. De LLC is bijvoorbeeld geweldig voor mensen die bescherming tegen aansprakelijkheid willen (d.w.z. om hun persoonlijke vermogen te beschermen als hun bedrijf ooit wordt vervolgd), maar ze willen niet veel papierwerk of administratieve formaliteit. De C Corporation is beter voor bedrijven die van plan zijn om naar het publiek te gaan of VC-financiering te krijgen.
U kunt ook de zelfquiz uitvoeren om de beste bedrijfsstructuur voor uw bedrijf te bepalen. Het is snel.
3. Registreer uw bedrijfsnaam
Als u besluit een LLC of bedrijf te vormen, wordt uw bedrijfsnaam automatisch geregistreerd en kunt u deze stap overslaan. Maar als u nog niet helemaal klaar bent voor een formele bedrijfsstructuur en u alleen blijft steunen, moet u uw bedrijfsnaam registreren door een Doing Business As (DBA) in te dienen, ook wel de Fictieve bedrijfsnaam genoemd. Deze stap laat het publiek weten wie er achter een bedrijf staat, zorgt ervoor dat u wettelijk in staat bent om uw bedrijf onder die naam te exploiteren, en voorkomt dat iemand anders uw bedrijfsnaam in uw staat gebruikt.
Houd er rekening mee dat terwijl een toepassing "Doing Business As" uw naam in uw staat beschermt, dit niemand weerhoudt dezelfde naam in de andere 49 staten te gebruiken. U kunt echter een handelsmerkbescherming aanvragen om uw naam en merk in alle 50 staten te beschermen.
4. Vraag een Federal Tax ID Number of Employer Identification Number (EIN) aan
De IRS houdt de transacties van uw bedrijf bij via een btw-nummer. Zie het als een sofinummer voor bedrijven.
Als u als LLC of bedrijf werkt, moet uw bedrijf beschikken over een BTW-nummer en u hebt er ook een nodig om uw zakelijke bankrekening te openen.
Als u een eenmanszaak bent, bent u wettelijk niet verplicht om een btw-nummer te krijgen, maar het is een slimme praktijk. Met een BTW-nummer hoeft u uw persoonlijke beveiligingsnummer niet te verstrekken aan elke klant of leverancier waarmee u werkt.
Lees hoe u een EIN aanvraagt op de IRS-website.
5. Solliciteer voor alle noodzakelijke vergunningen
Afhankelijk van wat voor soort bedrijf je hebt en waar je woont, moet je mogelijk bedrijfslicenties krijgen van de staat, het graafschap of de stad. Voorbeelden hiervan zijn: bestemmingsvergunning, btw-licentie, vergunning van de gezondheidsafdeling, professionele licenties of een algemene bedrijfsvergunning. Houd er rekening mee dat een tatoeëerder, een kinderdagverblijf of een restaurant strakker gereguleerd wordt dan een tekstschrijver of bedrijfsadviseur.
U kunt hier meer lezen over zakelijke licenties en vergunningen. Als u niet zeker bent van zakelijke licenties die mogelijk vereist zijn, bekijk dan onze gratis tool genaamd "Business License Compliance Package". U kunt alle licentievereisten en applicaties voor uw specifieke bedrijf in de staat en provincie waar u zaken doet, vinden jouw zaken.
6. Opfrissen van werkgeverswetten
Als u van plan bent een werknemer aan te nemen voor uw bedrijf, moet u duidelijk uw wettelijke verplichtingen als werkgever begrijpen, inclusief loon- en bronbelasting, werkloosheidsverzekering, antidiscriminatiewetten, OSHA-voorschriften, werknemerscompensatie en loon / uurvereisten. Als dit de eerste keer is dat u een werknemer in dienst neemt, is het misschien verstandig om met een arbeidsrechtelijke professional of consultant te spreken om alle wettelijke alledaagse zaken goed te begrijpen.
Het nieuwe kalenderjaar is een ideaal moment om je dromen waar te maken door je eigen baas te worden en een nieuw bedrijf te beginnen. Maar vergeet niet om, in de opwinding van uw nieuwe onderneming, uw juridische basis weg te krijgen. En als u al jaren een bedrijf bestuurt zonder na te denken over deze dingen, is dit het moment om bij te praten! Deze activiteiten zijn van fundamenteel belang voor de gezondheid van uw onderneming op de lange termijn en voor de veiligheid van uw financiën.
We hopen dat deze startup-checklist je op het juiste pad brengt. Hier is een voorspoedig en productief 2014!
Juridische checklistfoto via Shutterstock
Meer in: 2014 trends, Incorporation 16 Opmerkingen ▼
