De plichten van een aanbestedende officier

Inhoudsopgave:

Anonim

Aanbestedende diensten werken voor federale overheidsinstanties waar zij de overheid binden aan contracten die de drempel voor microaankopen overschrijden, die gewoonlijk $ 3000 is vanaf 2014. Ze beheren ook een groot aantal contractuele taken, van acquisitieplanning tot prestatiebeoordelingen van aannemers. Om contractarbeider te worden, moet je minimaal een bachelordiploma hebben, bij voorkeur in het bedrijfsleven, het openbaar bestuur of financiën, en beschikken over sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

$config[code] not found

Contracten beheren

De hoofdverantwoordelijkheid van contracterende functionarissen is om toezicht te houden op het aanbestedingsproces. Ze helpen bij het ontwikkelen van acquisitiebeleid, procedures en strategieën; aankoopaanvragen evalueren om ervoor te zorgen dat ze consistent zijn met de behoeften van het bureau; bekendmakende aanwinsten bekendmaken om het publiek te informeren en bieders uit te nodigen; en biedingsvoorstellen evalueren om prijzen en betrouwbaarheid van de aannemer te beoordelen. Ze voeren ook marktonderzoek uit, onderhandelen contractvoorwaarden met geïnteresseerde leveranciers en gunnen contracten aan succesvolle bieders. Bovendien zorgen contractanten ervoor dat aannemers zich houden aan de voorschriften door hun prestaties periodiek te evalueren en passende maatregelen te nemen, zoals het beëindigen van contracten wanneer contractanten herhaaldelijk de algemene voorwaarden schenden.

Vertegenwoordigen van de regering

Wanneer er een geschil is tussen een agentschap en een contractant, vertegenwoordigt de contracterende ambtenaar de regering in de resolutievergaderingen en handhaaft zijn positie. Aanbestedende ambtenaren hebben ook de plicht personeel te werven en te controleren, zoals technische vertegenwoordigers van contractanten, en overleggen met contractanten in andere overheidsinstanties om marktinformatie te delen.