Hoe een Unit Secretary te zijn

Eenheidssecretarissen zijn administratieve ondersteuningsprofessionals die fungeren als liaisons tussen artsen en patiënten. De meeste afdelingssecretars werken hoofdzakelijk in ziekenhuizen, hoewel privéklinieken, advocatenkantoren, tandartspraktijken, verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties ook afdelingssecretariteiten in dienst hebben. Jobfuncties voor een afdelingssecretaris omvatten, maar zijn niet beperkt tot, planning, facturering, typen van correspondenties en rapporten, medische transcriptie en administratieve en managementtaken. De taken van de secretarissen van een unit zullen variëren op basis van de behoeften van hun werkgever en hun vaardigheidsniveau. Het salaris voor een afdelingssecretaris bedraagt $ 20.870 tot $ 42.600 per jaar, met $ 29.680 het gemiddelde jaarsalaris. Het salaris voor een afdelingssecretaris is gebaseerd op verschillende factoren, zoals geografische locatie, ervaring en plaats van tewerkstelling. Zoals met alle beroepen, moet aan bepaalde criteria worden voldaan om rekening te houden met werk. Om secretaris van een eenheid te worden, moet u beschikken over de vaardigheden die een werkgever zoekt en moet u mogelijk een certificering aanvragen op een van de volgende gebieden: medische transcriptie, kantooradministratie of verpleegkunde.

$config[code] not found

Zorg voor je middelbare schooldiploma of GED (General Education Diploma). Werkgevers eisen vaak dat een kandidaat een diploma van de middelbare school bezit om in aanmerking te komen voor een baan.

Krijg de nodige kantoorervaring. De taak van een afdelingssecretaris hangt af van haar vermogen om een kantoor effectief te beheren; dit omvat administratieve taken, zoals archivering en het gebruik van een kopieerapparaat, scanner, fax en andere kantoorapparatuur zonder hulp. Om administratieve ervaring op te doen, meld je je aan bij je plaatselijke ziekenhuis, advocatenkantoor of verzekeringskantoor; dergelijk werk ziet er indrukwekkend uit op je cv en stelt je in staat om de vereiste ervaring gratis te ontvangen.

Verhoog uw typsnelheid. Unit-secretarissen zijn verplicht om veel te typen; dit omvat transcripties, correspondenties, rapporten en andere vormen van geschreven inhoud. De meeste werkgevers eisen dat de secretarissen van eenheden ten minste 40 woorden per minuut typen om in aanmerking te komen voor een baan. Verschillende gratis tutorials voor typen zijn beschikbaar om u te helpen de snelheid en nauwkeurigheid te bereiken die nodig zijn om een eenheidssecretaris te worden. Deze omvatten learn2type, Mavis Beacon en TypingMaster en kunnen online worden gekocht of bij uw plaatselijke Best Buy-dealer.

Oefen over het perfectioneren van je computervaardigheden. U moet vaardigheid hebben in Microsoft Word, Word Perfect, Excel en PowerPoint. Omdat eenheidssecretarissen van vitaal belang zijn voor de algehele administratieondersteuning, moet u goed geïnformeerd zijn over de juiste software en programma's. Een afdelingssecretaris moet hoofdtaken kunnen uitvoeren, zoals het downloaden en uploaden van bestanden, het opslaan en opslaan van bestanden en een groot aantal andere noodzakelijke computervaardigheden. Je hoeft geen expert te zijn, maar je moet aan deze programma's kunnen werken met weinig of geen hulp.

Volg een paar college-cursussen in informatica of administratie. Technologie gaat altijd vooruit, en jij ook. Het voltooien van college-cursussen in uw vrije tijd zal gunstig worden beoordeeld door uw potentiële werkgever.