Al met al was dit een mooie verbetering. Voor de twee boeken die ik vorig jaar schreef, moest ik omgaan met Microsoft Word en bestanden overbrengen van thuis naar kantoor naar laptop en terug, en vervolgens honderden pagina's met manuscripten afdrukken om naar de uitgever te sturen. Voor het boek dat ik deze maand net heb afgerond, heb ik het allemaal met Google Documenten geschreven en mijn uitgever accepteerde het manuscript via een e-mailuitnodiging om de documenten te delen.
$config[code] not foundDus besloot ik te delen. Hier zijn enkele tips en valkuilen voor het ontwikkelen van een manuscript van een boeklengte met behulp van de online Google Documenten in plaats van uw standaard tekstverwerker.
1. Het gemak was echt.
Zoals de meeste mensen die dit artikel lezen, heb ik thuis breedband en op kantoor. Ik werk van veel verschillende computers die ik heb verzameld om verschillende redenen. Ik betaal de $ 10-15 per nacht om het in hotels te hebben. Met Docs hoefde ik me niet te herinneren dat ik de nieuwste versie van bestanden moest opslaan en overbrengen wanneer ik van de ene naar de andere verhuisde.
En ik besefte ook niet hoeveel overhead - mentale overhead - er is bij het beheren van bestanden op desktop, thuiskantoor en laptops. Het zijn niet alleen de tijdbesparende bestanden, of het onthouden van de thumb drive; het is niet nodig erover na te denken. U kunt aan een computer gaan zitten en nuttige tijd krijgen, zelfs in brokken van 15 minuten.
En Google Gears werkte voor mij terwijl ik ook op een vlucht van het vliegtuig naar de kust was. Dat is de optie om een tijdje met Docs offline te werken. Ik kon er geen nieuw bestand aan toevoegen, maar het liet me bestaande bestanden bewerken; wat prima was voor die gelegenheid.
Je kunt in de onderstaande illustratie zien hoe ik mijn concept heb bewaard zoals ik het heb gebouwd, elk hoofdstuk als een bestand, met een paar bestanden voor logistiek. Dat is de manier waarop ze eruit zouden zien vanaf elke computer waar ik ze zou kunnen gebruiken.
2. Ik kon niet werken in de modus Volledig scherm.
Het was te moeilijk om de pagina te visualiseren. Ik moest overschakelen naar wat Google Documenten de "paginaweergave met vaste breedte" noemt (hieronder weergegeven) om het document te kunnen bewerken. Dat zijn misschien gewoon mijn eigen karakterfouten, maar ik voel me niet goed geschreven zonder woorden te zien zoals ze op de pagina kunnen lijken. Dat is een screenshot hier beneden met de rode markering als een verwijzing naar sommige opmaakproblemen in punt 3.
3. Ik moest compromissen sluiten met formatteren en functies.
- Ik hou van meer ruimte tussen alinea's terwijl ik schrijf, maar er is niet zoveel flexibiliteit in stijlen. Het was moeilijk genoeg om het lettertype Georgia in plaats van Verdana te gebruiken.
- Mijn pogingen om HTML-tabellen te gebruiken voor het opmaken van illustraties, precies in lijn met het omwikkelen van tekst om hen heen, waren frustrerend. Het effect dat ik wilde was wat je ziet in de bovenstaande illustratie. De HTML-editor leek niet robuust genoeg om dat te beheren. Toen ontdekte ik dat ik tegen mezelf aan het werken was, een soort van roeien stroomopwaarts, door de ingebouwde faciliteit van Google Docs niet te gebruiken om een illustratie in te voegen en tekst om te slaan. Toen ik die dialoog begon te gebruiken (hieronder weergegeven) verliep alles soepel. Ik eindigde met illustraties die gemakkelijk te beheren waren, zoals die in de rode markering hierboven (uiteraard zonder de rode lijnen).
- Geen gedoe met paginakopteksten en -voetteksten en pagineringopmaak en zo. Het gaat niet werken. Hou het simpel.
- Vergeet de krachtige functies voor boekbeheer van de betere tekstverwerkers. Structuur uw boek als een afzonderlijk bestand voor elk hoofdstuk.
- Vergeet voetnoten en indexen en dergelijke, tenzij u bereid bent om ze achter te laten aan het einde van elk hoofdstuk, of als een afzonderlijk bestand.
4. Niet alle uitgevers werken met Google Documenten.
Dit laatste boek was voor Business Expert Press, dus ze krijgen het eer dat ik kan indienen door het document online te delen. Wat een verschil maakt het. Met mijn vorige twee boeken in 2008 vereiste de manuscriptinvoervoorfase de dag-of-twee lange moeite om honderden pagina's af te drukken, dubbel gespatieerd; alle illustraties samen op een cd krijgen, samen met de Microsoft Word-bronbestanden; en alles verzenden per koerier.
Mijn conclusie? Eenvoudig is goed. Google Docs gebruiken betekent een paar compromissen sluiten met functies en opmaak die de moeite waard waren voor mij. En ze hielpen me me te concentreren op de woorden, niet op de toeters en bellen. Dus het volgende boek dat ik schrijf, zal ook in Google Documenten worden gedaan.
* * * * *
Over de auteur: Tim Berry is president en oprichter van Palo Alto Software, oprichter van bplans.com, en mede-oprichter van Borland International. Hij is ook de auteur van boeken en software voor bedrijfsplanning, waaronder Business Plan Pro en The Plan-als-u-wel-businessplan (Ondernemerspers); en een Stanford MBA. Zijn belangrijkste blog is Planning Startups Stories. Hij is op Twitter als timberry.
21 Opmerkingen ▼
