Meestal betekent productiever zijn een betere balans tussen werk en privé en een manier om de kleine stressoren die de efficiëntie en de psyche opeten, te verzachten.
Work Productivity Hacks
Deze werkproductiviteits-hacks helpen u uw tijd te maximaliseren en geluk.
$config[code] not found1. Ken uzelf
Hoe laat ben je in de piekproductiviteit? Plan nu uw meest cruciale taken gedurende die tijd. Als je een genie bent tussen de uren van 10 uur 's ochtends en middernacht, doe dan geamputeerd wat je moet doen om die tijd af te sluiten en er klaar voor te zijn.
Als je een beetje hulp nodig hebt bij het ontdekken van je maximale productiviteit, bekijk dan deze app die belooft je te helpen deze te vinden.
En als u vanuit huis werkt, volgen hier enkele speciale hacks speciaal voor u.
2. Sla Facebook over
Het kan verleidelijk zijn om in te loggen en * te kijken * naar wat uw nieuwsfeed doet, maar dat is een gevaarlijke stap wanneer u probeert iets gedaan te krijgen. Voordat je het weet, ben je verstrikt in een web van schattige dierenvideo's en profilestalking, en het is 30 minuten later voordat je je realiseert dat je de Facebook time warp bent binnengegaan.
Eén onderzoek toonde aan dat 23 procent van de werknemers Facebook noemde als de bestemming om "tijd te verspillen".
Maar wat als het uw taak is om profielen van sociale media voor een bedrijf te beheren? Probeer je binnen de planningsapps zoals Hootsuite te blijven, zodat je niet in de verleiding komt om in te loggen? - of het Facebook at Work-product te bekijken dat belooft werk en privé gescheiden te houden op het netwerk? - en afleidingen van schreeuwende geiten te beperken.
3. Grijp de Smartphone
De gemiddelde gebruiker van de smartphone controleert 221 keer per dag zijn apparaat. Als je tijdens het werk je mobiele telefoon uit het zicht hebt gezet, ben je er snel van af? - tenzij je zo ver weg bent dat je fantoomceltelefoontrillingen ervaart. Begin in dat geval opnieuw na te denken over je relatie met technologie.
4. Vergeet multitasking en focus gewoon
Je zou kunnen denken dat je productiever bent door deze e-mails te verzenden tijdens een telefonische vergadering, maar denk nog een keer na. Multitasking vermindert de efficiëntie en de kwaliteit van het werk (plus, onderzoek toont aan dat het letterlijk uw IQ verlaagt). Dus wanneer u iets gedaan moet krijgen, concentreer u dan gewoon op de taak die u moet uitvoeren voor de beste resultaten.
En houd in gedachten dat studies aantonen dat het menselijk brein zich slechts 90 tot 120 minuten kan concentreren voordat het een pauze nodig heeft.
5. Stel je postvak IN opnieuw samen
E-mails bouwen een takenlijst op die andere mensen voor u maken. Dus je moet die dagelijkse ergernis op de een of andere manier beheren.
Plan bepaalde tijden van de dag waarop u uw e-mail controleert en houd u eraan. Je kunt proberen om 's ochtends, na de lunch en aan het einde van de dag het e-mailadres aan te pakken. En in godsnaam, schakel e-mailmeldingen uit.
Als u denkt dat dit een probleem zal zijn voor uw teams of klanten, laat hen dan van tevoren weten hoe u de hele dag communiceert.
Je kunt ook apps bekijken waarmee je een inbox in je inbox kunt pakken, zoals Productive Inbox, SimplyFile of Boomerang voor Gmail.
6. Verander uw landschap
Als je je een beetje mistig in de middag voelt, probeer dan uit het raam naar de natuur te kijken. Geen raam? Geen probleem? - Eén studie vond simpelweg het kijken naar een geautomatiseerd beeld van de natuur, geholpen de focus te vergroten.
Nog beter is om een korte wandeling naar buiten te maken. Onderzoek toont aan dat een lunchwandeling van 30 minuten mensen kan helpen met stress om te gaan en enthousiasmeren voor de rest van de middag.
7. Mediteer
Slechts 15 minuten mindfulness-meditatie kan leiden tot meer rationele zakelijke beslissingen - om nog maar te zwijgen van beter teamwerk, creatiever zijn en een hele reeks gezondheidsvoordelen.
Niet het yogi-type? Probeer de Headspace-app, die meditatie bij de massa heeft gebracht. Dus ga je gang en krijg je ohm op.
8. Vraag om hulp en delegeren
Er is kracht in cijfers. En eerlijk gezegd zijn er dingen waar je gewoon niet goed in bent en waarschijnlijk niet wilt doen. Wanneer je je overweldigd voelt door taken of je niet tevreden bent met het saaie werk op je bord, vraag dan om hulp.
Gegarandeerd dat er iemand is die de taken kan uitvoeren die je niet 10 keer beter wilt (kijk in Upwork), dus zoek de persoon en delegeer!
9. Maak innovatietijd
Google maakte het idee bekend om teamleden een percentage tijd te geven om buiten hun normale projecten te werken en wat zij denken dat het bedrijf het meest ten goede zou komen.
Als je constant "doet", heb je geen tijd om te innoveren. Door elke dag dezelfde widget te maken, kun je niet bedenken welke nieuwe widgets je zou kunnen maken.
Probeer de tijd opzij te zetten om te werken aan iets dat de naald beweegt.
10. Wees behendig
De agile benadering van het bouwen van producten en software en het beheren van projecten vindt zijn weg naar andere gebieden van het bedrijfsleven en zelfs naar het persoonlijke leven van mensen.
Een populaire methode is Scrum (een agile raamwerk), waarbij grote taken worden onderverdeeld in kleinere items waaraan wordt gewerkt en die doorgaans binnen een sprint van één week worden voltooid.
11. Ergonomisch worden
Zitten is het nieuwe roken, weet je dat niet. En wat onderzoek suggereert dat zelfs als je oefent, maar nog steeds voor lange periodes zit, je gezondheid in gevaar is. Om maar te zwijgen over pijn, pijn en vermoeidheid kan een echte productiviteitsmisdadiger zijn.
Gelukkig is er innovatie op werkstations met betaalbare zit-stand-opties, stoelen die natuurlijker met je meedraaien, bureaus die achterover leunen en je zelfs laten dutten.(Overigens is dutten ook in verband gebracht met productiviteit.)
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Foto via Shutterstock
1 Reactie ▼
