Je vliegt waarschijnlijk niet eersteklas als je geld wilt besparen op zakenreizen. En als u verschillende websites controleert voordat u vluchten en hotelkamers boekt, doet u het al beter dan veel reizigers. Maar doet u flexibelheidsdatum-vluchten voordat u zakenreizen plant? Die strategie, die hieronder wordt uitgelegd, kan u honderden dollars besparen.
Wat kunt u nog meer doen om geld te besparen op zakenreizen? Gebruik een paar van de trucs in elk van onze vijf categorieën reisbesparing.
$config[code] not foundNoot van de redactie: bekijk een video met 10 manieren om zakelijke reiskosten te besparen.
Manieren om geld te besparen op vliegreizen
Vind eerst uw vlucht
Als u kunt kiezen wanneer u voor zaken wilt reizen, kunt u honderden dollars besparen op vliegtickets. Begin met het flexibel zoeken naar een datumvliegtuig op verschillende reiswebsites voordat u de reis plant. Nadat u enkele goedkope vluchten hebt gevonden, controleert u of de datums en uren werken voor uw doeleinden en de tickets kopen.
Zoek bijvoorbeeld verschillende goedkope vluchten en bel de persoon die u ontmoet om een tijd aan te geven die past bij uw goedkoopste vluchtdata. Als dat niet werkt, probeer dan het op één na beste.
Reizen met alleen carry-on
Sla de ingecheckte bagage over om kosten te vermijden. Slim verpakken maakt het mogelijk om met de handbagage te gaan voor de meeste korte ritjes, en u mag ook andere items meenemen. Delta Air Lines maakt bijvoorbeeld een handbagage van maximaal 22 bij 14 bij 9 inch en een "persoonlijk item" (koffer, grote tas, laptop) mogelijk. U kunt zelfs een "aanvullend goedgekeurd item" nemen (jas, paraplu).
Controleer de websites van luchtvaartmaatschappijen
De reissites zijn een geweldige plek om uw zoekopdracht te starten, maar mogelijk ziet u niet alle beschikbare tickets. Geen van de vluchten van Southwest Airline bijvoorbeeld, wordt weergegeven op Expedia en vergelijkbare sites. Andere luchtvaartmaatschappijen hebben mogelijk niet al hun vluchten vermeld in deze externe reserveringssystemen.
Ook zijn de vluchten soms goedkoper op de websites van luchtvaartmaatschappijen. Dus begin met de grote reissites en controleer ook een paar websites van luchtvaartmaatschappijen om te zien of er andere gevechten zijn of dat je degene die je hebt gevonden voor minder kunt boeken.
Probeer de gehate luchtvaartlijnen
Spirit Airlines is de meest gehate luchtvaartmaatschappij in de Verenigde Staten en toch gedijen ze omdat ze goedkoop zijn. Spirit, Frontier en andere budgetmaatschappijen hebben lage basisprijzen en rekenen vervolgens bijna alles op - vaak verrassende reizigers. Maar als je flexibel genoeg bent, kun je veel besparen. Kies geen stoelen, print uw instapkaarten thuis, betaal online bagage en lees de kleine lettertjes.
Als u echt van plan bent om te sparen en het is gewoon een zakenreis van de ene dag op de andere, ga dan met minder dan handbagage. Deze luchtvaartmaatschappijen rekenen meestal handbagage aan. Frontier zegt bijvoorbeeld dat uw gratis 'persoonlijk item' een rugzak, tas of aktetas van maximaal 18 bij 14 bij 8 inch kan zijn. Een koffertje of rugzak van die omvang is misschien voldoende voor een korte trip.
Gebruik off-site parkeren
Rijd je met je eigen auto naar het vliegveld? Bekijk een van de goedkope parkeerplaatsen voor luchthavens, zoals Premier Parking. Je zult een paar minuten meer ritten moeten besteden, maar je kunt tot 70 procent besparen in plaats van te parkeren in de kavels die door de luchthaven worden geëxploiteerd.
Huur uw geparkeerde auto uit
Als je gratis wilt parkeren tijdens het vliegen, gebruik dan een service zoals FlightCar. Ze vragen niets en verhuren je auto. Ze zeggen: "Op een gemiddelde 5-daagse reis besparen leden $ 100 aan parkeergelden en verdienen ze $ 30 aan huurinkomsten."
Gebruik Airfare Email Alerts
Stel Airfare Alerts in op Airfare Watchdog voor alle routes die uw thuislocatie verlaten of voor specifieke stad-tot-stad routes. Wanneer vliegtickets worden aangeboden tegen prijzen die "veel lager zijn dan de norm", ontvangt u een e-mail. Deze opzet werkt goed als een dienstreis naar een specifieke bestemming nuttig zou zijn maar optioneel. Ga gewoon wanneer en als je een goedkoop tarief krijgt.
Manieren om geld te besparen op vervoer over de grond
Probeer vlucht- of autohuurpakketten
Expedia en andere reissites bieden u de mogelijkheid om uw huurauto bij uw vliegticket te verpakken. Zie wat ze te bieden hebben. Controleer vervolgens apart of u een huurauto kunt huren om te zien of u kunt besparen door te bundelen of dat u beter uw vliegtickets en autohuur apart betaalt.
Gebruik de juiste creditcard om een auto te huren
Als u een creditcard hebt die een autoverzekering aanbiedt, kunt u deze gebruiken om uw huur te betalen. Weiger dan de door de autoverhuurmaatschappij aangeboden dekking voor schade aan de botsingsschade. Dit kan u gemiddeld $ 20 per dag besparen.
Niet vooruitbetalen voor huurauto gas
Autoverhuurbedrijven bieden meestal drie keuzes bij het terugbrengen van hun auto. Retourneer het met volle tank, betaal een ongelooflijke prijs per gallon om het te vullen wanneer je terugkeert, of vooruitbetalen voor een volle tank en maak je er geen zorgen over. Maar zoals een vorige huurauto van een huurauto zegt: "Tenzij u de auto met een lege tank op de parkeerplaats duwt, verliest u geld dat vooruitbetaalt op gas." Vul de tank kort voordat u de auto terugbrengt.
Leer hoe u Uber gebruikt
Veel gebruikers hebben ondervonden dat Uber vaak goedkoper is dan gewone taxi's, en de bedrijfswebsite maakt duidelijk dat het niet nodig is een fooi te geven. Leer hoe u de hulpmiddelen op de Uber-app kunt gebruiken, zodat u de tarieven kunt controleren en uw prijsopgave kunt bevestigen.
Boek een hotel dat een pendeldienst van / naar de luchthaven biedt
Je kunt gemakkelijk 35 dollar of meer uitgeven voor een taxirit van enkele luchthavens naar een hotel in het stadscentrum. Gebruik TaxiFareFinder.com om de tarieven voor uw bestemming te controleren. Controleer vervolgens uw hotelopties en zie welke een gratis pendeldienst van en naar de luchthaven bieden. Het is de moeite waard om $ 25 extra te betalen voor een kamer als je twee $ 35 taxikosten spaart.
Manieren om geld te besparen op hotels
Start online
Zoek naar "hotel" plus de naam van uw bestemming. De goedkoopste is mogelijk onder de normen die u wilt, dus controleer de beoordelingen en werk uw weg omhoog in prijs totdat u een plaats vindt waar u tevreden mee kunt zijn.
Probeer Coupon-websites
HotelCoupons.com biedt afdrukbare kortingsbonnen voor veel verschillende hotels. Voer gewoon een postcode in voor uw bestemming en zie wat ze hebben. Zoek vervolgens online naar het hotel op naam en controleer de tarieven om er zeker van te zijn dat u een deal krijgt. De coupon deals zijn meestal beter.
Gebruik Highway-coupons
Veel hotels publiceren nog steeds kortingsbonnen voor reizigerskortingen die te vinden zijn bij benzinestations langs belangrijke snelwegen. Zoek ze op tijdens haltes vóór aankomst en bekijk vervolgens reviews online met je smartphone om te zien of de plaats acceptabel is.
Begin een biedingsoorlog
Hotelreserveringen kunnen meestal tot 24 of 48 uur voor aankomst kosteloos worden geannuleerd. Bel voor de deadline andere hotels en zeg: "Ik heb een reservering bij (naam van het hotel), en ik vroeg me af of je hun prijs kunt verlagen." Als ze een betere prijs aanbieden, boek het dan en ga terug naar de eerst om te zien of ze de prijs nog verder zullen verlagen.
Meld je aan met AAA
De kosten van een AAA-lidmaatschap variëren in het hele land, maar bedragen doorgaans minder dan $ 80 voor een basisplan. Naast de hulp bij pech onderweg voor autoproblemen, krijgt u met de AAA-kaart andere reisgerelateerde kortingen, waaronder 10 procent korting bij veel hotels.
Manieren om geld te besparen op maaltijden
Profiteer van het ontbijt van het hotel
Als uw hotel een volledig ontbijt of zelfs bagels, koffie en sinaasappelsap aanbiedt als onderdeel van uw kamerprijs, eet dan genoeg zodat u een aansteker of later kunt lunchen. Houd zelfs rekening met dit voordeel bij het kiezen van een hotel. Als de prijzen ongeveer hetzelfde zijn, kan degene met ontbijt je gemakkelijk $ 10 tot $ 20 besparen.
Maak lunch uw belangrijkste maaltijd
De meeste restaurants vragen minder voor de lunch dan voor het diner, zelfs als de maaltijd identiek is. Dus, als u op zakenreis bent, maak van uw lunch uw hoofdmaaltijd van de dag. Eet laat en eet voldoende. Misschien krijg je een snack voor het avondeten.
Gebruik online coupons
Met RetailMeNot.com kunt u eenvoudig zoeken naar kortingsbonnen voor restaurants. Voer gewoon een naam in en kijk wat ze hebben. Zo leverde een zoekopdracht zojuist een gratis aperitief op bij Chili en 15 procent korting bij Outback Steakhouse.
Om het goedkoop en eenvoudig te houden, kijk je uit je hotelvenster naar een restaurant op loopafstand en Google de naam plus 'kortingsbon'. Je kunt besparen op de maaltijd en op gas. Print kortingsbonnen met de gastcomputer in de lobby van het hotel of breng uw smartphone naar de kassier om te scannen als die optie wordt aangeboden.
Onderzoek eerst de menu's online
Als u een zakelijke maaltijd met anderen gaat betalen, bekijk dan eerst de menu's voordat u een restaurant kiest. Op die manier kunt u de meest betaalbare plek vinden die aan uw vereisten voldoet. De meeste restaurants hebben nu volledige menu's online gezet met prijzen.
Ontvang kruideniermaaltijden
Om dat maaltijdbudget echt laag te houden, vind je een supermarkt in de buurt van je hotel. Koop bereide salades en de ingrediënten voor broodjes. Voor een warme maaltijd kun je naar het deli-gedeelte gaan en kijken wat je terug kunt brengen naar je hotelkamer. Je zou zo weinig als $ 15 per dag kunnen uitgeven voor maaltijden tijdens een zakenreis als je dineert in supermarkten.
Manieren om geld te besparen op belastingen
Neem de M & IE Per Diem-vergoeding
Voor maaltijden die worden gegeten tijdens zakelijke reizen, zegt de IRS dat u de kosten kunt rapporteren aan de hand van de werkelijke kosten of een 'standaard maaltijdaftrek'. Dat wordt bepaald aan de hand van de dagtarieven die zijn gepubliceerd op de website van de General Services Administration (GSA). Voer uw bestemming in om de "maaltijden en bijkomende kosten" (M & IE) te vinden. Als u denkt dat u minder zult uitgeven, gebruik de vergoeding dan als uw aftrek.
Stel dat u vijf dagen in Denver bent voor zaken. Je hotelkamer is inclusief een uitgebreid ontbijt en je eet anders in broodjeszaken. Als gevolg daarvan geeft u ongeveer $ 20 per dag uit voor maaltijden, voor een totale belastingaftrek van $ 50 tijdens uw reis (de helft van uw $ 100 uitgaven). Maar het tarief per dag voor M & IE voor Denver is $ 66, dus u kunt dat gebruiken voor een aftrek van $ 165 (de helft van $ 330). Als uw gecombineerde federale en nationale belastingtarief 35 procent is, bespaart u ongeveer $ 40 op uw belastingen met behulp van de tweede methode versus de eerste.
Gebruik de standaard kilometerstand voor zuinige auto's
Als u een auto gebruikt voor zakelijke doeleinden en voldoet aan de IRS-criteria voor het gebruik van de standaard kilometerstand, kan dit u een aanzienlijk bedrag besparen op uw belastingen, in plaats van de werkelijke kosten te rapporteren. Dit is vaak het geval wanneer u in een zuinige auto rijdt en u geen lening hebt aangeschaft om de auto te kopen. In dat geval is rente aftrekbaar. Het standaardtarief voor 2015 is 57,5 cent per mijl.
Als u niet zeker weet welke methode beter is, volgt u de werkelijke uitgaven en de mijlen die voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Kijk welke methode je de grootste aftrek zal geven. Als uw aftrek voor het jaar $ 1.500 hoger is met het standaard kilometertarief en uw gecombineerde federale en nationale belastingtarief 35 procent is, bespaart u $ 525 aan belastingtijd.
Maak het over het bedrijfsleven
De IRS maakt duidelijk dat uw reis voornamelijk moet gaan over zakelijke aftrek van de kosten om naar uw bestemming te komen. U kunt een persoonlijke neveneffect hebben (zonder aftrek van deze kosten). Als de reis echter voornamelijk persoonlijk is, is het niet aftrekken van uw bestemming geen aftrekbare kosten, zelfs als u daar zaken doet. Dus, voel je vrij om zaken en plezier te combineren, maar om geld te besparen op belastingen, moet je documenteren dat het bedrijfsgedeelte het primaire doel was.
Wat zijn je favoriete manieren om geld te besparen op zakenreizen?
Reis foto via Shutterstock
Meer in: Groei voor kleine bedrijven 5 Opmerkingen ▼
