De bestuurlijke coördinator oefent een sleutelrol uit in de succesvolle organisatie en de dagelijkse werking van een kantoor, houdt toezicht op zijn administratieve activiteiten, beheert informatie, communiceert informatie door het hele kantoor en gebruikt regelmatig computers en andere kantoorapparatuur om deze taken uit te voeren. Van bestuurlijke coördinatoren wordt verwacht dat ze een sterk initiatief hebben, het vermogen om zelfstandig oordelen en beslissingen te nemen en kennis van alle voorschriften en beleidslijnen van elke afdeling binnen de organisatie.
$config[code] not foundInformatie en communicatie
Administratieve coördinatoren halen informatie op bij de medewerkers en klanten van een organisatie, slaan deze op en communiceren deze. Dit kan het plannen en plannen van vergaderingen en afspraken, het beheren van zowel papieren als elektronische bestanden, het onderhandelen met leveranciers en het communiceren van informatie aan personeel en klanten via telefoon, e-mail, websites en e-mail omvatten. Administratieve coördinatoren communiceren ook informatie door middel van fundamenteel onderzoek en het voorbereiden van educatieve publicaties over speciale maandelijkse en jaarlijkse statistische rapporten.
Beheer en bewerkingen
De taken van de administratieve coördinatoren omvatten assistentie bij administratieve en andere kantooractiviteiten. Dit kan te maken hebben met het helpen van supervisors bij het opstellen van een budget voor een organisatie of afdeling, of het opvolgen van projecten om ervoor te zorgen dat ze efficiënt verlopen en tegen de deadline zijn voltooid. Administratieve coördinatoren helpen ook bij het opstellen van handleidingen en andere publicaties over verbeterde oplossingen, methoden en procedures na het uitvoeren van onderzoek en het analyseren van rapporten en bevindingen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPersoneelsmanagement
Een andere taak van administratieve coördinatoren is om managers en professionele medewerkers te helpen met personeelskwesties, zoals werkgelegenheid en voordelen, opleiding van medewerkers en oriëntatie, en salarisadministratie. Administratieve coördinatoren kunnen ook toezicht houden op administratief ondersteunend personeel en personeels- en personeelsbeleid communiceren.
Computers en apparatuur
Administratieve coördinatoren moeten computers en andere kantoorapparatuur gebruiken om hun administratieve taken uit te voeren en om informatie te beheren en door te geven. Ze gebruiken computers om spreadsheets te maken en te beheren, correspondentie met personeel en klanten samen te stellen, databases te beheren en hun supervisors bij te staan bij het maken en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
