Het op de juiste manier introduceren van nieuwe medewerkers tijdens een bedrijfsvergadering helpt ervoor te zorgen dat iedereen bekend is met uw nieuwe medewerkers. Een groepsintroductie is een bijzonder goed idee als nieuwe werknemers op verre locaties werken of de training buiten het kantoor zullen voltooien. Bereid een overzicht van uw opmerkingen voor de vergadering voor en controleer of u niemand hebt weggelaten.
De inleiding
Begin met uw toespraak door te vermelden dat verschillende nieuwe werknemers lid zijn geworden van het bedrijf en dat u enkele minuten wilt nemen om hen voor te stellen. Het zal gemakkelijker zijn om nieuwe werknemers te introduceren als u hen vraagt om samen te zitten als een groep in de buurt van de voorkant van de kamer. Vraag nieuwe werknemers om een paar minuten eerder bij de vergadering aanwezig te zijn en licht hen in over hun rol in de vergadering. Vraag hen om de uitspraak van hun namen te verifiëren, omdat het soms moeilijk kan zijn om de uitspraak van een naam te bepalen op basis van de geschreven vorm.
$config[code] not foundEen voor een
Introduceer elke medewerker afzonderlijk en vertel de groep de functienaam van de werknemer en wat ze specifiek gaat doen. Als u tijd heeft, kunt u gedetailleerde informatie over haar achtergrond of opleiding vermelden, bijvoorbeeld: "Jane heeft een Ph.D. in nucleaire engineering en komt bij ons van Plutonium Power, Inc. "De website '' Ondernemer '' merkt op dat een uitleg van de achtergrond en prestaties van de nieuwe verhuurder andere werknemers helpt begrijpen waarom u deze specifieke persoon hebt ingehuurd. Als de vergadering klein is en u tijd hebt, kunt u de nieuwe verhuurder vragen om een paar woorden aan de groep te zeggen. Maak dit geen verrassing. Vertel uw nieuwe medewerker van tevoren, zodat zij korte opmerkingen kan maken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingEen beetje hulp
Vraag de groep om samen met jou nieuwe medewerkers welkom te heten. Als u de nieuwe werknemers nog niet via e-mail hebt aangekondigd, geef werknemers dan een lijst met nieuwe werknemersnamen, titels, telefoonnummers en e-mailadressen tijdens de vergadering. Als een nieuwe medewerker in een nieuw gecreëerde positie werkt, leg dan uit aan de groep aan wie zij verslag zal uitbrengen. Het verstrekken van deze gegevens kan andere werknemers helpen begrijpen hoe de nieuwe positie in de bedrijfshiërarchie past. Vertel de nieuwe medewerkers dat u beschikt over zeer deskundige en professionele medewerkers die waardevolle hulp kunnen bieden wanneer ze die nodig hebben. Wijs op een paar werknemers die een sleutelrol spelen in uw bedrijf of mensen met wie de nieuwe werknemers nauw zullen samenwerken.
Ontmoet en Groet
Sluit uw toespraak af door iedereen aan te moedigen de nieuwe werknemers na de vergadering te begroeten of later langs de balies van de medewerkers te laten vallen als ze niet kunnen blijven. U wilt de introducties niet overhaasten, dus houd de kamer na het einde van de vergadering nog 15 of 20 minuten vrij. Als u verfrissingen aanbiedt, zijn uw werknemers misschien meer geneigd om te blijven hangen. Houd de introducties in de gaten. Als je iemand ziet die de tijd van een nieuwe huurperiode monopoliseert, moedig hem dan aan om verder te gaan. Het is belangrijk dat nieuwe medewerkers de mogelijkheid hebben om een verscheidenheid aan werknemers te ontmoeten tijdens de vergadering.
