Een expediteur is verantwoordelijk voor het verwerken van verzenddocumenten die handelen over import en export. Hij werkt nauw samen met de werknemers in het magazijn en met het personeel van de klantenservice. Hij communiceert ook met klanten door hun vragen te beantwoorden en aan hun specifieke behoeften te voldoen. Een scheepsassistent voert verschillende administratieve taken uit.
Opleiding
De minimale academische kwalificatie voor een scheepsassistent is een middelbare schooldiploma. De transportassistent moet ook beschikken over voldoende kennis van een reeks Microsoft-applicaties zoals Word en Excel. Personen met een diploma of een bachelordiploma in internationale verzend- en koeriersystemen hebben een groter voordeel. Omdat dit een praktijkgerichte klus is, gaan nieuwe medewerkers door met on-the-job training.
Verantwoordelijkheden en Plichten
Een expediteur assisteert bij het verzenden en verwerken van import- en exportdocumentatie. Zij assisteert bij het opstellen van facturen en artikelenlijsten. Ze werkt met vervoerders en ander scheepvaartpersoneel. Ze onderhoudt ook contacten met het verkoopteam. Ze registreert exportorders en onderhoudt documentatie met betrekking tot verzendactiviteiten. Ze verzendt binnenlandse luchtvaartmaatschappijen en ontvangt apparatuur namens de organisatie. Ze biedt ook klantenservice en dient in een administratieve hoedanigheid. De transportassistent bewaakt de status van de zending, coördineert leveranciers, agenten en klanten
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWenselijke Kwaliteiten
Een scheepsassistent moet goede communicatieve vaardigheden hebben, zowel mondeling als schriftelijk. Hij moet zelfgemotiveerd zijn, een teamplayer en proactief zijn in het nemen van het initiatief om taken naar behoren uit te voeren. Hij moet betrouwbaar, betrouwbaar, tijdbewust en scherp op details zijn. Hij moet doorslaggevend zijn en toegewijd zijn aan het bedienen van klanten. Hij moet zich ook goed aanpassen aan verschillende omgevingen omdat de positie interactie met verschillende soorten mensen vereist. Een expediteur moet gedetailleerd en nauwkeurig zijn in het verstrekken van informatie en internationale verzendsystemen. Hij moet de mogelijkheid hebben om in een snel veranderende omgeving te werken en deadlines te halen.
Arbeidsvoorwaarden
Een scheepsassistent moet flexibel zijn en klaar om overuren te maken en soms in het weekend. Ze moet bereid zijn om repetitieve taken uit te voeren.Ze moet ook de mogelijkheid hebben om dozen met een bepaald gewicht op te tillen en de mogelijkheid hebben trucks en vrachtliften te bedienen.
Een vergoeding
Volgens Degree Finders verdienen scheepsassistenten $ 25,915 tot 36,233 per jaar vanaf juli 2010. Dit hangt af van het bedrijf, het ervaringsniveau en de locatie waar de scheepsassistent aan werkt.
