De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen organiseert haar leden in gemeenten of "wijken" die worden bepaald door de geografische locatie van de huizen van de leden. Een "bisschap", bestaande uit een bisschop en twee raadslieden, presideert elk van deze afdelingen. Een wijksecretaris fungeert als assistent van dit bisdom.
Achtergrond
Leiderschapsfuncties in de LDS-kerk worden niet betaald; daarom jongleren vrijwel alle leiders voltijdbanen met hun kerkelijke verantwoordelijkheden. De bisschop is verantwoordelijk voor het welzijn van de hele wijk; daarom besteedt hij het grootste deel van zijn tijd in de kerk rechtstreeks met leden. Dientengevolge draagt de secretaresse van de wijk de verantwoordelijkheid om te helpen de tijd van de bisschop te beheren. Deze rol is vergelijkbaar met die van een uitvoerend assistent in een zakelijke omgeving.
$config[code] not foundKerkleiders benoemen leden van alle LDS-leiderschapsrollen, of 'roepingen'. Voor deze specifieke roeping is het de bisschop die de uitvoerend secretaris benoemt. Bovendien mogen alleen mannelijke leden van de kerk in het bisdom dienen, dus vult een mannelijk lid ook de positie van uitvoerend secretaris.
Vergaderingen en afspraken
Een primaire taak van de uitvoerend secretaris is het bijhouden van de agenda van de bisschop.Dit omvat het plannen van vergaderingen met leden van de wijk die een vergadering hebben aangevraagd of waarmee de bisschop een verzoek heeft ontvangen om te ontmoeten. Het plannen en coördineren van groepsbijeenkomsten en het helpen bij het opstellen van agenda's is ook een hoofdverantwoordelijkheid. Praktisch alle vergaderingen hebben betrekking op het dienen van leden van de wijk, of het nu individuen of groepen zijn, zoals jongeren, vrouwen of zelfs de afdeling als geheel.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCoördineren met andere leiders
De wijksecretaresse communiceert ook met andere leiders in de wijk en de ring, die uit verschillende wijkafdelingen bestaat. Afdelingsleiderschap omvat voorzitterschappen voor specifieke groepen, waaronder de ZHV (vrouwen) en het jeugdwerk (kinderen). De secretaresse deelt informatie met deze groepen, coördineert onder hen en helpt bij het vinden van kansen voor deze groepen om samen te werken bij het dienen van leden. De directiesecretaresse houdt contact met het leiderschap van de ring in zaken op hoog niveau.
Leden dienen
Een secretaresse van de LDS-wijk heeft veel verantwoordelijkheden; de onderliggende verplichting is echter om de leden van zijn afdeling te dienen. De bisschop en zijn raadgevers proberen aan alle behoeften tegemoet te komen en de secretaris is vaak het eerste aanspreekpunt voor veel wijkleden die advies of hulp nodig hebben. Zijn onofficiële taak is vaak luisteren, medelijdend zijn en de zorgen van deze leden naar het bisdom trekken, zodat deze leiders voorbereid zijn met de informatie die ze nodig hebben om hun werk goed te doen.
