Juiste documentatie kan je helpen te bewijzen dat een collega, ondergeschikte of baas zich ongepast gedraagt. Documentatie geeft een overzicht van het incident en details waarmee het management uw claim kan onderzoeken en verifiëren. Het is belangrijk om te weten welke gegevens moeten worden opgenomen voordat u incidenten van ongepast gedrag gaat documenteren.
Wees specifiek
Sommige bedrijven bieden werknemers formulieren voor incidentmeldingen of klachten over klachten. Als uw bedrijf dit type formulier levert, gebruikt u dit om uw klacht te documenteren. Als dit formulier niet beschikbaar is, maakt u uw eigen formulier. Begin uw rapport met de datum, tijd en plaats die het incident heeft opgelopen. Schrijf de namen op van iedereen die op dat moment aanwezig was. Deze informatie is erg belangrijk, aangezien getuigen kunnen helpen bij het bevestigen van uw account van het incident. Schrijf een kop die het probleem samenvat, zoals 'diefstal van werknemers', 'seksuele intimidatie' of 'niet-naleving van procedures'.
$config[code] not foundDetails Maak uw zaak
Geef een gedetailleerde beschrijving van het ongepaste gedrag. Als u bijvoorbeeld een medewerker bedrijfsapparatuur ziet stelen, schrijft u misschien: "Ik zag Jane Doe de pauzeruimte betreden en het koffiezetapparaat nemen. Ze verstopte het koffiezetapparaat onder haar jas en bracht het naar haar auto. "Als je ondergeschikte weigerde te voldoen aan een richtlijn, zou je kunnen schrijven:" Ik zei tegen John Smith dat hij de verkoopvloer om 11:05 moest verlaten en een extra bedrag moest openen. registreren. Hij weigerde. Ik vertelde hem opnieuw en hij antwoordde: 'Nee. Ik ga op vakantie. '"De Community Toolbox-website suggereert dat je een stapsgewijze reeks gebeurtenissen gebruikt wanneer je de beschrijving van het incident schrijft.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVerstrek ondersteunende materialen
Ondersteunende materialen kunnen helpen uw klacht te versterken. Voeg e-mails, memo's of andere documenten toe die een back-up van uw versie van gebeurtenissen maken. Een kopie van de tijdkaart van John Smith voor de betreffende datum kan aantonen dat hij om 11.00 uur 's ochtends pauze heeft gelopen, vijf minuten nadat u hem had gevraagd om te rapporteren aan een kassa.Telefoonberichten en -teksten kunnen ook belangrijk zijn. Als iemand een geringschattende, beledigende, seksueel of raciaal ongepaste opmerking maakt, kan een opgeslagen bericht of tekst zeer sterk ondersteunend bewijsmateriaal voor uw klacht bieden.
Dien uw rapport in
Ontdek wie uw rapport moet ontvangen. Als uw klacht betrekking heeft op een collega, kunt u uw klacht indienen bij uw leidinggevende, of bij zowel uw leidinggevende als uw afdeling personeelszaken, indien dit door uw bedrijf wordt vereist. Een klacht over een supervisor kan naar HR gaan of naar de baas van uw supervisor. Raadpleeg uw medewerkershandboek voordat u uw klacht indient om ervoor te zorgen dat u de juiste procedure volgt. Bewaar een kopie van uw klacht voor het geval uw leidinggevende of HR deze verliest. Het is een goed idee om thuis een kopie te bewaren, vooral als je bang bent dat een wraakzuchtige collega of supervisor de kopie van je rapport kan vernietigen of van je computer kan verwijderen.
