De nieuwe RICOH Cloud Workflow Solutions-portfolio geeft kleine bedrijven toegang tot een betaalbare abonnementsservice voor het verminderen van handmatige processen.
RICOH (TYO: 7752) lijkt handmatige stappen te elimineren, terwijl het handmatig invoeren van gegevens wordt beperkt en de interoperabiliteit van verschillende systemen wordt beheerd. Het bedrijf zegt dat het een omgeving creëert waarin medewerkers overal, altijd en op elke gewenste manier kunnen werken.
$config[code] not foundVierentachtig procent van de kleine bedrijven is afhankelijk van handmatige processen. Hoewel dit in het verleden misschien goed was, maakt het in het huidige digitale ecosysteem het uiterst moeilijk om een bedrijf effectief te runnen en succesvol te concurreren.
Een van de uitdagingen is het bouwen van effectieve workflows voor de vele verschillende toepassingen die een bedrijf heeft als onderdeel van zijn activiteiten. Dit is wat Glenn Laverty, Senior Vice President of Marketing van Ricoh Americas en President en CEO van Ricoh Canada, aan de orde stelde in het persbericht.
Laverty zei dat kleine bedrijven misschien niet over de mogelijkheden of middelen beschikken om de tools die ze hebben efficiënt te gebruiken en effectieve workflows uit te bouwen met de verschillende applicaties die ze hebben geïnstalleerd.
Hij voegde eraan toe: "Het RICOH Cloud Workflow Solutions-portfolio biedt tools om connectiviteit te creëren en automatisering te ontwikkelen. Deze aanbiedingen helpen de MFP om te vormen tot een echte hub voor productiviteit en samenwerking, en het abonnementsverbruiksmodel maakt het betaalbaar, schaalbaar en gestroomlijnd, zodat MKB's er het maximale uit kunnen halen. "
Ricoh Cloud Workflow Solutions-pakketten
De drie op abonnementen gebaseerde pakketten zijn ontworpen om gemeenschappelijke processen te stroomlijnen en werknemers te helpen productiever te werken.
Cloudconnectoren bieden connectiviteit met een reeks cloud-gebaseerde applicaties met scannen naar e-mailfunctionaliteit zonder nulconfiguratie, mobiel printen en OCR van bedrijfsklasse (Optical Character Recognition) en meer. Met de RICOH Integrated Cloud Environment-pakketten kunnen gebruikers naadloos verbinding maken met meer dan 20 verschillende cloud-applicaties.
Cloud Workflows geeft bedrijven die specifieke taken nodig hebben en geavanceerde documentverwerking de mogelijkheid om de workflow snel te configureren. De RICOH Smart Integration Workflows kunnen worden geconfigureerd voor het genereren van functies voor multi-bestemmingsroutering, automatische bestandsnaam en het maken van mappen voor scans, QR-codeprocessen voor batch-scannen en routing, en meer.
Cloud Services kan complexe vereisten ondersteunen, waaronder het extraheren van inhoud uit documenten met workflows en toepassingen, integreren met cloudgebaseerde bedrijfstoepassingen en het creëren van meerdere gegevensroutes.
Wat dit betekent, is dat u altijd toegang hebt tot de bronnen die u nodig hebt, zonder u zorgen te hoeven maken over IT-oplossingen op locatie en de uitdagingen die zij bieden voor kleine bedrijven. Dit omvat beveiliging, die RICOH voorziet in een volledig gecodeerde informatieverzending tussen een van zijn cloudservers of externe cloudservices, samen met vereiste gebruikersverificatie voor multifunctionele printers (MFP's) en cloudservices.
Voordelen van automatisering
Het automatiseren van uw workflow zal niet alle problemen van uw bedrijf oplossen, maar wat het wel zal doen is de productiviteit van de medewerkers verbeteren, zodat ze geen tijd hoeven te besteden aan handmatige processen. Dit bevrijdt hen om zich te concentreren op taken die het bedrijf helpen groeien.
Het RICOH Cloud Workflow Solutions-portfolio biedt de technologie om dit mogelijk te maken in een abonnementsmodel dat kleine bedrijven niet zal prijzen voor de broodnodige technologie.
Afbeelding: RICOH
