De meeste werknemers zijn nerveus op de eerste dag van een nieuwe baan. Bedrijven kunnen deze overgang gemakkelijker maken door een gedetailleerd oriëntatieprogramma uit te voeren. Dit heft de last van de werknemer op om zelf dingen uit te zoeken. Het stuurt ook een positieve boodschap naar de werknemer over de organisatiestructuur van uw bedrijf. Voordat de werknemer aan het werk gaat, moet iemand van de personeelsafdeling of de manager van de medewerker contact met hem opnemen om eventuele vragen over kledingvoorschriften te beantwoorden, waar hij op de eerste dag moet zijn en hoe laat hij moet aankomen.
$config[code] not foundBegroet de nieuwe medewerkers aan het begin van de oriëntatie en verwelkom ze bij het bedrijf. Als er meer dan één is, introduceer elke nieuwe medewerker en laat haar iets over zichzelf vertellen.
Bekijk het voordelenpakket. Informeer hen over eventuele wachttijden voordat de voordelen plaatsvinden en geef schriftelijke informatie. Verdeel alle inschrijvingsformulieren voor gezondheid, pensionering, invaliditeit of directe storting en vertel de werknemers wanneer de ingevulde formulieren moeten worden teruggestuurd.
Geef alle bedrijfsinformatie over vakantiedagen en vrije dagen. Adviseer de nieuwe medewerkers van procedures die moeten worden gebruikt als ze ziek zijn of als ze vrijaf willen nemen. Informeer hen over de openingstijden en de verwachting van overuren. Geef informatie over eventuele voorzieningen voor vakanties, dubbele tijd of overuren.
Informeer medewerkers over de positie van het bedrijf in passende kleding en wat wel en niet aanvaardbaar is voor zowel mannen als vrouwen. Verklaar de bedrijfsregels over gedrag van medewerkers, gedragsschendingen en disciplineplan. Uitleg over vertrouwelijkheidsovereenkomsten met bedrijven.
Beoordeel het bedrijfsbeleid voor gebruik van zakelijke e-mail, persoonlijk telefoongebruik, pauzes, benodigdheden en parkeren. Geef voorbeelden van wat acceptabel is en wat als overmatig gebruik van de telefoons wordt beschouwd. Adviseer waar ze moeten parkeren en hoe en waar ze zich kunnen bevoorraden. Adviseer nieuwe medewerkers over internetgebruik en internetinhoud die niet acceptabel is op de werkplek.
Adviseer elke medewerker over waar zijn trainingsperiode uit bestaat en waar deze zal plaatsvinden. Vertel hem hoe lang hij nog bezig is met de training en de verwachte einddatum. Geef hem alle details van eventuele toekomstige test- en faalgevolgen. Geef informatie over aanvullende training en de voortgangsprocedure van het bedrijf. Leg uit welke loopbaanontwikkelingsplannen er zijn en hoe hij kan deelnemen.
Wachtwoorden uitgeven aan computers en ingangen; uitleg over beveiligingsprocedures. Laat de nieuwe medewerkers zien hoe ze alle nooduitgangen kunnen bereiken en bekijk eventuele noodprocedures.
Overbrengen naar de nieuwe medewerkers met wie ze contact moeten opnemen als ze problemen of vragen hebben. Verklaar elke commandostructuur. Informeer hen als er een open deurbeleid is.
Vraag of iemand vragen heeft over alles wat hem is verteld. Geef elke medewerker een personeelshandboek dat alle door u toegelichte items herhaalt. Laat ze een formulier ondertekenen waarin staat dat ze het hebben ontvangen en het beleid begrijpen. Verzamel de formulieren om in hun personeelsdossiers te plaatsen.
