Als een fervent gebruiker en pleitbezorger van QuickBooks Pro (versie 2002), sprong ik op de gelegenheid toen Anita hem vroeg om QuickBooks Premier Edition 2008 aan de gang te brengen. Voor de goede orde, ik ben geen IT-man en ik ben geen accountant. Mijn beoordeling komt regelrecht vanuit het oogpunt van een overbezette ondernemer die de tijd en de taken in verband met verantwoord bijhouden van de boekhouding (wat ik 'rood werk' noem) minimaliseert, waardoor er tijd wordt vrijgemaakt om het bedrijf te verkopen en op de markt te brengen. Dat gezegd hebbende, laten we er naar toe gaan.
$config[code] not foundOverzicht van QuickBooks Premier 2008
QuickBooks by Intuit is geëvolueerd van een verantwoord boekhoudpakket tot een partner in uw bedrijf, en biedt oplossingen die verder gaan dan accounting, zodat u uw bedrijf beter kunt runnen. Alle basisprincipes van de boekhouding zijn er, zoals tijdwinst op dagelijkse taken zoals: rekeningen betalen, kosten bijhouden, cheques afdrukken, schattingen maken en facturen maken. U kunt meer dan 100 aanpasbare rapporten maken op bedrijfstype, bedrijfsplannen en verkoop- en kostenprognoses samenstellen, voorraadkosten bijhouden en factureringspercentages per medewerker en servicetype instellen.
QuickBooks schijnt echt op deze manieren:
- Branche specifiek grootboek en planning: QuickBooks biedt branchespecifieke grootboeken en planningshulpmiddelen. Bij de installatie van QuickBooks Premier Edition 2008 wordt u gevraagd om een van de zeven (7) specifieke sectoren te selecteren: professionele accountants, aannemers, fabrikanten, groothandel en distributeurs, non-profitorganisaties, professionele servicebedrijven en retailers. Deze functie bespaart tijd bij het instellen van uw boeken en verbetert de nauwkeurigheid, omdat veel algemene besturingselementen en invoerfuncties al zijn afgestemd op uw branche.
- Verbeterde rapportage en dashboard: Wanneer u zich aanmeldt in plaats van een complex boekhoudkundig scherm te hebben, ziet u een eenvoudiger op pictogrammen gebaseerd dashboard (zie afbeelding hieronder) waarmee u activiteiten kunt kiezen die u wilt uitvoeren, zoals schattingen maken, facturen maken, betalingen invoeren ontvangen, enzovoort. QuickBooks Premier organiseert ook gegevens volgens: Klant, Leverancier, Medewerker, Rapport (en). Hiermee kunt u snel alle informatie en transacties over een bepaalde klant, of een leverancier, op één scherm bekijken.
Klik voor een grotere afbeelding
- Mogelijkheid om verkoop-, marketing- en contactbeheerfuncties uit te voeren: QuickBooks Met Premier 2008 kunnen gebruikers communiceren met klanten, leveranciers en werknemers zonder het grootboek te verlaten. Als u facturen bekijkt, kunt u bijvoorbeeld drie afzonderlijke koppelingen gebruiken om toegang te krijgen: routebeschrijving, rij-instructies en e-mail. Als u met de klant over een factuur zou moeten overleggen, kunt u daar een e-mail sturen zonder QuickBooks te verlaten. Exact dezelfde functies zijn beschikbaar voor verkopers die een beroep doen op leads van klanten, waarbij u Google Maps / routebeschrijvingen kunt openen. U kunt factureerbare uren ook vastleggen in uw Outlook-agenda.
Services toegevoegd
QuickBooks biedt ook optionele add-on-producten en -services. Voor extra kosten kan de QuickBooks-gebruiker profiteren van: Payroll Services, creditcardverwerking, en als u voorraad bijhoudt, Merchant Services voor webwinkels, evenals Billing Solutions.
Laten we naar Payroll kijken om een voorbeeld te zien van hoe QuickBooks u helpt uw bedrijf beter te beheren. Payroll bijt de eigenaar van het bedrijf op een manier die de ondernemer zelden overweegt. De naleving van loonbelasting is subtiel en niet een gebied waar u ooit mee wilt rotzooien. Veel eigenaren van kleine bedrijven die een loonlijst moeten maken, kiezen ervoor om het proces intern te beheren. Het is niet ongebruikelijk, omdat de huidige wet werkt aan het "eer" -systeem en de ondernemer enkele dagen de tijd geeft om zich te "vestigen" bij de Fed, de staat en de lokale autoriteiten over belastingverplichtingen. Daarin schuilt de wrijving … veel bedrijven betalen hun werknemers, maar slagen er niet in om de noodzakelijke wrijvingsverplichtingen (loonbelasting) te betalen.
Voor zover de Fed de schoten noemt, heeft het nalaten om bij te blijven met de vereiste aftrek van loonheffingen de eigenaar van een klein bedrijf op een financiële manier (boetes en rente), vergelijkbaar met het gebruik van een leningshaai als uw dagelijkse bankier. Gebruik maken van QuickBooks Payroll-diensten elimineert de verleiding om het betalen van de loonbelasting van uw bedrijf uit te stellen door het "in beslag nemen" van vereiste belastingfondsen tegelijk met stortingen in lonen. QuickBooks stuurt vervolgens de belastingopbrengst door naar de juiste belastingdienst (en), archiveert alle vereiste kwartaal- en jaarafsluitingsrapporten en berekent alle W-2's.
Werken met uw accountant
Ongeacht hoeveel bekwame verbeteringen QuickBooks ontwikkelt bij elke nieuwe editie, alle eigenaren van kleine bedrijven moeten een accountant naar hun boeken laten kijken - minstens één keer per jaar. Gebruikers van QuickBooks Premier 2008 kunnen nu het account van hun accountant automatisch laten maken, beveiligd met beveiliging en uploaden naar een veilige server. De accountant kan historische bedrijfsadministratie-records controleren en herzien terwijl de gebruiker de dagelijkse boekingstaken blijft uitvoeren. Een belangrijk kenmerk van het proces is de "Always-on Audit Trail". Deze functie maakt het zowel voor de accountant als voor de bedrijfseigenaar eenvoudiger om eerdere werkperiodes bij te houden en te vergelijken en te begrijpen wat er is veranderd. Bovendien worden met deze functie snel fouten en frauduleuze transacties weergegeven.
Samenvatting
QuickBooks Premier 2008 heeft uitstekend werk verricht door het gemak en de efficiëntie van het werken aan uw boeken en het runnen van uw bedrijf te verbeteren. Ik zou zo ver gaan om te zeggen dat de software zichzelf kan terugbetalen door u te helpen uw vorderingen sneller te innen. Voor alle ondernemers die dit lezen, die vorderingen bij u hebben, weet u waar ik het over heb.
QuickBooks Premier is niet goedkoop, maar dan komt kwaliteit nooit goedkoop. Bij de huidige catalogusprijs van $ 449,95 voor één gebruiker, ben ik er zeker van dat sommigen van jullie de goedkopere QuickBooks Pro of Simple Start overwegen (er is zelfs een online tool die je helpt te kiezen welke QuickBooks-versie geschikt voor je is). Maar wanneer uw bedrijf groot genoeg is of snel genoeg groeit en u denkt dat u klaar bent voor "de hele enchilada", zal QuickBooks Premier automatisch uw boekhoudgegevens importeren, waardoor dubbele invoer en alle risico's die aan dat proces verbonden zijn, worden geëlimineerd.
Ik ben blootgesteld aan en gebruikt zo'n vier tot vijf verschillende GL-pakketten op alle bedrijfsniveaus. Naar mijn mening biedt Intuit een zeer goed product en QuickBooks Premier 2008 verdient uw serieuze overweging.
* * * * *
