Een verrassend aantal bedrijven gebruikt nog steeds vaste telefoons. In de moderne wereld van internet en supersnelle data is het misschien tijd om na te denken over een overstap naar een modernere communicatieoptie - VoIP-service of Cloud Hosted Systems. VoIP-telefoondienst biedt zoveel meer aan bedrijven dat een reguliere vaste lijn dat gewoon niet kan.
Hier volgen enkele redenen waarom het tijd is voor bedrijven om het snoer te doorbreken en over te schakelen naar VoIP:
$config[code] not foundU kunt zonder telefoon bellen
Mobiele en desktop VoIP-apps zijn beschikbaar die zowat elk apparaat in een oproepmachine kunnen veranderen. Deze flexibiliteit kan uitermate handig zijn in verschillende zakelijke omgevingen, waar snelle communicatie essentieel is.
Smartphones, tablets, laptops en desktops kunnen allemaal snel worden ingeschakeld om te bellen via VoIP-telefonie. Wanneer batterijen van mobiele telefoons overlijden, of als u minuten wilt besparen op een abonnement met een beperkte telefoon, kunt u nog steeds belangrijke telefoontjes plegen met deze VoIP-compatibele apparaten.
Heb een lokaal nummer voor internationale aanwezigheid
Internationaal bellen met VoIP is ongeveer net zo goedkoop als mogelijk. U hebt ook het extra voordeel dat u een lokaal telefoonnummer kunt maken - waar uw klanten zich ook bevinden.
Als u bijvoorbeeld in Indonesië veel zaken doet, kunt u een lokaal nummer krijgen dat uw zakenpartners kunnen bellen om u te bereiken terwijl u in de VS bent. VoIP zorgt er in wezen voor dat u lokaal aanwezig bent, overal in de VS. wereld.
Voicemails naar e-mails of teksten transponeren
Er zijn een aantal zakelijke VoIP-providers die voicemail-transcriptie bundelen in hun service voor een all-inclusive prijs. Deze functie transcribeert al uw voicemails onmiddellijk en zet ze om in tekst of e-mail en levert ze rechtstreeks af in uw inbox.
U kunt tijd besparen door naar voicemails te luisteren, maar toch de belangrijke informatie krijgen die u nodig hebt om zakelijke beslissingen te nemen. Je kunt later altijd naar het volledige bericht luisteren, maar de transcriptie is een geweldige manier om snel belangrijke informatie te krijgen.
Enorme kostenbesparingen
Wanneer u probeert winst te maken met uw bedrijf, helpt elk klein beetje. In het geval van bedrijfskosten wilt u de uitgaven die u uitgeeft minimaliseren om te maximaliseren wat u verdient, maar niet ten koste van kwaliteit en prestaties. Het mooie aan VoIP-services is dat je het beste van beide werelden haalt.
VoIP-abonnementen zijn veel goedkoper dan welke vaste lijndienst dan ook, vooral als je internationale tarieven hanteert. Met VoIP betaalt u overal tussen $ 20 en $ 35 per regel, afhankelijk van het aantal functies dat u nodig hebt. Het biedt ook verbeterde prestaties en een aantal handige opties zonder extra kosten. U kunt dus geld besparen en gratis functies krijgen om uw bedrijf tegelijkertijd te verbeteren.
Leid uw gesprekken waar u maar wilt
Met veel VoIP-services kunt u heel precies weten waar en wanneer u uw gesprekken wilt laten beginnen. U kunt oproepen instellen om naar meerdere telefoons te gaan of direct naar de voicemail gaan zonder dat uw telefoon één keer rinkelt.
Dus, als je niet zeker weet waar je overdag zal zijn, kun je er zeker van zijn dat de oproep je nog steeds zal bereiken. Of, als u aan iets belangrijks gaat werken of tijdens een vergadering, kunt u ervoor zorgen dat u ongestoord bent.
Breng oproepen naadloos over tussen uw apparaten
Als u een belangrijke telefoongesprek voert, zoals een zakelijke prospect waarop u al enige tijd aan het wachten bent, maakt VoIP het eenvoudig om die belangrijke oproep door te schakelen naar een willekeurig nummer dat u maar wilt. Dus als u een gesprek krijgt terwijl u op kantoor bent, maar u aan het gesprek wilt blijven terwijl u vertrekt om te lunchen, kunt u het gesprek eenvoudig naar uw mobiele telefoon omzetten.
Bottom Line: tal van positieve kanten zonder nadelen
Om concurrerend te blijven in het bedrijfsleven, moeten de beste beschikbare tools worden gebruikt. Als het gaat om professionele telefoondiensten, wint VoIP zonder meer. Het aanbieden van talrijke voordelen zonder enig negatief, VoIP is waarschijnlijk de standaard telefoonoptie voor alle bedrijven in de toekomst. Voor elk bedrijf dat de technologie nog moet adopteren, is dit het moment om dit te doen.
Videoconferentie foto via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
