Yahoo's Marissa Mayer ontketende een hele reeks commentaren in de zakenwereld met haar recente aankondiging dat werken op afstand van de tafel was voor de stafmedewerkers van het technische bedrijf, die nu dagelijks op kantoor zullen verschijnen.
$config[code] not foundDe stap gaat tegen de stroom in op een moment dat iedereen van de federale overheid tot tech-startups de flexibiliteit en kostenbesparingen van het werken op afstand omarmt.
Als iemand die begon met werken voor mijn team toen ik nog een werknemer was, heb ik veel ervaring met wat werkt, en wat niet.
Aan de basis komt het probleem thuiswerk neer op vertrouwen. In een recente Regus-enquête onder meer dan 24.000 internationale werknemers zegt maar liefst 88 procent dat managers meer behoefte hebben aan flexibele werkafspraken en 85 procent vindt dat hun bazen meer vertrouwen moeten tonen in externe werknemers.
Natuurlijk heeft Regus, dat flexibele werkplekken biedt, een gevestigd belang bij de groei van werken op afstand. Maar het onderzoek wijst op een gebrek aan overeenstemming tussen hoe managers en werknemers op afstand werken. Hoewel managers meer geneigd zijn (79 procent) om werknemers te zien die vroeg op kantoor komen en laat blijven als 'hardwerkend', voelen werknemers zich niet hetzelfde. Slechts 54 procent vindt dat deze mensen hard werken.
Als je langer dan een dag in een kantoor hebt gewerkt, weet je dat er net zoveel manieren zijn om te versuffen als je achter je bureau zit, net als wanneer je thuis bent. Face-time is niet gelijk aan de productiviteit en de focus en concentratieboost van werken op afstand kan mensen (in ieder geval sommige mensen) meer laten doen.
Regus ontdekte ook dat jongere werknemers flexibeler werk meer mainstream hebben gemaakt, wat een waarschuwing zou moeten zijn dat als uw bedrijf van plan is om meer dan de komende vijf of tien jaar te bestaan - u de jongste generatie maar beter halverwege kunt ontmoeten over hoe zij willen werken.
Als je nog steeds een knagend gevoel hebt dat het thuis laten werken van werknemers betekent dat je hen de hele dag moet betalen om Cartoon Network in hun jammies te kijken, hoe kom je er dan overheen?
Hier volgen enkele tactieken voor het opbouwen van vertrouwen die voor mij werken als het gaat om op afstand werken.
Vertrouw op bouwtactiek: op afstand werken
Laat ze het verdienen
Ik heb mijn team altijd laten weten dat op afstand werken een voorrecht is, geen recht. Hoewel iedereen hetzelfde recht had om thuis te werken, kreeg niet iedereen het voorrecht om het te blijven doen. Medewerkers moesten resultaten laten zien. Stel doelen, quota's of wat voor metingen dan ook voor uw bedrijf, en zorg ervoor dat personeelsleden hen ontmoeten.
Grenzen stellen
Ik zeg niet dat je hele team virtueel moet gaan en op afstand gaat werken. U stelt de regels in, dus als u thuiswerk tot dinsdagen of elke andere vrijdag wilt beperken, doe het dan. Op die manier weet u dat iedereen op bepaalde dagen op kantoor zal zijn, waardoor het gemakkelijker wordt om vergaderingen en evenementen te plannen.
Test het uit
Op afstand werken is mogelijk niet geschikt voor uw bedrijf, dus stel een proefperiode in om te kijken hoe het werkt. Ik vermoed dat je team zeer gemotiveerd zal zijn om te bewijzen dat het kan werken, dus je kunt enorme sprongen in de productiviteit zien.
Verwachtingen communiceren
Wilt u dat alle externe werknemers via Google Hangouts inchecken voor een ochtendvergadering van 10 minuten? Hoe snel verwacht u van hen dat ze hun telefoon of IM beantwoorden? Hoe gedetailleerd moeten ze zijn om je te laten weten waar ze zijn op een bepaald moment (moeten ze je IM wanneer ze naar het toilet gaan)? Stel bedieningsniveaus in die u comfortabel maken.
Luister naar je team
Wanneer mensen niet op kantoor zijn, is het belangrijker dan ooit dat u wordt aangesloten. Let op de drukte onder uw werknemers. Als sommige mensen vinden dat het programma niet werkt, vraag dan waarom - behandel dan het probleem. Ervaren oneerlijkheid kan het moreel van uw bedrijf vergiftigen.
Het is mijn ervaring dat slackers slackers zullen zijn, of ze nu op kantoor zijn of niet. Harde werkers doen hun best, of ze nu thuis op de bank zitten of op een stoel van Aeron in uw kantoor zitten.
Laat je team een beetje vertrouwen zien en ze betalen je terug in schoppen.
Een laptop en een vrouwfoto via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
