Een toenemende werklast kan een frustrerende lawine worden voordat je kunt knipperen. Als je begraven wordt op je werk, zal de resulterende stress en ergernis de situatie alleen maar erger maken. Stress heeft een negatief effect op de arbeidsproductiviteit, volgens de American Psychological Association, en kan ervoor zorgen dat je nog verder achterop raakt. Het kan even duren voordat je greep krijgt op je workload, maar het is de resultaten zeker waard.
$config[code] not foundOrganiseren
Organisatie is essentieel als u uw werkdruk onder controle wilt krijgen. Wanneer je ongeorganiseerd bent, verspil je tijd aan het zoeken naar de dingen die je nodig hebt om je werk te doen. Wanorde voegt ook onnodige stress toe aan uw situatie. Het niveau van organisatie en hulpmiddelen dat u nodig hebt om uw spullen bij elkaar te krijgen, hangt af van uw taak. Als u constant naar vergaderingen gaat, zorgt een elektronische organizer ervoor dat uw schema eenvoudiger blijft. Investeer in bureau-organisatietools, zoals papiersorteerladen, als je veel potloden naar je bureau duwt.
Analyseren
Uw werkbelasting kan taken omvatten die niet van u zijn of taken die niet uw prioriteit zouden moeten zijn. Als u eenmaal georganiseerd bent, kunt u uw huidige werklast analyseren en deze vergelijken met uw huidige taken, zodat u weet welk werk cruciaal is en wat u kunt wachten. Bekijk uw functieomschrijving, eerdere prestatiebeoordelingen en het huidige beloningssysteem van uw werk om een idee te krijgen van wat uw prioriteiten zijn. Als je merkt dat je niet de juiste ondersteuning en tools voor je werk hebt, werk dan aan het verkrijgen ervan en wees niet bang om met je baas te praten als je onduidelijk bent over je rol.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingTijd beheren
Gebruik tijdbeheer om de hoeveelheid werk die u kunt doen te maximaliseren binnen de tijd die u elke dag beschikbaar hebt. Iedereen is anders, dus je moet je eigen plan aanpassen om je tijd efficiënter te gebruiken. Begin met uit te zoeken hoe je je tijd momenteel gebruikt. U kunt een tijdlog maken en al uw activiteiten tijdens werktijd gedurende een bepaalde periode, zoals een week, noteren. Als u klaar bent, controleert u de items om te bepalen hoeveel tijd u daadwerkelijk controleert en probleemgebieden te identificeren, zoals onnodige onderbrekingen. Elimineer zoveel mogelijk rioolafvoeren.Als u merkt dat u een serieus probleem hebt met onnodige onderbrekingen, zoals collega's die constant naar uw kantoor komen, maakt u een plan om ze te minimaliseren. In het scenario met de collega's kunt u bijvoorbeeld uw deur gesloten houden en een bord plaatsen dat aangeeft dat u op bepaalde tijden van de dag rustig moet zijn.
Delegeren
Wees niet terughoudend met delegeren als je een zware werkdruk hebt en ondersteunend personeel hebt. Als u delegeert, kunt u wat van uw werk verspreiden en uw deadlines bepalen. Delegeer werk aan medewerkers die de taak aankunnen. Als u taken delegeert aan werknemers die niet gekwalificeerd zijn om de klus te klaren, creëert u later onnodig werk en frustratie wanneer u fouten oplost.
