Een algemeen manager ziet toe op de goede werking van een organisatie door leiderschap en begeleiding te bieden. Dit is geen gemakkelijke taak, dus kan het bedrijf een adjunct-manager inhuren om hem te helpen met deze enorme werklast. Een adjunct-manager, ook wel assistent-manager genoemd, werkt nauw samen met de manager en helpt hem bij het ontwikkelen, coördineren en plannen van projecten en programma's. De taken van adjunct-managers variëren, afhankelijk van waar ze werken. Een plaatsvervangend manager in een bank vervult bijvoorbeeld verschillende taken van een plaatsvervangend manager in de farmaceutische industrie. Assistent-managers die in alle sectoren werken, zullen echter bepaalde soortgelijke kerntaken uitvoeren.
$config[code] not foundMedewerkers trainen
Een assistent-manager kan het bedrijf helpen om zijn visie en doelen te bereiken door workshops voor personeelsopleiding te organiseren. Deze taak helpt de competentie van de werknemers te verbeteren, wat de winstgevendheid van de organisatie verhoogt. Assistent-managers werken nauw samen met de afdeling Human Resources om nieuwe werknemers te interviewen en aan te nemen. Het is de taak van een assistent-manager om herkenningsprogramma's te formuleren die uitstekende prestaties belonen. Dit verbetert de retentie en motivatie van medewerkers, wat een lange weg is om het bedrijf te helpen zijn doelen te bereiken.
De organisatie beheren
Als de algemeen directeur afwezig is, neemt de adjunct-directeur zijn dagelijkse taken over. Sommige van deze managementtaken omvatten het begeleiden van werknemers, het bijwonen van vergaderingen, het motiveren van medewerkers om de productiviteit te verbeteren, het formuleren van strategische plannen, het communiceren met externe belanghebbenden, het beheren van de bedrijfsfinanciën en ervoor zorgen dat alle systemen in het bedrijf soepel draaien.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAssisteren van de manager
Een van de belangrijkste taken van een adjunct-manager is om de algemeen manager te helpen bij het opstellen van een begroting en het toewijzen van middelen aan alle afdelingen. Een assistent-manager werkt ook nauw samen met afdelingsvoorzitters om projecten te plannen en uit te voeren en om systemen en technologie te monitoren. Hij implementeert ook zakelijke strategieën en procedures, beheert de middelen van de organisatie en stelt personeelsplanningen op.
Rapporten voorbereiden
Een adjunct-manager ontvangt rapporten van alle afdelingshoofden en geeft ze door aan de algemeen manager. Hij gebruikt deze informatie om de kwartaal-, halfjaar- en jaarverslagen van het bedrijf voor te bereiden, die hij overdraagt aan de GM en de leden van het bestuur. Deze rapporten, gepresenteerd tijdens jaarlijkse algemene vergaderingen met aandeelhouders, tonen de vooruitgang die een organisatie heeft geboekt bij het bereiken van haar doelen en missie.
