Het helpen en ondersteunen van een projectmanager bij een van zijn taken is de verantwoordelijkheid van een assistent-projectmanager. Omdat de projectmanager betrokken is bij het plannen, beheren en leveren van een project, heeft hij hulp nodig van een capabele assistent die zal samenwerken aan vele segmenten van het project. De assistent-projectmanager zorgt ervoor dat er tijdens het project niets fout gaat en corrigeert fouten indien nodig. Assistent-projectmanagers kunnen in elke sector werken en worden vaak aangetroffen in de bouw-, militaire en technologische industrie.
$config[code] not foundInformatie verschaffen
Onderzoek naar bouwcodes, materialen en alle andere informatie die nodig is, is de taak van de assistent-projectmanager. Deze informatie wordt vervolgens in een rapport samengevat en voorgelegd aan de verantwoordelijke projectmanager. De assistent-projectmanager kan ook verantwoordelijk zijn voor het doorgeven van projectvereisten, procedures, deadlines en andere belangrijke details aan medewerkers die aan het project werken via vergaderingen, presentaties, geschreven documenten of andere communicatiemiddelen.
Helpen bij planning
Tijdens de projectplanningsfase is een assistent-projectmanager verantwoordelijk voor het helpen van de projectmanager bij het opstellen van ontwerpplannen, het lokaliseren van materialen en het berekenen van geprojecteerde projectkosten. Het is de taak van de assistent-projectmanager om alle plannen en ontwerpen te controleren en ervoor te zorgen dat er geen fouten worden gemaakt. Hij zal oplossingen aanbevelen voor problemen die zich voordoen in de ontwerpen en eventuele zorgen die hij heeft onder de aandacht van de projectmanager brengen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVoer veldinspecties uit
Samen met de projectmanager voert de assistent-projectmanager periodieke inspecties van het project uit. Hij beoordeelt de uitgevoerde werkzaamheden in overeenstemming met de procedures en het beleid van het bedrijf. Dit verschilt van bedrijf tot bedrijf, maar meestal gaat het erom te controleren of materialen op de juiste manier worden gebruikt; bouwvoorschriften, vereisten of andere voorschriften worden nageleefd; en planningen worden gevolgd. Als er problemen zijn, is het de taak van de assistent-projectmanager om ze onder de aandacht van de projectmanager te brengen en de projectplannen indien nodig bij te werken om eventuele wijzigingen in het project op te vangen.
Doorgeven van informatie
Het is de taak van de assistent-projectmanager om te fungeren als een liaison tussen het hogere management en het personeel, waarbij nieuwe informatie van de projectmanager aan het personeel wordt doorgegeven. Dit kan inhouden dat u in vergaderingen met het senior management zit en notities en rapporten voorbereidt voor het andere personeel. Het houden van wekelijkse updatevergaderingen met personeel om informatie door te geven en de voortgang te beoordelen, is de verantwoordelijkheid van de assistent-projectmanager. Hij zal ook luisteren naar eventuele zorgen van het personeel en deze doorgeven aan de projectmanager.
Beheer papierwerk
Het organiseren en bijwerken van projectafhandeling is de verantwoordelijkheid van de assistent-projectmanager. Ontwerpen, schema's en informatie over leveranciers en ander referentiemateriaal moeten veilig worden bewaard en worden weggeschreven voor gemakkelijke toegang. De assistent-manager zorgt ervoor dat deze documenten beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Alle wijzigingen in het project worden gedocumenteerd door de assistent-projectmanager en bij de andere projectdocumenten gearchiveerd. Het bijhouden van facturen en kosten is een taak van de assistent-projectmanager, die regelmatig financiële rapportages aan de projectmanager zal voorleggen.
