Volg uren en uitgaven met FreshBooks

Anonim

Eigenaren van kleine bedrijven dragen elke hoed onder de paraplu van hun bedrijf en toch passen voor de meesten van ons slechts enkele van die hoeden perfect.

Voor mij, als eigenaar van een op service gebaseerd bedrijf, pasten de creatieve hoeden gewoon perfect. Maar zoals Goldie Locks en haar ervaring die van de drie Beren loeit, zijn andere taken te zacht of zeer waarschijnlijk, te moeilijk. De pasvorm is niet zo goed.

$config[code] not found

Voor mij zijn de taken met getallen de grootste uitdaging:

Het bijhouden van uitgaven facturatie schulden Verkoop volgen

Ik gebruik een boekhoudsoftwarepakket en degene die ik gebruik is vrij eenvoudig. Toen hoorde ik vandaag over een online aanvulling op mijn boekhoudsoftware. FreshBooks is geen vervanging voor een volledig boekhoudsoftwarepakket, maar maakt het eerder gemakkelijker om een ​​deel van het saaie doen met betaald te doen.

Gisteren heeft FreshBooks de mogelijkheid aangekondigd om uw uitgaven te volgen; zelfs vanaf je mobiele telefoon en dus vroeg het me om een ​​beetje cyberspace te maken om te zien wat ze nog meer bieden.

Ik was eerst tevreden met het vinden van een schone, gemakkelijk te volgen website die me uitnodigde om hun diensten gratis uit te proberen. Bij nader onderzoek heb ik vastgesteld dat je hun diensten GRATIS voor onbepaalde tijd kunt gebruiken als je slechts drie klanten bijhoudt, maar iedereen kan het 30 dagen gratis uitproberen.

Ik heb net een weekend doorgebracht met het loggen van al mijn onkostennota's voor de 2e helft van 2007 om mijn belastingen af ​​te maken. De nieuwe onkostenfunctie was intrigerend. Het is veel eenvoudiger om uitgaven 'in het moment' bij te houden dan ze allemaal tegelijk te doen.

Maar ik vond een andere dienst die nog aantrekkelijker was: tijdregistratie.

Tijd is mijn enige handelswaar en ik heb de neiging om het toe te staan ​​om weg te komen van mij. Ik heb geprobeerd de taakbalk in Outlook te gebruiken en andere methoden voor planning en tracking, maar de tijdlog van FreshBooks geeft je de mogelijkheid om de tijdlijn van een project in detail uit te leggen en iedereen die in het project werkt aan de uren te laten werken. U kunt een project gedetailleerd beschrijven, elk van de taken uitvoeren om uw doel te bereiken en een tijdlijn instellen voor elke taak. Dit is perfect voor iemand zoals ik, die vaak een groot project uitbetaalt en zich vervolgens afvraagt ​​of ik het aantal uren correct heb berekend. Ik kan de uren van het project volgen en uiteindelijk bepalen of de prijs die ik stel geschikt is op basis van het betrokken werk.

FreshBooks biedt op maat gemaakte facturen, betalingen via Paypal, trackingvorderingen en rapportage, allemaal met online beveiliging. Natuurlijk kunt u ook uitgaven volgen; de nieuwste services die beschikbaar zijn voor klanten van FreshBooks. Volgens het persbericht:

"Het lanceren van Expense Tracking was een natuurlijke volgende stap voor ons om onze klanten te helpen tijd te besparen, sneller te worden betaald en hun bedrijf te laten groeien", aldus Michael McDerment, CEO van FreshBooks. "Nu negenennegentig procent van onze klanten ons vertelt of ze ons doorverwijzen naar een vriend, zijn we ervan overtuigd dat het toevoegen van kosten hen blijft verrassen en nog meer reden geven om de FreshBooks-ervaring te delen met andere freelancers, service professionals en kleine bedrijven in hun netwerk. "

Ik heb een proefaccount opgezet en zal het proberen. Volgt u uw uitgaven, verkopen en tijd? Heb je één systeem dat het allemaal doet? Ik spreek met de niet-accountant-typen die er zijn als het gaat om het managen van de genummerde aspecten van uw bedrijf - hoe gaat het met u?

Voor degenen onder u comfortabel met cijfers - wat denk je?

10 Opmerkingen ▼