Een functiebeschrijving is iets dat kan helpen om managers te vinden die goede werknemers vinden, maar het creëren van gedetailleerde functiebeschrijvingen is iets dat veel managers afschrikken, volgens de online zakelijke juridische informatiebron NOLO.com. Hoewel een schets van uw beschikbare positie een nuttig hulpmiddel lijkt, zijn er voor- en nadelen van functiebeschrijvingen die elke werkgever moet wegen voordat een taakomschrijving wordt vrijgegeven.
Helpt bij het vinden van gekwalificeerde werknemers
Een gedetailleerde functiebeschrijving kan een werkgever helpen gekwalificeerde werknemers te vinden voor open posities. Door een gedetailleerde lijst met functievereisten en medewerkersreferenties te plaatsen, kunnen gekwalificeerde werknemers worden aangemoedigd zich aan te melden en degenen die niet over de juiste achtergronden beschikken, te ontmoedigen om hun informatie in te dienen. Een gedetailleerde functiebeschrijving kan helpen om de tijd die het kost om de juiste medewerker voor de klus te vinden, te verkorten.
$config[code] not foundBepaalt de positie voor de rest van het bedrijf
Wanneer een bedrijf begint te groeien, kan de toestroom van nieuwe werknemers soms verwarrend werken voor werknemers die al lang in dienst zijn. Door gedetailleerde functieomschrijvingen te gebruiken, kunnen alle werknemers een goed begrip hebben van wat van elke functie wordt verwacht. Naarmate nieuwe werknemers worden toegevoegd, wordt hun rol binnen het bedrijf goed gedefinieerd door hun gedetailleerde functiebeschrijving. Dit helpt ook om de organisatiestructuur te behouden, aangezien werknemers en managers kunnen bijhouden op wie nieuwe werknemers rapporteren en waar de nieuwe functies in de structuur van het bedrijf passen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBeperkt de groei van medewerkers
Een gedetailleerde functiebeschrijving kan ertoe neigen de manieren te beperken waarop een werknemer kan groeien en zich binnen de organisatie kan ontwikkelen. Omdat zijn rol zo duidelijk is omschreven met de gedetailleerde functiebeschrijving, kan het voor de werknemer moeilijk zijn om verschillende verantwoordelijkheden te krijgen die hem kunnen helpen om verder te komen binnen het bedrijf. Het management wil mogelijk niet afwijken van de gedetailleerde functieomschrijving en dit creëert een situatie waarin de werknemer mogelijk niet verder kan komen vanuit zijn huidige positie.
Reduceert werknemersbijdragen
Als een manager een gedetailleerde functieomschrijving gebruikt om te bepalen hoe ze de talenten van haar werknemers zal gebruiken, dan loopt ze mogelijk vaardigheden mis die de werknemers hebben die buiten de gedetailleerde beschrijving vallen. Omdat de gedetailleerde functiebeschrijving de manager een definitieve routekaart biedt over hoe de verantwoordelijkheid te delegeren, mist ze mogelijk alle extra talenten die haar personeel te bieden heeft.
