Functieomschrijving vastgoedcoördinator

Inhoudsopgave:

Anonim

Een coördinator vastgoedtransacties fungeert als contactpersoon tussen makelaars in onroerend goed, klanten, escrow-bedrijven en hypotheekmakelaars tijdens het proces van de verkoop van een onroerend goed. Veel vastgoedmakelaars huren transactiecoördinatoren om de administratieve taken die gepaard gaan met het sluiten van een verkoop effectief te beheren, aldus Clareity Consulting.

Onderwijs en baanevereisten

Coördinatoren van onroerendgoedtransacties kunnen gelicentieerde of niet-gelicentieerde makelaars zijn. Voordelen van het hebben van een vastgoedlicentie omvatten een potentieel voor verhoogd salaris en de mogelijkheid om effectiever met agenten en klanten te communiceren. Autorisatiecoördinatoren voor onroerend goed zonder licentie kunnen niet onderhandelen over prijsvoorwaarden of deze bekendmaken aan klanten. Ongeacht de licentiëring heeft een coördinator voor vastgoedtransacties een stevige administratieve of administratieve achtergrond en enige kennis van onroerend goed nodig als een baanvoorwaarde. Formele training is niet noodzakelijkerwijs vereist, noch is er een specifieke universitaire graad.

$config[code] not found

Escrow Duties

Een vastgoedtransactiecoördinator ontvangt een geratificeerd aankoopcontract van een agent, opent de escrow en levert de escrow of titelfunctionaris de nodige informatie om het proces voor het beheer van het bestand te starten. De coördinator vastgoedtransacties zorgt voor de afhaling van het eerste aanbetalingsbedrag. Bovendien stuurt de coördinator onroerendgoedtransacties de samenwerkende agent alle noodzakelijke informatie die wettelijk vereist is.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Tijdskaders en deadlines

De coördinatoren van de transacties zijn verantwoordelijk voor het maken van tijdlijnen voor belangrijke datums, zoals deadlines voor het verwijderen van leningen en inspecties. Een paar dagen voor een deadline belt de onroerendgoedtransactiecoördinator of e-mailt een herinnering naar de makelaar, zodat aan alle verantwoordelijkheden wordt voldaan. Soms bestelt een onroerendgoedtransactiecoördinator namens de verkoper een verklaring omtrent het vrijgeven van natuurlijke gevaren of plant hij een inspectie thuis voor een koper.

Administratieve taken

Administratief werk is een groot deel van het werk van de vastgoedtransactiekracht coördinator. Tot de taken behoort het bijhouden van het bestand om ervoor te zorgen dat alle verplichte openbaarmakingen worden voltooid en naar de samenwerkende agent of makelaar worden verzonden voor beoordeling en goedkeuring door de klant. Aangezien elk document per post, fax of e-mail retourneert, controleert de vastgoedtransactiekrachtcoördinator alle initialen, handtekeningen en datums voordat de openbaarmakingen als voltooid worden gemarkeerd en ingediend. Bovendien roept een coördinator voor vastgoedtransacties agenten en andere partijen op om hen te herinneren aan ontbrekende documenten.

Kwaliteitscontrole

Transactiecoördinatoren zorgen voor een soepel en efficiënt beheer van de stappen die nodig zijn om een ​​verkoop te sluiten. Een klant of agent is vaak afhankelijk van een vastgoedtransactiekrachtcoördinator om de voortgang van de verkoop te controleren en beoordelen, zodat belangrijke deadlines worden gehaald en onvoorziene gebeurtenissen worden vrijgegeven. Bovendien biedt een vastgoedtransactieregisseur een voorlopige audit van het bestand aan om te controleren door de managing broker.

Aanvullende taken

Sommige vastgoedtransactiekrachtcoördinatoren produceren marketing voor agenten, zoals '' Just Sold '' ansichtkaarten of maandelijkse nieuwsbrieven. Andere coördinatoren van vastgoedtransacties zijn gelicentieerde agenten die de agent kunnen helpen bij het heronderhandelen van voorwaarden nadat een plaaginspectie houtrotschade aantoont die moet worden verholpen vóór een leningfonds.