De belastingtijd komt snel dichterbij en hopelijk heb je je financiële gegevens in orde, maar voor het geval je hier niet wat advies krijgt over het inhuren van een accountant. Hoewel er vele aspecten van uw bedrijf zijn die u zelf kunt aanpakken, is boekhouding de moeite waard om aan een professional te geven. Boekhouding gaat veel verder dan alleen het verzenden van facturen en het bijhouden van uitgaven; een goede accountant kan u ook helpen met uw belastingen, en manieren vinden om contant geld te laten stromen.
$config[code] not foundEerst: begrijp uw behoeften
Naast accountants zijn er ook boekhouders en Certified Public Accountants die enigszins verschillende diensten van elkaar aanbieden. Een boekhouder zal uw boekhoudsoftware opzetten en kassabonnen en facturen wekelijks of maandelijks in het systeem invoeren. Ze kan ook salarisgegevens en kwartaalbelastingen verwerken, evenals maandelijkse financiële overzichten zoals balansen en kasstroomoverzichten creëren. Als uw behoeften eenvoudig zijn en u geen hulp nodig heeft bij het voorbereiden van uw belastingaangifte, kan een boekhouder de rekening passen.
Een accountant neemt daarentegen meer van de dagelijkse boekhoudbehoeften van uw bedrijf over. Een accountant kan alles doen wat een boekhouder kan, met de toevoeging van het kunnen voorbereiden van bedrijfsbelastingen. Accountants zijn doorgaans getraind in het interpreteren en analyseren van financiële gegevens en u zult meer betalen voor het voorrecht.
En ten slotte is een Certified Public Accountant (CPA) een accountant die een streng staatsexamen heeft behaald. Zij zijn de enigen van het stel die een audit kunnen certificeren. Ze bieden ook belastingplanning en zijn hooggekwalificeerde experts. Uiteraard zijn ze de duurste optie.
Beperk de selectie
Idealiter heeft de accountant of boekhouder waarmee u werkt, ervaring met zowel kleine bedrijven als uw branche. Als u niet bekend bent met boekhoudvoorwaarden zoals afschrijving, rekeningschema en kosten van verkochte goederen, wilt u een accountant die geduldig is om u alles uit te leggen. Onthoud: zelfs als u uw financiën overhandigt aan een professional, moet u ze nog steeds begrijpen. Een goede boekhoudpartner zal communicatief zijn over haar proces en bereid zijn om u les te geven.
U kunt een persoon inhuren die voor verschillende bedrijven werkt als een consultant, een kleiner accountantskantoor of een grotere praktijk. Ik heb de neiging om met een van de eerste twee opties te gaan, omdat ze betaalbaarder zijn en de service meer één op één lijkt te zijn met kleinere praktijken en solo-beoefenaars.
Een verwijzing krijgen van een collega of contactpersoon kan u helpen iemand sneller te vinden. Neem contact op met anderen in uw branche om erachter te komen wie zij gebruiken. Houd rekening met uw behoeften, uw budget en hun aanbod, en maak uw lijst vervolgens tot uw beste drie keuzes.
Wat te vragen
Interview elke provider of firma, net zoals u zou doen als u een voltijdmedewerker inhuurt. Enkele vragen die u zou moeten stellen zijn:
- Welke boekhoudsoftware gebruikt u?
- Biedt u software-instellingen aan?
- Verstrekt u maandelijkse boekhouding?
- Wat is je uurtarief?
- Kunt u drie kleine bedrijfsreferenties opgeven?
- Werkt u ter plaatse op de clientlocatie?
- In welke branches specialiseer je je?
- Bereidt u ook bedrijfsbelastingen voor?
U wilt een accountant vinden die u kunt vertrouwen met uw financiën en die nog vele jaren bij u zal zijn. Vergeet niet hoe belangrijk het selectieproces is, en besteed er voldoende tijd aan om de beste pasvorm voor uw bedrijf te vinden.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Een zakelijke boekhouder inhuren via Shutterstock
Meer in: Nextiva, Publisher Kanaalinhoud 27 Opmerkingen ▼
