Als je nog niet van het E-Verify-systeem hebt gehoord, is de kans groot dat dit in de toekomst zal gebeuren. E-Verify is een online systeem dat door werkgevers wordt gebruikt om te controleren of een werknemer in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken.
Zeer recent is er een duwtje om E-Verify een verplichte vereiste voor ALLE werkgevers te maken. Die vereiste was opgenomen in de immigratiewet van de Senaat die zich op dit moment door het Congres waagt.
$config[code] not foundOp het laatste moment zei een rechterlijke machtscommissie nee tegen een voorstel dat het gebruik van het systeem zou vereisen binnen 18 maanden nadat de wet wet werd. En kleine bedrijven en voorstanders van kleine bedrijven die E-Verify beschouwen als een regelgevingslast, slaakte een zucht van opluchting.
Maar het kan alleen de rust zijn vóór de storm.
De bestaande factuur zou, tenzij deze wordt gewijzigd, nog steeds vereisen dat de meeste werkgevers het systeem binnen vier jaar gebruiken.
De trend op het niveau van de staat lijkt erop te wijzen dat werkgevers het E-Verify-systeem moeten gebruiken om de geschiktheid van werknemers te verifiëren. De meeste staatswetten zijn de afgelopen jaren aangenomen.
Naar alle waarschijnlijkheid zullen we zien dat meer staten E-Verify verplicht stellen - hoewel de wet van de senaat de staatswetten mogelijk ten voordele van de federale wetgeving kan schenden, als deze wordt aangenomen. En natuurlijk zullen we moeten zien of de huidige Senaatswet slaagt met de bestaande E-Verify-vereiste die nog steeds aanwezig is.
Goede bedoelingen, maar kostbaar
E-Verify wordt gebruikt door een relatief klein maar groeiend aantal bedrijven in de Verenigde Staten. Meer dan 400.000 werkgevers gebruiken het momenteel, met meer dan 5.000 nieuwe werkgevers die elke maand worden toegevoegd.
Veel van degenen die het vandaag gebruiken, zijn overheidscontractanten of openbare werkgevers. Of ze zijn gevestigd in de negen staten (Arizona, Utah, North Carolina, South Carolina, Georgia, Alabama, Mississippi, Louisiana en Tennessee) die e-Verify verplicht stellen voor de meeste of alle werkgevers.
Aan de oppervlakte lijkt E-Verify een goed idee. Het is gratis te gebruiken en het is ontworpen om werkgevers te helpen zich aan de immigratiewetgeving te houden.
Hoewel het systeem gratis is, voegt het een laag bureaucratie toe die kleine bedrijven hard raakt. Ann Cun, die schrijft op de blog van LawLogix, citeert DeAnne Hilgers van Lindquist & Vennum LLP over de algemene impact van E-Verify op kleine bedrijven op deze manier: "De kosten voor werkgevers zijn aanzienlijk, vooral voor kleinere werkgevers die geen HR-personeel hebben. Vaak is die HR-persoon de bedrijfseigenaar die zijn of haar ellebogen aan het uitbrengen is met hun werknemers die werken om het bedrijf succesvol te maken. Wanneer de werkgever een werknemer verliest, verliezen ze tweemaal de directe productiviteit - de verloren werknemers en die van henzelf. "
NASE (de National Association for the Self Employed) heeft eerder dit jaar een enquête onder zijn leden gehouden. Een meerderheid was het erover eens dat een systeem nodig is om de status van een werknemer in dit land te controleren. Maar zoals een kleine ondernemer het zegt, is het huidige E-Verify niet dat systeem.
Volgens Stephen McNeilly, eigenaar van ServiceProz, Inc., en lid van de NASE-ledenraad: "We willen voldoen aan nieuwe immigratievereisten, zolang ze niet belastend zijn en onze bedrijfsactiviteiten en bedrijfsresultaten beïnvloeden. Het E-Verify-systeem dat we momenteel al gebruiken, duurt te lang om de tewerkstelling te verifiëren. We hebben een systeem nodig dat efficiënt is, gemakkelijk te gebruiken en niet complex. "
Bijna 80% van de kleine bedrijven wil een systeem waarmee ze kunnen uitgeven 30 minuten het verifiëren van de immigratiestatus van een medewerker, volgens de NASE-enquête. Toch kan een bedrijf volgens één bron meer dan nodig uitgeven 30 uur over educatief materiaal om in te schrijven en te voldoen aan E-Verify.
In 2011 schatte analist Philip E. Wolgin van het Center for American Progress dat het programma kleine bedrijven tussen $ 1,254 en $ 24,422 zou kosten om het in het eerste jaar te implementeren. Daarna zou het ongeveer $ 435 per jaar kosten.
Niet betrouwbaar genoeg
Als de tijdsdruk en kosten niet genoeg waren, zeggen sommigen dat E-Verify niet eens betrouwbaar is. Zo suggereerde het rapport van Wolgin in 2011 dat E-Verify slechts een succespercentage had van 46 procent voor werknemers zonder papieren.
Ondertussen, vorige week Kathy Lotspeich, plaatsvervangend hoofd van de verificatiedivisie voor Amerikaanse burgerschaps- en immigratiediensten, heeft het Senaatsgerechtshof nog andere problemen.
Van de 21 miljoen vragen van medewerkers die vorig jaar door E-Verify werden verwerkt, gaf ongeveer 1,3 procent een "voorlopig antwoord zonder bevestiging" terug, zei Lotspeich. Dit betekent dat E-Verify de door een medewerker verstrekte informatie niet kon verifiëren. Daarvan waren er ongeveer 800 te wijten aan systeemfouten, voegde ze eraan toe. Het slagingspercentage wordt echter beter.
Toch kan dit voor kleine bedrijven dagen of weken verlies aan productiviteit betekenen van gemarkeerde bestaande werknemers of vertraging bij het inhuren van nieuwe werknemers totdat problemen met de gegevens kunnen worden opgelost.
Weg van de huidige immigratiewet, maar …
Op dinsdag 21 mei slaagde de S.744-immigratiewet in de Senaatscommissie van de Senaat en ging naar de vloer van de Amerikaanse Senaat. De huidige versie maakt E-Verify niet onmiddellijk verplicht - dat was vorige week in de commissie geschrapt. Maar het bevat nog steeds taal die het gebruik van E-Verify verplicht maakt binnen de komende vier jaar.
$config[code] not found"Ik ben niet van plan om een wetsvoorstel te ondersteunen dat overdreven belastend is voor kleine bedrijven", zei de Amerikaanse senator Mary Landrieu (D-La.), Voorzitter van de Senaatscommissie voor kleine bedrijven en ondernemerschap tijdens de discussie van donderdag.
"De mensen die 2, 3, 4 … mensen in dienst nemen, dat is wie er in deze puinhoop terechtkomt", zei de Amerikaanse senator James E. Risch (R-Idaho), een ander lid van de commissie.
Hoewel E-Verify mogelijk vertraging oploopt, hebben we waarschijnlijk het laatste niet gehoord - op het niveau van de afzonderlijke staten of op federaal niveau.
Wat denk je? Zou verplichte E-verificatie compliance ontberingen opleveren voor uw bedrijf?
Vrijheidsbeeld, Shutterstock
$config[code] not foundGecorrigeerd: dit artikel is bewerkt om aan te tonen dat terwijl een voorstel om het vereiste gebruik van het E-Verify-systeem binnen 18 maanden na ondertekening van de immigratiewet van de Senaat (S. 744) te versnellen, de wet nog steeds een vereiste bevat voor de meeste werkgevers om het systeem binnen vier jaar te gebruiken.
9 Opmerkingen ▼
