Als er iets is waar we nooit genoeg van krijgen, is het tijd. In onze jeugd lijkt de tijd langzaam te bewegen, met elk jaar het gevoel van een heel tijdperk. En naarmate we ouder worden, hebben we het gevoel dat het exponentieel en zonder beperking versnelt.
Ieder van ons heeft precies 168 uur per week tot onze beschikking. Trek de 56 uur af die we (hopelijk) hebben gebruikt om te slapen, en dat levert ons 112 uur op. Hoe we die tijd gebruiken en wat we ermee doen of niet bereiken, is geheel aan ons.
$config[code] not foundDus hoe kunnen we het meeste halen uit ons 112-uurs budget? Hoe kunnen we deze eindige bron beheren om de hoogste ROI te behalen? Om wat ideeën op te doen, volgen hier enkele tijdmanagementtips van geeks uit de technische industrie.
Priit Kallas, oprichter en strateeg bij DreamGrow, kiest zorgvuldig waar hij zich op richt met zijn beperkte hoeveelheid tijd:
"Ik gebruik een 1-2-3-methode. Ik plan een heel belangrijk ding in mijn dag, twee andere grotere taken en 3 of 4 kleinere taken. De belangrijkste taak krijgt twee slots van 40 minuten, twee grotere taken krijgen elk 40 minuten en de drie of vier kleinere taken delen twee slots van 40 minuten. De sleutel is om 1 uur te plannen voor elk tijdslot van 40 minuten. Gebruik de resterende 20 minuten voor taakomschakeling, activiteiten met lage prioriteit en ontspannen. "
Kallas prijst ook de waarde van single-tasking. Multitasking is misschien de norm geworden in de afgelopen jaren, maar niet zonder aanzienlijke kosten in productiviteit. Naar schatting ervaren multitaskers een productiviteitsdaling van 40 procent, nemen ze 50 procent langer de tijd om taken uit te voeren en maken ze tot 50 procent meer fouten.
Daria Shualy, Marketeer bij daPulse, benadrukt het belang van het beheren van je tijd, niet van je taken:
- "Beslis eerst de deadline en vermeld vervolgens de taken die in dat tijdsbestek passen. Niet andersom: maak een lijst van alle taken en probeer vervolgens te beoordelen hoe lang het zal duren. Denk er eens over na, als je slechts twee vrije uren hebt, is het vrij eenvoudig om te beoordelen wat in dat tijdslot past.
- Maak het op in kleinere tijdseenheden, niet in kleinere taken. Hier is een voorbeeld: stel de deadline in voor twee maanden weg, breek die af in weken en zoek uit wat in elke week past. Hoe maakt dit een enorm verschil? Het is eigenlijk gemakkelijker om te beoordelen wat u in een week kunt doen, dan hoe lang een bepaalde taak een bepaalde tijd in beslag zal nemen.
- Stel zinvolle inspectiepunten in om te zien of u de deadline wel haalt. Elke week is zo'n punt. Omdat als je niet voltooit wat je een week hebt gepland, dat een duidelijke indicatie is dat je de deadline voor de lange termijn niet gaat halen.
- Druk nooit op de deadline. Doe het gewoon niet. Dat is hoe je de tijd beheert in plaats van dat je je managet. Zie hieronder wat u moet doen.
- Focus, druk harder, geef prioriteit aan het halen van de deadline. De enige manier om altijd deadlines te halen, is door ze nooit te pushen. Blijf gefocust, laat alles wat je niet helpt de deadline te laten vallen. "
Er zijn vier dingen die opvallen met deze experts:
- Elk van hen stelt prioriteiten. Ze kijken naar wat ze moeten doen en beslissen wat het belangrijkste onderdeel van een project is. Te vaak slagen we er niet in onze taken op de juiste manier te prioriteren, gewoon naar binnen springen en proberen alles wat er gebeurt eerst aan te pakken. De volgende keer, in plaats van het project meteen aan te pakken, gaat u zitten en denkt u na over de meest efficiënte manier om de taak het best uit te voeren en in kaart te brengen.
- Zodra zowel Kallas als Shualy hun prioriteiten bepalen op een bepaalde dag, zijn ze niet aflatend in het stellen van deadlines en in het toestaan van een eindige hoeveelheid tijd om de taak te volbrengen. Shualy gaat zelfs zo ver dat ze niets toestaat om haar een deadline te doen terugdringen. Dat is een serieuze vastberadenheid.
- Shualy benadrukt de noodzaak om grotere stukken tijd in kleinere stukjes op te splitsen en die als punten te gebruiken om de voortgang te bekijken die ze maakt om te zien of ze op het juiste spoor zit en welke aanpassingen ze misschien moet maken. Dit is een ander gebied waar we soms de boot missen. We kunnen zo bezig zijn met de taak dat we falen om een stap terug te doen en evalueren hoeveel vooruitgang we boeken en of aanpassingen nodig zijn.
- Kallas neemt tijd mee in zijn schema voor taakomschakeling, taken met lage prioriteit en ontspannen. Ongeacht hoe georganiseerd of efficiënt we zijn, onze geest heeft tijd nodig om van de ene taak naar de andere te gaan. We hebben ook tijd nodig om te ontspannen en op adem te komen, vooral als we betrokken zijn bij een taak met hoge stress. Een paar minuten opzij zetten om dat te doen, afgewisseld in onze perioden van productiviteit, kan een groot verschil maken om ons mentaal scherp te houden voor de taken onderweg.
Ieder van ons heeft mogelijk maar 112 uur per week tot onze beschikking. Voor degenen die het echter effectief gebruiken, zullen die 112 uur een hulpbron zijn die eindeloze dividenden uitkeert.
Druk bestuurderfoto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
