Uitvoerende administratieve assistenten ondersteunen professionals op uitvoerend niveau, zoals chief executive officers, chief financial officers, vice-presidenten en directeuren. Naast administratieve taken zoals planningsvergaderingen en reisarrangementen kan een uitvoerende administratieve assistent ook onderzoek verrichten, financiële overzichten opstellen en rapporten analyseren. Een uitvoerend administratief medewerker moet strategisch kunnen denken en oplossingen kunnen bieden in plaats van alleen maar verzoeken uit te voeren.
$config[code] not foundtaken
De uitvoerend administratief medewerker biedt elementaire administratieve ondersteuning, zoals het beantwoorden en leiden van telefoongesprekken, het begroeten van bezoekers, het openen en verspreiden van correspondentie, het plannen van vergaderingen, het indienen en bestellen van kantoorbenodigdheden. Hogere taken omvatten boekhouding, schrijven en verspreiden van memo's en het maken van marketingmateriaal zoals presentaties.
De uitvoerende administratief medewerker kan ook worden opgeroepen om taken te vervullen die vergelijkbaar zijn met die van lager management. Deze taken omvatten het lezen, analyseren en schrijven van rapporten, het uitvoeren van marktonderzoek, het kopen of huren van kantoorapparatuur en het beheren van benodigdheden. Hij kan ook verantwoordelijk zijn voor het trainen en begeleiden van administratief personeel op lagere niveaus.
Vaardigheden
Multitasking en time management zijn sleutelvaardigheden voor een uitvoerend administratief assistent, omdat ze in hetzelfde tijdsbestek verschillende taken kan uitvoeren. Een uitvoerende administratief medewerker moet administratieve ervaring en kennis van administratieve procedures hebben, zoals personeelsbeheer en het coördineren van middelen. Andere vaardigheden zijn klantenservice, effectief begrip en communicatie bij lezen en schrijven, en probleemoplossing.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingTechnologie
Computervaardigheden zijn essentieel voor een uitvoerend administratief medewerker. Hij moet zich op zijn gemak voelen met het computerplatform dat nodig is voor de taak. Als hij vaardig is op de pc, maar de positie vereist dat hij op een Macintosh werkt, moet hij overwegen om te trainen. Hij moet beschikken over een scala aan kennis van toepassingssoftware. Toepassingen die worden gebruikt door uitvoerende administratieve assistenten zijn spreadsheet-, presentatie-, tekstverwerkings-, e-mail-, accounting- en databasesoftware. Hij kan ook worden verplicht om een scanner te gebruiken en basisonderhoud uit te voeren op printers en kopieermachines.
Onderwijs en ervaring
Uitvoerend administratief medewerker is geen instapniveau en meestal is een bepaald niveau van opleiding en werkervaring vereist. Een middelbare schoolopleiding is vereist en sommige universiteiten hebben de voorkeur. Een associate's degree kan wenselijk zijn. Sommige werkgevers geven de voorkeur aan een bachelordiploma. Werkgevers kunnen ook de voorkeur geven aan een opleidingsachtergrond en eerdere ervaring in de bedrijfswereld.
