Ruth Sherman bereidt CEO's, met een Oscar bekroonde beroemdheden en ondernemers voor op spreek- en videomogelijkheden. Ze sprak onlangs met Small Business Trends in een exclusief interview over de kunst van het geven van een geweldige speech, of het nu live is of als een videopresentatie.
Velen hebben de neiging om spreken in het openbaar te vermijden, voornamelijk uit angst. Dit is echter iets waar de grote openbare sprekers van willen profiteren in plaats van elimineren. Het vermogen om geweldige speeches te geven, kan je helpen gedijen op andere belangrijke terreinen, meent Sherman.
$config[code] not found"Ik beschouw het als een kortere weg naar de verkoop, naar erkenning", vertelde ze aan Small Business Trends. "Ongeacht hoe lang u al in bedrijf bent, hoeveel u houdt van wat u doet, hoe ervaren u bent, als u tegenwoordig niet het platform of de videocamera kunt bedienen, zullen u en uw bedrijf achterblijven."
"Je zult onderbetaald blijven, niet herkend worden en je zult blijven worstelen om te werken om de best betalende klanten aan te trekken. Deze vaardigheden elimineren al die obstakels meer dan wat dan ook, "voegde Sherman toe.
Er zijn twee algemene stromingen over het geven van een toespraak: schrijf woord voor woord uit wat je van plan bent te zeggen of schets een schets, misschien met behulp van cuekaarten.
"Mijn voorkeur gaat uit naar het niet woordelijk lezen tenzij je weet hoe je voor het oor moet schrijven," zei Sherman.Professionele schrijvers kunnen op een conversatietoon schrijven voor het oor. Maar je wilt niet klinken alsof je een speech leest.
Vandaag is het belangrijker dan ooit om op een conversationele toon te kunnen spreken, voegde ze eraan toe.
Het geven van een uitstekende speech vereist een investering van tijd en moeite. Dit is waar veel - vooral drukke, high-level executive types - meestal vallen.
"Het vergt werk om een geweldige toespraak te doorstaan," zei Sherman. "Het kost werk om obstakels te elimineren. Je moet beslissen: ga je de tijd nemen die nodig is om je speech te oefenen? "
Hoe precies repeteer je? Er is maar één manier, zei Sherman.
"Je moet het hardop zeggen," legde ze uit. "In je hoofd telt het niet. We zijn allemaal erg welsprekend in ons hoofd. We stellen ons voor dat we naar het platform lopen en fantastisch zijn, geweldig zijn. We verwachten niet dat het een flop is. "
Begin met een knal
De award-acceptatie speech is prominent aanwezig in de bedrijfswereld. En hoewel er tal van geweldige manieren zijn om zo'n speech te geven, is er een belangrijke manier om er geen te geven.
Begin nooit met een bedanklijst, waarschuwde Sherman. Laat ook de "standaard", de verplichte openingswoorden die je hoort voor elke clichématige, slaapverwekkende langdradige speech vallen.
Begin in plaats daarvan met een knal, zei Sherman.
Ze legt uit dat een van haar cliënten, een advocaat die vertrouwt, zich voorbereidt op een toespraak voor een filantropieprijs die ze zou ontvangen tijdens een aanstaande gebeurtenis.
Ze werkte samen met Sherman om zich voor te bereiden op haar speech.
"Ze zei wat iedereen altijd zegt: 'Ik heb niets te zeggen - het is allemaal al eerder gezegd en ik ben niet grappig,'" legde Sherman uit. In plaats daarvan ging Sherman met de vrouw zitten om te bespreken wat er in het leven en de zaken van de advocaat gebeurde, altijd vruchtbare gebieden om te mijnen bij het voorbereiden van een toespraak.
Het bleek dat de jonge advocaat onthulde dat een directeur van Victoria's Secret ook op hetzelfde evenement een prijs ontving. En de advocaat had een Victoria's Secret-gerelateerde anekdote waar ze al zo'n 20 jaar aan vasthield.
Voor hun huwelijksreis had de nieuwe echtgenoot van de advocaat de bovenverdieping van een voormalige suikerplantage op Barbados verhuurd. Het stel heeft 's nachts ingecheckt.
De volgende morgen ontwaakten de twee om te ontdekken dat een schare Victoria's Secret-supermodellen de benedenverdieping had verhuurd.
Toen Sherman dit hoorde, bespraken zij en de advocaat de anekdote in de toespraak, die uiteindelijk de clou bevatte die de advocaat had gewacht sinds haar huwelijksreis om Victoria's Secret te "bedanken".
"Dit is een techniek. En ze was hilarisch, 'herinnerde Sherman zich. "Toen ze daar naar toe ging, zei ze niet:" Dank je wel, ik waardeer het ", begon ze net aan haar verhaal. Zij was de enige die dat deed. Ze begon met een knal en mensen praten er nog steeds over. "
Embrace Your Stage Fright
"Iedereen wordt nerveus," zei Sherman. "Zelfs met een Oscar winnende klanten van mij."
Dit moet gezien worden als simpelweg een signaal dat de spraak belangrijk voor je is en dat je het goed wilt doen.
De truc, zei Sherman, is weten dat je je plankenkoorts gebruikt door al het werk te doen om jezelf voor te bereiden. (En, ja, dit houdt ook in dat je de toespraak hardop uitspreekt.)
"De adrenalinestoot zou je interessanter, opwindender en aantrekkelijker moeten maken om naar te kijken," voegde Sherman eraan toe.
Het kan je ook helpen om allerlei dingen die tijdens een toespraak mis kunnen gaan, aan te pakken, bijvoorbeeld door de microfoon plotseling af te snijden of door je aantekeningen op het podium te laten vallen.
"Zulke dingen zullen gebeuren, maar je wilt kalm zijn. Je wilt geen plankenkoorts tegen je werken, "zei ze.
Het is vergelijkbaar met de autonome reactie van vechten of vluchten.
"Net zoals iemand die fysiek fit is, beter kan vluchten voor gevaar, iemand voorbereid, wie het werk heeft gedaan en wie ervaring heeft met het hardop zeggen van de spraak, is veel beter in staat om de onvermijdelijke problemen te doorstaan," legde Sherman uit.
Hoe een TED-talk te geven
TED heeft zeker de lat hoger gelegd voor het maken van spraak. Tegelijkertijd heeft het ook de belangstelling voor spreken in het openbaar in het algemeen aangewakkerd.
"Ze zijn echt slim en creatief en hebben enthousiasme opgebouwd rond spreken in het openbaar," legde Sherman uit. "Een TED-talk doen is een ereplaat."
De sleutel tot het leveren van een is, als je ooit de kans krijgt, ervoor te zorgen dat je een conversationele toon gebruikt.
"Het publiek bestaat uit jonge, media- en technisch onderlegde mensen die, als je ze niet onderhoudt, naar hun smartphones zullen gaan," zei Sherman. "Ze zijn een uitdaging, maar dit kan worden gedaan."
TED-gesprekken zijn maximaal 18 minuten, wat een andere uitdaging is.
"Dat is niet veel tijd voor een echt indrukwekkend gesprek," gaf Sherman toe. "Er zijn echte kunst en talent voor nodig om een speech van 18 minuten te geven die effectief is. Het is gemakkelijker om een lange speech te geven dan een korte. "
In dit soort gesprekken is het verhaal belangrijk.
"Hoe creëer je een verhalende boog in 18 minuten? Het is niet eenvoudig om te doen. Er wordt veel bewerkt. Je moet lijnen weggooien waarvan je houdt, "legt Sherman uit.
Brevity is de sleutel in videopresentaties
Videopresentaties zijn een andere belangrijke trend en worden meestal gedaan door de ondernemer of de eigenaar van een klein bedrijf om te worden ingebed in een blog of website
"In plaats van een artikel te schrijven, zal ik een video van mij maken over een onderwerp," zei Sherman, verwijzend naar haar eigen blogstrategie.
Het ding om te onthouden bij het maken - en hardop repeteren - van een videotoespraak is dat mensen over het algemeen spreken met een snelheid van 140 woorden per minuut. Zorg dat je niet te snel praat. En deze video's mogen niet langer duren dan twee minuten - of 280 woorden -.
Idealiter zouden webvideo's één tot anderhalf minuten moeten werken.
Video's kort en compact houden is belangrijk, vooral wanneer iemand nieuw is in het maken van deze presentatievorm. En de reden is simpel:
"De meeste kijkers zullen ongeveer anderhalve minuut afklikken, tenzij je ze echt grijpt," legt Sherman uit.
Train je video op de juiste manier
"Video is niet alleen wat je zegt, maar ook hoe je eruit ziet als je het zegt," zei Sherman. "Je wilt er goed uitzien. En de manier waarop u eruit ziet, moet consistent zijn met uw merk. "
Een belangrijke factor bij het maken van een videopresentatie is de manier waarop je jezelf presenteert, zei Sherman.
Ten eerste is er de achtergrond om te overwegen. Je zou bijvoorbeeld geen video van jezelf willen maken als je voor je onopgemaakte bed staat.
Je kunt voor een heldere muur staan, zei Sherman. Hang een schilderij achter je op of leg een stapel boeken op de vloer. Je kunt een vaas met bloemen op een opstapje zetten, achter je.
Sherman leerde een grote les over het belang van enscenering toen ze ongeveer vijf jaar geleden haar eerste videopresentatie op haar website publiceerde.
Ze schreef zichzelf voor als de spreker van de Hollywood-sterren - en kreeg kritiek van een nauwgezet, stoer eerste publiek.
"Ik kreeg feedback van iemand in de filmindustrie die zei:" Je ziet eruit alsof je aan het lezen bent. En je boekenplanken zaten verzakt, '"zei Sherman.
Weersta een groen scherm
"Als je technisch onderlegd bent, kun je een groen scherm voor je achtergrond maken," zei Sherman, eraan toevoegend dat je verschillende rudimentaire bewerkingssoftware kunt kopen om dit te doen.
Groen scherm is de algemene term voor het proces van het superponeren van jezelf op een virtuele achtergrond, zoals een woestijnoase. Je kunt je videogesprek zelfs laten staan tegen een geanimeerde achtergrond.
Apps zijn zelfs beschikbaar, sommige gratis. De beste Green Screen-app van Amazon.com biedt bijvoorbeeld meer dan 1800 Green Screen-effecten, beweert de ontwikkelaar.
Maar Sherman zei dat ze in het algemeen geen fan is van het gebruik van een groen scherm.
"Ze zien er behoorlijk vreselijk uit. Ik haat gewoon de manier waarop mensen er voor staan, tenzij het professioneel gedaan is, "legde ze uit.
Gebruik indien nodig een Teleprompter
Het gebruik van een teleprompter helpt zeker diegenen die niet begaafd zijn met veel spreekvaardigheid. Deze zijn ook beschikbaar als apps voor je smartphone.
Teleprompter Pro Lite is een voorbeeld van een dergelijke app. Het is ook gratis verkrijgbaar in de iTunes Store, hoewel de $ 7-upgrade de voorkeur lijkt te hebben op basis van beoordelingen, aldus Sje.
Deze Teleprompters bieden vaak functies, waaronder de mogelijkheid om meerdere scripts te schrijven en op te slaan. U kunt meestal de snelheid van de tekstregels, het lettertype en de tekstgrootte bepalen.
Sommige apps geven zelfs de indruk dat je naar de camera kijkt, zei Sherman. En dat is reden genoeg om ze te gebruiken.
Audiokwaliteit verslaat elke keer de videokwaliteit
Wanneer u een videopresentatie op uw website plaatst, moet uw publiek u kunnen horen. Sherman zegt dat het vaak belangrijker is voor je publiek om te horen dan om te zien.
"Als je iets te zeggen hebt, zullen mensen naar je luisteren tenzij het geluid slecht is", voegde ze eraan toe.
Let op uw verlichting
Dit gezegd hebbende, je verschijning in video's is nog steeds belangrijk.
Video is meedogenloos. Dit is vooral zo met HD, high-definition.
In HD-video kan een kijker duidelijk zien of een enkele haarstreng naar boven wijst. Zelfs de poriën van de huid op je gezicht kunnen duidelijk zichtbaar zijn.
"Verlichting en make-up zijn echt de manier waarop veel mensen er zo goed uitzien," zei Sherman
Het beste licht van alles is zonlicht. "Plaats uw webcam voor een raam", legde ze uit.
Je kunt ook een groot aantal lampen kopen, van goedkoop tot premium.
TL-verlichting en LED-verlichting, die compact en instelbaar zijn, beide zijn goede keuzes.
Sherman geeft persoonlijk de voorkeur aan een Ring Light. Goede degenen zijn beschikbaar voor ongeveer $ 200 of minder.
Video biedt een groot concurrentievoordeel
Mogelijk is dit het belangrijkste voordeel van het gebruik van video voor presentaties. Zeer weinig anderen doen het!
"Het is zo'n fantastische kans voor iemand die klaar is om het voortouw te nemen. Om daar goed in te worden is een concurrentievoordeel, "zei Sherman.
Het beheersen van de kunst van videopresentaties is in feite het resultaat van het nemen van kleine oefenstappen. Sherman beveelt aan dat kleine ondernemers lokale spreekbeurten boeken en veel videopresentaties doen. De opeenstapeling van ervaring zal je tot een meester maken.
Spreken in het openbaar via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
