Technische administratief assistenten functioneren als andere secretarissen van kantoren en zijn verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan een IT-organisatie (informatietechnologie). In bepaalde gevallen kunnen technisch-administratieve assistenten rechtstreeks rapporteren aan een IT-manager, zoals de Chief Information Officer (CIO). Ze voeren secretariële taken uit, zoals het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen, het screenen en het afhandelen van kantoorcommunicatie, het begroeten en leiden van bezoekers en andere administratieve kantoorprocedures waar nodig.
$config[code] not foundWerkomgeving met technologie ingeschakeld
Nieuwe en opkomende technologieën hebben de rol van de administratief medewerker verder ontwikkeld. Om de administratieve behoeften van de technologieorganisatie het best te ondersteunen, zijn technisch-administratieve assistenten experts in het gebruik van kantoorproductiviteitstoepassingen. Ze vertrouwen op geautomatiseerde, geïntegreerde computeroplossingen voor het beheren en verspreiden van informatie, het plannen en plannen van vergaderingen en het bijhouden van administratieve gegevens. Technische secretaresses kunnen soms onderzoek doen voor IT-projecten en zijn bedreven in het gebruik van technologische middelen om deze taken uit te voeren.
Administratieve competenties
Technische assistenten beschikken over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Ze zijn comfortabel in interactie op meerdere niveaus van de organisatie en onderhouden contact met andere afdelingen, personeel en externe bedrijfsentiteiten. IT-assistenten dienen als primair administratief aanspreekpunt en kunnen complexe informatie in tastbare zakelijke termen overbrengen.
Technische secretaresses zijn overzichtelijk en gedetailleerd georiënteerd; zij maken gebruik van deze vaardigheden om hun tijd effectief te beheren, evenals de dynamische schema's van de IT-managers die zij ondersteunen. Technische secretaresses demonstreren geavanceerde vaardigheid in personal computer-applicaties, die meestal Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher en VISIO omvatten.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPlichten
De taken van technisch-administratieve medewerkers bestaan uit het verlenen van administratieve ondersteuning aan IT-personeelsleden, correspondentie, coördinatieschema's en reisregelingen en het bevestigen van afspraken. Op sommige momenten, en onder leiding van een IT-professional, voeren technische secretarissen technisch onderzoek en analyse uit. Ze verzamelen, corrigeren, bewerken, formatteren en distribueren ook documentatie die het personeel nodig heeft, zoals technische handleidingen, beleidsinformatie en andere relevante gegevens.
Vaardigheden en ervaring
Werkgevers vereisen over het algemeen technische administratief medewerkers om een associate's degree te hebben, naast een tot drie jaar werkervaring op het gebied van kantoorbeheer en een jaar hands-on computerervaring. Bijkomende kantoorbeheerervaring is vaak aanvaardbaar in plaats van een formele graad.
Salaris
Het mediaan verwachte salaris voor een technisch administratief assistent in de Verenigde Staten is $ 35.733, vanaf 2010. Volgens Salary.com, factoren zoals grootte van de werkgever, industrie, referenties en jarenlange ervaring kunnen dramatisch invloed hebben op het salaris van een technisch secretaresse. Over het algemeen is het salaris voor een doorsnee administratief assistent in de Verenigde Staten $ 31.539 tot $ 40.275.
