Om een of andere reden is het misschien tijd om de deuren voor uw bedrijf te sluiten. Misschien hebben jij en een vriend een paar jaar geleden een LLC voor een online onderneming gevormd, maar het afgelopen jaar zijn jullie allebei verder gegaan. Misschien heb je vorig jaar een hondenuitlaatservice opgezet en besloot je in plaats daarvan een fulltime baan te krijgen.
Wat de reden ook is, u moet uw LLC of bedrijf officieel sluiten. Anders kunt u nog steeds kosten in rekening worden gebracht die aan het bedrijf zijn gekoppeld en moet u nog steeds belastingaangiften indienen bij de IRS en een jaarverslag indienen bij de staat.
Het sluiten van uw bedrijf is niet ingewikkeld. Als u al bent gestopt met zakendoen en er 100% zeker van bent dat u met pensioen gaat, is het beter om het af te ronden vóór het begin van het nieuwe jaar. Als u in 2011 uw bedrijf oplost, bent u in 2012 vrij van alle verplichtingen en hebt u een schone lei om u te richten op wat de toekomst biedt.
Hier leest u hoe u uw bedrijf formeel kunt sluiten:
Los uw LLC of bedrijf op
Een LLC of bedrijf kan net zo gemakkelijk worden opgelost als het is gemaakt. Als u zaken hebt gedaan als een bedrijf, LLC of partnerschap, moeten alle zakenpartners stemmen om het bedrijf te sluiten en moet de eindstemming worden vastgelegd in de notulen van de vergadering. Indien aandelen zijn uitgegeven in een vennootschap, moet twee derde van de stemgerechtigde aandelen ermee instemmen het bedrijf te ontbinden. Als er geen aandelen werden uitgegeven, moet uw Raad van Bestuur de ontbinding goedkeuren.
Als u een LLC hebt, raadpleegt u de ontbindingsbepalingen in de wet inzake wettelijke aansprakelijkheid van uw staat (ook bekend als LLCA). Elk statuut van de staat heeft een andere reeks bepalingen; volg dit statuut naar de letter om het bedrijf goed te sluiten en zorg ervoor dat alle leden van de LLC niet aansprakelijk worden gesteld voor schulden van het bedrijf nadat het is ontbonden.
In wezen moet u een document 'Ontbindingsdocumenten' of een 'certificaat van beëindiging' indienen bij de staatssecretaris of het kantoor van uw staat.
Betaal schulden af van het bedrijf
U moet eventuele openstaande schulden van het bedrijf betalen. De meeste staten eisen dat de LLC of corporatie schulden afwikkelt voordat er verdelingen worden gedaan aan leden. Als uw bedrijf niet genoeg geld heeft om alle leningen en schulden af te betalen, raadpleegt u een advocaat. In sommige gevallen kunnen leden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor die schulden nadat het bedrijf is ontbonden.
Verdeel resterende activa naar leden
Nadat de schulden zijn betaald, moet u de resterende activa en kasreserves verdelen onder de eigenaars / leden in verhouding tot het eigendomsbelang.
Annuleer vergunningen, licenties of fictieve bedrijfsnamen (DBA's)
Je moet ook alle soorten vergunningen of licenties die je hebt bij je staat of provincie annuleren. Er is geen reden om hen vast te houden, en u wilt niet aansprakelijk zijn als iemand anders per ongeluk of opzettelijk de vergunning van uw verkoper of een andere licentie gebruikt. Als je een fictieve bedrijfsnaam hebt gebruikt, dien je een verlofformulier in te dienen.
Breng de IRS op de hoogte
Breng de IRS op de hoogte dat uw bedrijf niet meer actief is door het Employer Identification Number (EIN) af te sluiten. U moet ook uw definitieve federale en nationale belastingaangifte indienen (schakel het selectievakje in om aan te geven dat dit de laatste aangifte zal zijn). Indien van toepassing moeten de bronbelastingen van uw bedrijf up-to-date zijn (leden kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als de loonbelasting niet wordt betaald).
Laatste woorden van advies
Hoewel het sluiten van een bedrijf een vrij eenvoudige taak is, moet u werken met een juridische documentendienst of uw advocaat, omdat de wetten met betrekking tot de ontbinding van bedrijven verschillen per staat. Deze professionals kunnen u adviseren over de specifieke vereisten van uw staat en zorgen ervoor dat uw bedrijf op de juiste manier en legaal wordt gesloten.
Vergeet niet om het sluiten van uw bedrijf net zo serieus te maken als het openen ervan. Uw kredietwaardigheid en reputatie staan op het spel. Hoe langer je wacht om een bedrijf formeel te ontbinden, hoe meer vergoedingen en papierwerk je krijgt. Vertraag niet en veel geluk als je doorgaat naar grotere en betere dingen!
Gesloten foto via Shutterstock
